Відповідальний за ведення військового обліку: проблемні питання

Кого призначити?

Відповідь на ці запитання шукатимемо у Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487).

Якщо на підприємстві станом на 1 січня поточного року працює до 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (п. 8 Порядку № 1487). Оскільки для такого працівника це додаткове навантаження, за ведення військового обліку встановлюють доплату в розмірі до 50 % посадового окладу (див. п. 10 Порядку № 1487).

Важливо! Працівник має дати свою згоду на ведення військового обліку, адже покладення на нього додаткових обов’язків є зміною істотних умов праці (див. ст. 32 КЗпП). При цьому в період дії воєнного стану повідомляти працівника за 2 місяці до таких змін не потрібно (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ). Повідомлення здійснюється не пізніше запровадження нових умов.

Працівник відмовляється? У такій ситуації у роботодавця виникає право звільнити працівника на підставі п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги у розмірі не менше середньомісячного заробітку (ст. 44 КЗпП).

Разом з тим на практиці більш поширений добровільний варіант покладання на працівника додаткових обов’язків. Зазвичай роботодавець неформально пропонує кадровику бути відповідальним за ведення військового обліку. Якщо працівник згоден, він подає заяву з проханням покласти на нього такі обов’язки, а роботодавець видає відповідний наказ.

У разі коли на вашому підприємстві більше 500 призовників, військовозобов’язаних і резервістів, кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначають відповідно до п.п. 3 п. 9 Порядку № 1487. Причому в таких випадках ведення військового обліку — це не додаткове навантаження, а основна робота. Підприємство зобов’язане ввести окрему посаду — інспектор з військового обліку (код КП 3439), для якої з 19.12.2024 діє Професійний стандарт «Інспектор з військового обліку». Доплата за ведення військового обліку такому інспектору не встановлюється. Якщо за нормами цих осіб має бути двоє або більше, їх об’єднують в окремий підрозділ (відділ, сектор, групу тощо).

Що стосується ведення військового обліку на підприємстві сторонньою особою за цивільно-правовим договором, то такої можливості Порядок № 1487 не передбачає.