Закриваємо ФОП у 2025 році: що потрібно зробити крок за кроком

Крок 1. Можна закрити ФОП за добу

Жодних умов. Бухгалтери і ФОП зі стажем ще пам’ятають, скільки кіл пекла доводилося проходити раніше, щоб скасувати ФОП-статус. Зараз — не так.

* Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV.

Так, знімуть і перестануть нараховувати нові (!) податки та ЄСВ. Але старі борги все одно доведеться погасити.

Так, держреєстратор все одно зареєструє припинення. Розблокуєте рахунок вже після припинення. А якщо на ньому немає коштів, то банк і сам його закриє, отримавши інформацію про припинення ФОП-клієнта від податкової чи з ЄДР (п. 124 Інструкції № 162*).

* Інструкція про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затверджена постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 162.

Крок 2. Чистимо хвости перед закриттям

Якщо ви — не сплячий ФОП, то не радимо рубати з плеча і закриватися без підготовки. Бо у вас залишаться хвости, які ви або не зможете закрити без ФОП-статусу, або це буде невигідно. Тож давайте з ними розберемося до припинення.

Звільняємо працівників, щоб не вийшло казусу, що ФОП вже немає, а наказ про звільнення ще не підписаний. Найкраще для ФОП — звільнити всіх за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП). Тут — ні двотижневих відпрацювань, ні вихідної допомоги. Втім, є й інші варіанти.

А деяким ФОП-роботодавцям узагалі доведеться відвідати центр зайнятості, щоб зняти з обліку старі трудові договори, хоча таких залишилось, мабуть, уже мало. Подробиці — в статті «Привид працівника з минулої реєстрації ФОП» // «Податки & бухоблік», 2024, № 86).

Отримуємо борги від партнерів. Чому це важливо зробити до припинення ФОП? Не тому, що після втрати ФОП-статусу борги згорять — зовсім ні: партнери як мали зобов’язання перед вами як перед фізособою, так і матимуть — незалежно від того, є у вас ФОП-статус чи вже немає (див. із цього приводу, зокрема, статтю «ФОП закрився, а борги залишились: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2025, № 19).

Але втрата ФОП-статусу суттєво вплине на те, як вам ці борги виплатять (рис. 1).

Рис. 1. Чому вигідно отримати борги до припинення ФОП

Отже, виб’єте борги до припинення — обоє зекономите на податках.

Детальніше про наслідки отримання грошей після припинення ФОП — у статті «Дохід після припинення ФОП: як оподатковувати?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72.

Подаємо форму № 20-ОПП. За правилами цю Заяву треба подати до припинення, зазначивши в ній інформацію про закриття об’єктів оподаткування (магазинів, складів, авто тощо). Якщо ж цього не зробити, податківці самі закриють усі об’єкти в день припинення ФОП. Тож після припинення подавати форму № 20-ОПП не має сенсу (категорія 116.11 БЗ). Детальніше про це читайте в статті «Припинення ФОП і ф. № 20-ОПП» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72.

Скасовуємо реєстрацію РРО/ПРРО. Це — необов’язково, бо податківці зобов’язані самі скасувати РРО/ПРРО-реєстрацію після припинення ФОП (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 317*, п.п. 10 п. 1 розд. 4 Порядку № 547**).

* Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317.

** Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547.

Втім, якщо ви хочете продати РРО, його спочатку треба розпломбувати, а зробити це зручніше до припинення. Діємо так:

1) звертаємося до ЦСО із проханням розпломбувати РРО (довідка про розпломбування автоматично надійде у податкову);

2) в Електронному кабінеті у розділі «Введення звітності» формуємо запит з ідентифікатором F1313605 (це заява за формою № 4-РРО про скасування РРО-реєстрації) — рис. 2;

3) відразу додаємо до заяви F1313605 додаток F1360102;

Рис. 2. Знімаємо РРО з реєстрації для продажу

4) заповнюємо заяву, а потім переходимо в додаток і у поле «Найменування файлу документа» підтягуємо електронну копію реєстраційного посвідчення РРО;

5) підписуємо заяву з додатком і відправляємо в податкову.

Крок 3. Як закритися: онлайн чи ніжками в ЦНАП

Два варіанти. Наразі є два основних варіанти закрити ФОП (рис. 3):

Рис. 3. Способи припинення ФОП

Який найпростіший? Звичайно, онлайн — скористатися ним можна навіть не виходячи з дому. До речі,

А якщо немає ІПН? Зареєструвати такого ФОП онлайн через Дію не вийде, а от припинити — можна. Втім, у нього має бути офіційна відмова від коду та штамп у паспорті, який дозволяє замість РНОКПП зазначати в документах серію та номер паспорта.

А якщо через представника? ФОП, який не може чи не має часу сам займатися припиненням, може передати цю рутину представникові. Але майте на увазі, що

Ну а чому не онлайн, — запитаєте ви? Справа в тому, що:

— заява про припинення доступна тільки тому, на кого зареєстровано ФОП, тобто бухгалтер / представник її своїм електронним підписом не підпише;

— ФОП формально не має права передавати свій електронний підпис бухгалтеру / представникові, бо це вважається компрометацією підпису. Втім, на практиці — на свій страх і ризик…

Ну а якщо у вашого ФОП взагалі ще немає електронного підпису — не біда. Навіть наприкінці діяльності його можна зробити — за пару хвилин і цілком безкоштовно. А використовувати — і для припинення ФОП, і після того (див. із цього приводу статтю «Електронний підпис у ФОП» // «Податки & бухоблік», 2025, № 68).

Крок 4. Які папери знадобляться

Онлайн. Варто пересвідчитись, що у вас актуальний електронний підпис та доступ до Дії.

Офлайн. Якщо документи подаватиме:

— сам ФОП, візьміть із собою паспорт та РНОКПП;

— представник, візьміть паспорт та нотаріально посвідчену довіреність.

Ці документи треба буде тільки пред’явити.

Також заздалегідь складіть опис поданих документів, краще у двох примірниках. Форма опису може бути довільна.

А от заяву про припинення можна буде заповнити на місці. Хоча можете це зробити і завчасно, особливо якщо збираєтеся відправляти її поштою.

Це — та сама заява, яку ви подавали для реєстрації ФОП (форма 1). Але на цей раз у ній треба (рис. 4):

Рис. 4. Фрагмент паперової заяви про припинення ФОП

1) поставити відмітку у полі «Державна реєстрація припинення…»;

2) обрати, як ви хочете отримати паперову виписку з ЄДР про припинення ФОП: особисто в руки (але за нею доведеться прийти окремо) чи поштою;

3) посвідчити підпис ФОП на ній у нотаріуса, якщо ви направлятимете заяву поштою (п. 5 ч. 1 ст. 15 Закону № 755).

Крок 5. Подаємо заяву (онлайн або офлайн)

Онлайн. Зайдіть у Дію — розділ «Автоматичне закриття ФОП», натисніть на кнопку «Подати заяву» і авторизуйтеся за допомогою ЕЦП (рис. 5).

Рис. 5. Припиняємо ФОП через Дію

Ваші дані (П. І. Б. та РНОКПП ФОП) підтягнуться автоматично. Залишиться лише перевірити їх і натиснути на кнопку «Підписати та надіслати» (рис. 6).

Рис. 6. Надсилаємо заяву про припинення ФОП у Дії

Платити нічого не треба — припинення ФОП безкоштовне. Отже, далі чекаємо на анулювання ФОП-статусу — відбудеться це протягом 24 годин.

Якщо ж час іде, а ніякої відповіді на вашу заяву немає, перевірте її статус в розділі «Замовлені послуги» і напишіть у підтримку Дії.

Офлайн. Для припинення ФОП досить подати лише заяву про припинення та опис документів (ч. 4 ст. 18, ч. 4 ст. 14 Закону № 755). Не забувайте, що при поданні документів вас попросять пред’явити паспорт та код.

Якщо є можливість подати документи особисто — чудово, якщо немає:

— подайте їх з представником (у якого є паспорт та нотаріальна довіреність) або

— відправте поштою рекомендованим листом з описом і повідомленням про вручення (не забудьте завірити у нотаріуса підпис ФОП на заяві!).

Далі залишається чекати. Протягом 24 годин в ЄДР має з’явитися запис про припинення ФОП.

Крок 6. Зберігаємо витяг чи виписку з ЄДР

Пам’ятайте, що

Перевірити, чи такий запис уже з’явився, можна навіть онлайн на сайті Мін’юсту (знадобиться електронний підпис). Але документом, який підтверджує факт розреєстрації, є саме виписка або витяг з ЄДР. Їх варто зберігати.

Онлайн. Якщо ФОП знімався з реєстрації онлайн, то він може безкоштовно завантажити виписку прямо з Дії (розділ «Послуги» → «Отримані документи») — рис. 7. Зазвичай вона доступна вже через два робочих дні після припинення.

Рис. 7. Завантажте виписку з ЄДР про припинення ФОП

До речі,

* Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, затверджений наказом Мін’юсту від 05.05.2023 № 1692/5.

Офлайн. Ті ФОП, які припинялися офлайн, отримають паперову виписку: або в руки, або поштою — залежно від того, який варіант ви обрали у заяві про припинення (на рис. 4).

Якщо ж отримати паперову виписку з якихось причин не вдалося, можна замовити онлайн у Дії витяг з ЄДР, але вже за 110 грн.

Отже, все вдалося — у вас на руках є витяг або виписка з інформацією про припинення ФОП. Чи можна на цьому зупинитися? А зараз і розберемося.

Крок 7. Погашаємо борги

Як ми вже зазначали — після припинення ФОП його борги нікуди не діваються. Їх усе одно доведеться погасити: і перед контрагентами, і перед податківцями. За порушення строків — штраф (за договором чи згідно з ПКУ).

Щоб після припинення не наразитися на податкові штрафи, треба вчасно:

— сплатити останні податки;

— подати останні звіти (ліквідаційні).

А допоможе вам у цьому таблиця.

Останні податки та звіти припиненого ФОП

* Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449.

Детальніше про звітність припиненого ФОП ми будемо говорити далі (в наступних статтях цього номера).

Зараз же скажемо тільки про те, що

А як ні, тоді ліквідаційну звітність можна подати особисто (в паперовій формі) або поштою. А от відзвітувати завчасно (до припинення) не можна.

Крок 8. Що держава зробить без вас

Зняття з обліку. Тут усе відбувається без участі ФОП. Як тільки податківці, ПФУ та органи статистики отримують від держреєстратора інформацію про припинення ФОП, вони самі знімають його з обліку — без жодних заяв (ч. 4 ст. 13 Закону № 755).

Після цього ексФОПу вже не нараховують податки та ЄСВ.

До речі, статус платника ЄП та платника ПДВ самому скасовувати теж не треба — це зроблять податківці, як тільки отримають від держреєстратора дані про припинення ФОП (п.п. 2 п. 299.10, п. 184.2 ПКУ).

Перевірки. Припинення ФОП — це законна причина провести його перевірку. Причому право на це мають як податківці, так і ПФУ. Але зазвичай вони не спішать ним користуватися і затягують з перевірками на невизначений строк. Детальніше про це — в окремій статті цього номера.

Закриття рахунку в банку. З цим можна не поспішати — ніяких дедлайнів тут немає. Банк навіть сам може закрити рахунок ексФОП, якщо на ньому немає коштів (п. 124 Інструкції № 162). Але краще все-таки зробити це самому, щоб уникнути помилкових надходжень після припинення.

Анулювання ліцензій теж відбувається автоматично. Це зробить орган, який їх видав, — на підставі відомостей з Держреєстру про припинення ФОП (п. 3 ч. 12 ст. 16 Закону про ліцензування*). Те ж саме стосується алкогольних ліцензій (п. 2 ч. 2 ст. 46 Закону № 3817-IX**). При цьому

* Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 № 222-VIII.

** Закон України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 18.06.2024 № 3817-IX.