У разі встановлення неповного робочого часу оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку (див. абзац другий ст. 56 КЗпП).
При цьому відряднику з неповним робочим часом розмір відрядної розцінки не змінюють. Не зменшують також і нормоване завдання. Проте у зв’язку з тим, що тривалість роботи зменшується, працівник виконає менший обсяг робіт і менше заробить.
Основну зарплату працівника з погодинною оплатою праці знаходимо, помноживши годинну тарифну ставку працівника на кількість фактично відпрацьованих ним годин.
У разі, коли працівнику з неповним робочим часом установлений посадовий оклад (місячна тарифна ставка), рекомендуємо звернути увагу на роз’яснення, наведені у листах Мінекономіки від 18.02.2020 № 3511-06/10282-07, Держпраці від 27.05.2019 № 4340/4/4.1-ДП-19 та Мінсоцполітики від 15.04.2019 № 553/0/206-19. Розглянемо з урахуванням висновків, зроблених в цих листах, механізм розрахунку основної зарплати залежно від того, чи відпрацював працівник місяць повністю.
Відпрацьовано місяць повністю. За умови відпрацювання усіх днів за графіком роботи (змінності), зарплату працівника-окладника (на місячній ставці) з неповним робочим часом (Зм) знаходимо за формулою:
Зм = О х З,
де О — оклад (місячна тарифна ставка);
З — зайнятість працівника, що дорівнює частині штатної одиниці, яку обіймає працівник, чи, як ще кажуть, частині ставки (0,25, 0,5, 0,75 тощо).
Приклад 1. Працівнику встановлено режим неповного робочого дня (6 годин на день при 8-годинному робочому дні, 5 днів на тиждень, поденний облік робочого часу). У жовтні й листопаді 2025 року він відпрацював усі дні за графіком роботи (тобто 23 та 20 робочих днів відповідно). Його оклад згідно із штатним розписом — 40000 грн. Доплат, надбавок, премій немає.