Ліквідаційна звітність з підприємницького ЄСВ подається не сама по собі, а як додаток до відповідної податкової декларації. Так, спрощенці заповнюють додаток 1 до декларації платника єдиного податку — ФОП. У свою чергу, загальносистемники складають додаток ЄСВ1 до декларації про майновий стан і доходи.
Але перш ніж розглядати порядок заповнення ліквідаційних ЄСВ-додатків, поговоримо про ФОП, які протягом звітного року до реєстрації припинення підприємницької діяльності не сплачували ЄСВ (увесь період або в окремих місяцях) у зв’язку з наявністю пільг. Чи потрібно їм подавати ліквідаційну ЄСВ-звітність? Відповідь читайте далі.
Одразу скажемо, що якщо пільга з ЄСВ діяла (і ФОП користувався нею) не всі місяці останнього звітного періоду, то подати ліквідаційну ЄСВ-звітність необхідно у загальному порядку. Про те, як це зробити, ми поговоримо пізніше.
Якщо ж підприємець користувався якоюсь ЄСВ-пільгою в усіх місяцях останнього звітного періоду, то тут не все так однозначно. Розглянемо таку ситуацію залежно від виду пільги.
Пенсіонери та особи з інвалідністю. Від сплати ЄСВ за себе звільнені підприємці, які отримують пенсію за віком або за вислугу років, або є особами з інвалідністю, або досягли віку, встановленого ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV, і отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу. Це передбачено ч. 4 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464).
Про застосування цієї ЄСВ-пільги ви можете прочитати у статті «ФОП — пенсіонер та/або має інвалідність: чи звітувати з ЄСВ?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 6.
Якщо такі ФОП були на єдиному податку та не сплачували єдиний внесок протягом усього року по дату розреєстрації, то вони звільняються від подання ЄСВ-додатка. Це прямо зазначено у примітці 10 до єдиноподаткової декларації. Підтверджують це й податківці (див. БЗ 107.01.07).
У декларації загальносистемників такої примітки немає. Проте податківці дозволяють (див. БЗ 201.06) не подавати додаток ЄСВ1 загальносистемникам, які були пенсіонерами або особами з інвалідністю та користувалися можливістю не сплачувати ЄСВ за себе протягом усього звітного періоду. На нашу думку, це правило має поширюватися і на ліквідаційний ЄСВ-додаток.