Чергування: нормативна база та документальне оформлення

З норм трудового права випливає, що робочий час — це встановлений законом час, який працівники відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку зобов’язані використовувати виключно для виробничої роботи і виконання службових обов’язків на підприємстві, в установі чи організації.

До робочого часу належить і чергування. Однак у

Сторони

Чергування — це перебування працівника на підприємстві за розпорядженням власника чи уповноваженого ним органу до початку і після закінчення робочого дня, у вихідний та святковий день для оперативного вирішення невідкладних питань, що не входять до кола обов’язків працівника за трудовим договором.

У

1. Чергування робітників та службовців на підприємствах і в установах після закінчення робочого дня, у вихідні та святкові дні можуть запроваджуватися у виняткових випадках і лише за погодженням з фабричним, заводським, місцевим комітетом. Не допускається залучення працівників до чергувань частіше одного разу на місяць.

2. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня з’явлення на роботу для працівника як з нормованим, так і з ненормованим робочим днем переноситься в день чергування на пізніший час. Тривалість чергування чи роботи разом з чергуванням не може перевищувати нормальної тривалості робочого дня. Чергування у вихідні та святкові дні компенсуються наданням протягом найближчих 10 днів відгулів тієї ж тривалості, що й чергування.

Від чергування необхідно відрізняти залучення працівників до роботи в надурочний час і до роботи у вихідні та святкові дні — у цих випадках працівники залучаються до роботи, зумовленої трудовим договором, у виняткових випадках, передбачених законодавством.

Від чергування слід також відрізняти оформлене наказом по підприємству залучення працівників з ненормованим робочим днем до позаурочних та надурочних робіт, тобто до робіт, які необхідно виконувати після закінчення робочого дня.

Позаурочні роботи для працівника з ненормованим робочим днем — це роботи, що входять до кола обов’язків працівника та виконуються після закінчення робочого дня у зв’язку з їх терміновістю. Наприклад, розробка головним економістом розділів колективного договору до певного строку за необхідності виконання і поточної оперативної роботи в урочний час.

Надурочні роботи для працівника з ненормованим робочим днем — це роботи, що не входять до кола обов’язків працівника та виконуються після закінчення робочого дня у виняткових випадках. Наприклад, для головного механіка — виконання слюсарних робіт при усуненні наслідків виробничої аварії.

Загальні відмінності чергувань від надурочних (позаурочних) робіт і робіт у вихідні та святкові дні

— чергування — це завжди робота, не зумовлена трудовим договором;

— законодавством не визначено виняткові випадки залучення до чергувань;

— чергування компенсуються тільки відгулом.

Роботи, які в сучасних умовах господарювання виконуються черговими

1. Прийняття невідкладних управлінських рішень у частині виробничої діяльності безперервно працюючих підприємств, підвідомчих головному підприємству чи управлінському центру, у період, коли ці багатофункціональні структури не працюють (у вихідні, святкові дні).

2. Координація внутрішньогосподарських та міжгосподарських виробничих відносин у період одноразових значних за обсягом робіт на підприємстві (масове прийняття сільськогосподарської сировини, багаторазове збільшення обсягу постачальницьких та збутових операцій тощо).

При залученні працівників до чергувань

— до чергування може бути залучено працівників тільки за їх згодою;

— грошова компенсація за чергування не виплачується; за день чергування здійснюється оплата в одинарному розмірі як за звичайний робочий час;

— не залучаються до чергувань особи, яких заборонено залучати до надурочних робіт відповідно до

— на чергових не покладаються обов’язки сторожів, обов’язки з перевірки перепусток на вході та виході з підприємства чи установи, приймання пошти, прибирання приміщень, оформлення документації;

— при звільненні працівника, який не отримав відгул за чергування, йому слід надати відгул за чергування до звільнення;

— не залучаються до чергування працівники, які перебувають на відрядній оплаті праці, оскільки єдиною формою компенсації за чергування є надання відгулу (причому за час відгулу заробітна плата не зберігається), і відрядники втрачають у заробітку;

— не застосовуються правила про чергування у випадках виконання працівниками своїх звичайних обов’язків (хоча виконання таких обов’язків може називатися чергуванням). Наприклад, залучений до роботи у святковий час нічний черговий медичний персонал, черговий електромонтер матимуть право на грошову оплату в подвійному розмірі, оскільки залучаються для виконання своїх звичайних обов’язків, а не спеціальних обов’язків «чергових»);

— не застосовуються правила про чергування для працівників окремих галузей, де встановлено спеціальні правила компенсації за чергування (наприклад, на суднах морського флоту, на митницях, у цивільній авіації);

— для дотримання правила, що не можна залучати працівників до чергувань частіше одного разу на місяць, при підрахунку кількості чергувань необхідно брати до уваги всі три види чергування — у вихідні дні, у святкові дні, після закінчення робочого дня;

— залучення до чергувань та надання відгулу за чергування оформляються наказом.

У додатках 1 — 5 на умовному прикладі розглядається

— заявка керівника підприємства профспілковому комітету про погодження залучення до чергувань працівників підприємства (додаток 1);

— виписка з протоколу засідання профспілкового комітету з погодженням залучення до чергувань (додаток 2);

— наказ по підприємству про залучення до чергувань працівників підприємства (додаток 3);

— доповідні записки про чергування (додатки 4, 5).

Інформаційні та розпорядчі документи розроблено з урахуванням викладених вище правил про залучення до чергувань та згідно з нормами сучасного діловодства. У прикладі запропоновано змодельовані варіанти залучення до двох видів чергувань: у святкові дні та після закінчення робочого дня.

Наказ по підприємству про залучення до чергувань ґрунтується на згоді працівників. У схемі наказу визначено погоджені з працівниками дати відгулів як компенсації за чергування, тому окремі накази про надання відгулів не потрібні.

Запропонована схема пакета документів про залучення працівників до чергувань методично і практично допоможе працівникам кадрових служб підприємств при розробленні таких документів.

Додаток 1

*

Не наводиться.