При розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних керуйтеся Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Середньоденна зарплата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді (абзац другий п. 14 Порядку № 1266).
До нарахованої зарплати в розрахунковому періоді відносять виплати, що включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які визначаються відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5), та підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, з яких сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) (п. 7 Порядку № 1266).
А от яким чином включати до розрахунку середньої зарплати донараховану або відсторновану в розрахунковому періоді зарплату, з’ясуємо далі.
Підпунктом 4.3.3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 455,та п.п. 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено таке. У разі якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вона включається до заробітної плати того місяця, в якому була нарахована.
Отже, у розрахунковому періоді при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності враховується заробітна плата в розмірі, в якому її було нараховано, на яку було нараховано ЄСВ, а також ураховуються фактично відпрацьовані дні в цих місяцях. Сума донарахованої заробітної плати включається до бази для нарахування ЄСВ в місяці, в якому здійснено донарахування, та не впливає на розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплаченої за попередній період. На це звертало увагу Мінсоцполітики в листі від 22.07.2013 р. № 380/18/99-13 (див. «ОП», 2013, № 16, с. 9). Саме це відомство має право надавати роз’яснення щодо порядку обчислення середньої зарплати для розрахунку лікарняних (п. 4 постанови КМУ від 26.09.2001 р. № 1266).
Важливо! Якщо в одному з місяців розрахункового періоду було проведено коригування суми зарплати (або у бік збільшення, або у бік зменшення), то до розрахунку середньої зарплати цього місяця потрібно включити зарплату з урахуванням такого коригування.
Наведемо дані, зазначені в запитанні читача, у таблиці.
| Розрахунковий період | Нарахована зарплата, грн. | Зарплата, що бере участь у розрахунку, грн. | Кількість відпрацьованих днів |
| Грудень 2013 року | Зарплата — 2000,00 | 2000,00 | 22 |
| Відсторнована зарплата за листопад 2013 року — -190,48 | -190,48 | ||
| Лікарняні — 240,00 | — | ||
| Січень 2014 року | Зарплата — 2000,00 | 2000,00 | 21 |
| Лютий 2014 року | Зарплата — 1000,00 | 1000,00 | 10 |
| Відпускні — 946,54 | — | ||
| Березень 2014 року | Зарплата — 2000,00 | 2000,00 | 20 |
| Квітень 2014 року | Зарплата — 2350,00 | 2350,00 | 21 |
| Травень 2014 року | Зарплата — 2000,00 | 2000,00 | 19 |
| Разом | 12346,06 | 11159,52 | 113 |
Нагадаємо: суми лікарняних та відпускних не беруть участі в розрахунку.
Середньоденна зарплата становитиме:
11159,52 грн. : 113 роб. дн. = 98,76 грн.
Сума оплати перших п’яти днів хвороби (за рахунок коштів роботодавця) дорівнює:
98,76 грн. х 5 роб. дн. = 493,80 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності становить:
98,76 грн. х 5 роб. дн. = 493,80 грн.
Загальна сума лікарняних дорівнює:
493,80 + 493,80 = 987,60 (грн.).
Щодо помилково завищеної суми зарплати у квітні 2014 року (2350,00 грн.) та відсторнованої у зв’язку з цим зарплати у червні 2014 року на суму -350,00 грн. зауважимо таке.
У розрахунку середньої зарплати для обчислення лікарняних бере участь та зарплата, нарахована в розрахунковому періоді, з якої утримувалися внески (ЄСВ). Тому, незважаючи на те, що у червні 2014 року виявили помилку та утримали суму помилково нарахованої квітневої зарплати, лікарняні розраховують виходячи з тієї квітневої зарплати, яку нараховано в розрахунковому періоді, і перераховувати їх не потрібно.
Сума коригувань зарплати (як у бік зменшення, так і в бік збільшення) включається до бази для нарахування ЄСВ в місяці, в якому здійснено коригування, та не впливає на розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплаченої за попередній період (див. листи Мінсоцполітики від 22.07.2013 р. № 380/18/99-13 і Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 24.01.2013 р. № 04-29-143).
