Для новоприйнятих працівників Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078), висуває особливі вимоги при індексації зарплати. Так, індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком розраховують з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу) за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Тобто для індексації зарплати новоприйнятих працівників орієнтиром буде місяць останнього підвищення окладу за посадою, на яку прийнято працівника*.
* Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників по-новому читайте в консультації фахівця Мінсоцполітики в «ОП», 2016, № 8, с. 28. — Прим. ред.
Крім того, для госпрозрахункових підприємств існує спеціальна норма — абз. 12 п. 5 Порядку № 1078. Нею передбачено, що працівникам підприємств та організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції здійснюють у порядку, установленому в колективних договорах, але не нижче за норми, передбачені Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII, і положення Порядку № 1078 (ср. ). Тобто «поліпшуючі» особливості та умови проведення індексації зарплати можуть установлюватися госпрозрахунковими підприємствами в колективних договорах або інших документах, що регламентують оплату праці працівників.
Таким чином, якщо працівника було прийнято на роботу на посаду, що була введена до штатного розпису раніше (не в місяці прийняття працівника на роботу), то «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за цією посадою.
Якщо ж працівника прийнято на новостворену посаду, обчислення ІСЦ для проведення індексації повинне здійснюватися з наступного після створення посади місяця**. Тобто «базовим» місяцем працівника для таких ситуацій буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме цього місяця у штатному розписі затверджено (а отже, став відомий) розмір окладу за конкретною посадою. Водночас конкретне рішення з цього питання приймається підприємством самостійно в колективному договорі.
** Аналогічні роз’яснення наведено і в листі Мінсоцполітики від 14.06.2016 р. № 263/10/136-16. — Прим. ред.
На практиці варіантів уведення нової посади до штатного розпису підприємства може бути декілька: введення абсолютно нової посади; повторне введення посади (що раніше вже була у штатному розписі); введення однойменної посади. Розглянемо можливі підходи до визначення базового місяця для перелічених варіантів у госпрозрахунківців.
Ввели абсолютно нову посаду
Якщо роботодавець увів до штатного розпису нову посаду, то базовим місяцем для індексації зарплати буде місяць установлення посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі за такою посадою.
Приклад 1. У березні 2016 року на підприємстві було створено посаду експедитора (до цього такої посади у штатному розписі не було). У квітні 2016 року на неї було прийнято працівника.
Базовим місяцем у цьому випадку буде березень 2016 року (місяць установлення посадового окладу у штатному розписі за цією посадою). Уперше право на індексацію зарплати працівника виникло в червні 2016 року. Коефіцієнт індексації становив 3,5 %, а сума поточної індексації — 50,75 грн. (1450 грн. х 3,5 %). На цей самий коефіцієнт індексують зарплату в липні — жовтні 2016 року.
Ввели посаду, що раніше була у штатному розписі
Буває, що підприємства діють таким чином: після звільнення працівника виводять його посаду зі штатного розпису, а потім, через певний проміжок часу, при прийнятті на роботу нового співробітника вводять цю посаду до штатного розпису. У такій ситуації при повторному введенні посади до штатного розпису базовим місяцем для індексації зарплати працівника, прийнятого на таку посаду, буде місяць установлення (введення) посадового окладу до штатного розпису підприємства. Річ у тім, що в роботодавця на момент повторного введення посади немає даних про підвищення окладу за цією посадою, оскільки певний час її не було у штатному розписі.
Приклад 2. На підприємстві в січні 2016 року було звільнено працівника з посади юрисконсульта (посадовий оклад — 3500 грн., останнє підвищення окладу відбулося у грудні 2015 року). У цьому ж місяці посаду було виведено зі штатного розпису. У жовтні 2016 року до штатного розпису знову було введено посаду юрисконсульта і встановлено посадовий оклад за цією посадою (оклад — 3500 грн.), на яку з 10.10.2016 р. прийняли працівника
Незважаючи на те що посада юрисконсульта вже була у штатному розписі підприємства, при її повторному введенні базовим місяцем буде місяць установлення посадового окладу за цією посадою до штатного розпису. У цьому випадку це жовтень 2016 року. Право на індексацію зарплати у працівника виникне, коли приріст ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).
Додали ще одну однойменну посаду
Госпрозрахункові підприємства самостійно визначають розміри посадових окладів працівників. Досить часто зустрічаються ситуації, коли працівникам, які обіймають однакові посади, установлюють різні оклади. Звичайно ж, у них має бути коло виконуваних посадових обов’язків, що відрізняється за складністю, зафіксоване у відповідних документах (трудовому договорі, посадовій інструкції).
Тому для таких випадків з метою індексації логічно враховувати розмір окладу за новою посадою. Так, якщо до штатного розпису вводять однакову посаду з таким самим окладом, то базовим місяцем для індексації зарплати буде місяць останнього підвищення окладу за такою посадою. Якщо ж раніше існуючу посаду вводять з іншим окладом, то в цьому випадку при індексації зарплати слід орієнтуватися на місяць введення цієї посади (установлення розміру окладу у штатному розписі).
Приклад 3. На підприємстві були 2 посади менеджера з посадовим окладом 4000 грн. (останнє підвищення окладів відбулося в січні 2016 року). У жовтні 2016 року ввели ще одну посаду менеджера з таким самим окладом (4000 грн.), на яку з 10.10.2016 р. було прийнято працівника.
У цьому випадку базовим місяцем буде січень 2016 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою менеджера. Адже, по суті, оклад посади «менеджер» було підвищено у січні 2016 року, а в жовтні тільки збільшилася кількість таких посад. Тому при прийнятті на роботу на введену додаткову посаду працівник має право на індексацію зарплати. Оскільки працівника прийнято на роботу не з 1-го числа місяця, то в такій ситуації суму індексації за цей місяць необхідно визначити пропорційно фактично відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16). Сума індексації зарплати за жовтень 2016 року складе:
59,45 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн. = 44,59 грн.,
де 59,45 — сума індексації для «базового» січня-2016 при повністю відпрацьованому місяці;
20 — кількість робочих днів за графіком роботи в жовтні 2016 року;
15 — фактично відпрацьовані дні в жовтні 2016 року.
Приклад 4. На підприємстві були 2 посади менеджера з посадовим окладом 4000 грн. (останнє підвищення окладів відбулося в січні 2016 року). У жовтні 2016 року було введено ще одну посаду менеджера з окладом 4500 грн., на яку з 03.10.2016 р. було прийнято працівника.
У цьому випадку базовим місяцем буде жовтень 2016 року — місяць введення посади менеджера та встановлення посадового окладу за цією посадою до штатного розпису підприємства. Право на індексацію зарплати у працівника, прийнятого на цю посаду, виникне, коли приріст ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).
Висновки:
— При створенні нової посади на госпрозрахунковому підприємстві базовим місяцем з метою індексації буде місяць затвердження посадового окладу за цією посадою у штатному розписі. Винятком будуть тільки ситуації, коли відбувається збільшення кількості штатних одиниць однойменної посади з однаковими окладами. У цьому випадку базовим буде місяць останнього підвищення окладу за посадою.
— При цьому госпрозрахункові підприємства на підставі норми абз. 12 п. 5 Порядку № 1078 мають право самостійно в колективному договорі встановити додаткові гарантії в нарахуванні індексації працівникам, у тому числі при прийнятті працівника на новостворені посади.
