Трудові і соціальні гарантії для працівників: пам’ятка

На тиждень¹

у загальному випадку

Не більше 40 годин

для працівників віком від 16 до 18 років

Не більше 36 годин

для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці²

для осіб віком від 15 до 16 років

Не більше 24 годин

для учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул

для учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час

Не більше половини максимальної скороченої тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку
(див. вище)

Крім того, законодавством встановлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших)

На день (зміну)

при тижневій нормі 40 годин

Визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства з додержанням установленої тривалості робочого тижня

Не більше 7 годин

при тижневій нормі 36 годин

Не більше 6 годин

при тижневій нормі 24 години

Не більше 4 годин

На день (зміну) напередодні святкових і неробочих днів³

Скорочується на одну годину від установленої тривалості робочого часу на день (зміну)⁵

На день (зміну) при роботі у нічний час⁴

Майте на увазі: забороняється залучати до роботи у нічний час (ст. 55 КЗпП):

— жінок, окрім випадків, передбачених ст. 175 КЗпП;

— вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до 3 років;

— осіб, молодших вісімнадцяти років;

— інших категорій працівників, передбачених законодавством.

До того ж робота інвалідів у нічний час допускається лише за їх згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

На день (зміну) напередодні вихідних днів

Загальна тривалість робочого часу на день

Не більше 5 годин

Робота у режимі неповного робочого часу

За угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом

Неповний робочий час може мати такі різновиди:

— неповний робочий день, тобто зменшення тривалості щоденної роботи;

— неповний робочий тиждень, тобто зменшення кількості робочих днів;

— поєднання неповного робочого дня та неповного робочого тижня (наприклад, робота по 6 годин на день 4 рази на тиждень).

Оплата праці в цих випадках провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників

Майте на увазі: роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий час за проханням таким категоріям працівників:

— вагітній жінці;

— жінці, яка має дитину віком до 14 років або дитину-інваліда (у тому числі під опікою);

— жінці, яка здійснює догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку.

Надурочна робота

Лише у виняткових випадках, наведених у ч. 3 ст. 62 КЗпП, з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства

Надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатись до надурочних робіт лише за їх згодою. Також виключно за їх згодою та ще й за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям, залучаються до надурочної роботи інваліди.

— вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років;

— осіб, молодших 18 років;

— працівників, які навчаються в загальноосвітніх школах і професійно-технічних училищах без відриву від виробництва, в дні занять.

Законодавством можуть бути передбачені й інші категорії працівників, що їх забороняється залучати до надурочних робіт.

За роботу в надурочний час здійснюються доплати у таких розмірах:

— при погодинній системі оплати праці — в подвійному розмірі годинної ставки;

— при відрядній системі оплати праці — у розмірі 100 % тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години.

Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається

Робота у вихідні дні

У виняткових випадках, встановлених ч. 2 ст. 71 КЗпП, із дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника)

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу.

Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі

Робота у святкові та неробочі дні

У разі виконання робіт, припинення яких неможливе через виробничо-технічні умови (безперервно діючі підприємства, установи, організації), робіт, викликаних необхідністю обслуговування населення та у випадках, передбачених для роботи у вихідні дні

Святковими вважаються дні, наведені у ст. 73 КЗпП.

Робота у святковий і неробочий день оплачується у подвійному розмірі. На бажання працівника, який працював у святковий і неробочий день, йому може бути наданий інший день відпочинку

Ненормована робота

У випадку якщо професія або посада працівника включена до переліку професій і посад, до яких може застосовуватися ненормований робочий день, наведеного у колективному договорі

Ненормований робочий день може встановлюватися тільки для осіб:

— робота яких не піддається точному обліку часу;

— робочий час яких у зв’язку із характером роботи поділяється на частини невизначеної тривалості (сільське господарство);

— які розподіляють час роботи на свій розсуд.

Ненормований робочий день не може бути встановлений для осіб, що працюють у режимі неповного робочого дня. Проте для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня, ненормований робочий день установлюватися може

Щорічна основна відпустка

Усі працівники. Право на відпустку повної тривалості виникає за відпрацьований робочий рік. Право на відпустку повної тривалості у перший рік роботи виникає у разі безперервної роботи на цьому підприємстві протягом 6 місяців, за винятком окремих категорій працівників, наведених у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки, які мають право на відпустку повної тривалості у перший рік роботи в будь-який час

У загальному випадку — не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Окремі категорії працівників, визначені КЗпП та іншими нормативними документами, мають право на відпустку більшої тривалості (детальніше про це див. у тематичному номері «Податковий кодекс: консультації та коментарі», 2014, № 8 (80), с. 3)

Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці

Працівники, зайняті на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, за Списком № 1290 (список 1)

До 35 календарних днів

Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці

Працівники, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, за Списком № 1290 (список 2)

Працівники з ненормованим робочим днем згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою

До 7 календарних днів

Відпустка у зв’язку з навчанням

Працівники, які:

— здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах;

— успішно навчаються на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів;

— успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання;

— допущені до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва;

— навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки;

— обрані до складу виборних профспілкових органів підприємства та проходять профспілкове навчання

Максимальна тривалість таких відпусток залежить від закладу, в якому проходить навчання, та навчальної потреби, для якої необхідна відпустка. Наведена така тривалість відпусток у ст. 13, 14, 15 та 15¹ Закону про відпустки

Творча відпустка

Працівники, які займаються науковою працею (закінченням дисертації, написанням підручника тощо)

Тривалість творчих відпусток визначена постановою № 45

Відпустка для підготовки та участі в змаганнях

Працівники, які беруть участь у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях

Не більш як 40 календарних днів на рік

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Вагітна працівниця або працівниця (працівник), яка всиновила новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку

— у загальному випадку — 126 календарних днів (70 днів до вагітності та 56 — після);

— при народженні двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів — 140 календарних днів (по 70 днів до і після пологів);

— при усиновленні однієї дитини — 56 календарних днів з дня усиновлення;

— при усиновленні двох і більше дітей — 70 календарних днів з дня усиновлення

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Працівниця після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а також батько народженої дитини, баба, дід чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, або особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину та один із прийомних батьків

Час до досягнення дитиною трирічного віку

Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини

Працівники, які усиновили дитину з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування, старше 3 років

Після набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини:

— при усиновленні однієї дитини — 56 календарних днів;

— при усиновленні двох і більше дітей — 70 календарних днів

Додаткова відпустка «на дітей»

Жінка, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину-інваліда, або яка усиновила дитину, одинока мати, батько, який виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особа, яка взяла дитину під опіку, чи один із прийомних батьків

10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів

Застрахованій особі за її основним місцем роботи

Немає

У двомісний номер — 20 % вартості, в одномісний номер — 50 %

Члену сім’ї застрахованої особи: дітям від 4 до 18 років; чоловіку або дружині, що знаходяться у шлюбі (у тому числі ті, які працюють на іншому підприємстві або навчаються у ВНЗ з денною формою навчання), для спільного санаторно-курортного лікування згідно з медичними показаннями

Довідка з місця основної роботи (навчання) члена сім’ї про те, що він не користувався цією соціальною послугою протягом календарного року

— у двомісний номер — 20 % вартості;

— в одномісний номер — 50 % вартості;

— для студентів із денною формою навчання — 10 % вартості

Одному із застрахованих батьків (матері або батькові) або застрахованій особі — законному представнику для лікування за наявності медичних показань на санаторно-курортне лікування:

— однієї дитини та дорослого

Немає*

10 % вартості

— двох дітей та дорослого

Безкоштовно

Одному із застрахованих батьків (матері або батькові) або застрахованій особі — законному представнику для самостійного лікування дитини, яка є членом сім’ї застрахованої особи, у санаторно-курортному закладі для дітей за наявності у дитини медичних показань на санаторно-курортне лікування

Немає

10 % вартості

Студентам ВНЗ з денною формою навчання та учням професійно-технічних навчальних закладів для лікування у санаторії-профілакторії

Студентам-сиротам або позбавленим батьківського піклування та учням-сиротам або позбавленим батьківського піклування

Безкоштовно

Лікарняні по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням

— у загальному випадку

За весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності незалежно від звільнення застрахованої особи в період втрати працездатності

— якщо застрахована особа — інвалід, який працює на підприємствах та в організаціях товариств УТОГ і УТОС

За весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення застрахованої особи в період втрати працездатності

— якщо застрахована особа працює на сезонних або тимчасових роботах

Не більш як за 75 календарних днів протягом календарного року

Допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років

— у загальному випадку

За період, протягом якого дитина за висновком лікаря потребує догляду, але не більш як за 14 календарних днів

— якщо дитина потребує стаціонарного лікування

За весь час перебування застрахованої особи в стаціонарі разом з хворою дитиною

— якщо застрахована особа працює на сезонних або тимчасових роботах

Не більш як за 75 календарних днів протягом календарного року

Допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворим членом сім’ї (крім догляду за хворою дитиною віком до 14 років)

Не більш як за 3 календарні дні, а у виняткових випадках, з урахуванням тяжкості хвороби члена сім’ї та побутових обставин, — не більш як за 7 календарних днів

Допомога по тимчасовій непрацездатності в разі захворювання матері або іншої особи, яка фактично здійснює догляд за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом віком до 18 років

За весь період захворювання матері (іншої особи, яка фактично здійснює догляд за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом віком до 18 років)*

Допомога по тимчасовій непрацездатності, яка викликана карантином, накладеним органами СЕС

За весь час відсутності на роботі у зв’язку з таким карантином

Допомога по тимчасовій непрацездатності у разі тимчасового переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу нижче-оплачувану роботу

За час роботи на легшій нижчеоплачуваній роботі, але не більш як за 2 місяці*

Допомога по тимчасовій непрацездатності в разі здійснення протезування за медичними показаннями в стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства

За весь період перебування в стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства з урахуванням часу на проїзд до цього підприємства і назад

Допомога по тимчасовій непрацездатності в разі здійснення санаторно-курортного лікування

— застрахованої особи у загальному випадку*

За весь час перебування у санаторно-курортному закладі (з урахуванням часу на проїзд до такого закладу і у зворотному напрямку)

— застрахованої особи, яка направляється на лікування в реабілітаційне відділення санаторно-курортного закладу після перенесених захворювань і травм безпосередньо із стаціонару лікувального закладу

— дитини-інваліда віком до 18 років**

За весь період санаторно-курортного лікування дитини-інваліда (з урахуванням часу на проїзд до санаторно-курортного закладу і назад)

Припинення трудового договору можливе лише з законодавчо встановлених підстав, перелік яких закріплений у ст. 36 КЗпП

— угода сторін;

— закінчення строку, на який був укладений трудовий договір, крім випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не поставила вимогу про їх припинення;

— призов або вступ працівника або власника — фізичної особи на військову службу, направлення на альтернативну (невійськову) службу, крім призову працівника на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, але не більше одного року;

— розірвання трудового договору з ініціативи працівника (ст. 38 і 39 КЗпП), з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (ст. 40 та 41 КЗпП) або на вимогу профспілкового чи іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу (ст. 45 КЗпП);

— переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство, в установу, організацію або перехід на виборну посаду;

— відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, установою, організацією, а також відмова від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці;

— набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено (крім випадків звільнення від відбування покарання з випробуванням) до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи;

— набрання законної сили судовим рішенням, відповідно до якого працівника притягнуто до відповідальності за корупційне правопорушення, пов’язане з порушенням обмежень, передбачених Законом № 3206;

— підстави, передбачені контрактом

У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові:

— належним чином оформлену трудову книжку;

— копію наказу про звільнення (у випадку звільнення працівника за ініціативою роботодавця)

Днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо перед звільненням працівник захоче скористатися правом на відпустку, днем звільнення вважатиметься останній день відпустки.

У разі якщо у день звільнення працівник відсутній на роботі, власник або уповноважений ним орган надсилає йому поштове повідомлення із зазначенням необхідності отримати трудову книжку

У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести з працівником остаточний розрахунок

Провести остаточний розрахунок означає виплатити працівнику:

— заробітну плату за фактично відпрацьований час;

— компенсацію за невикористані дні відпустки;

— вихідну допомогу — у випадках, передбачених законодавством чи колективним договором.

Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок. Про нараховані суми, які належить виплатити працівнику при звільненні, власник або уповноважений ним орган повинен письмово повідомити працівника перед виплатою зазначених сум