Якщо роботодавець вчасно не виплатив працівникам зарплату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати і виплатити компенсацію. Така компенсація належить у разі затримки виплати зарплати на один календарний місяць і більше. Причому компенсують «чисту» зарплату (за мінусом утриманих податків, зборів і внесків) тільки у тому випадку, якщо індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком за період невиплати перевищить 100 %.
Основні правила, які необхідно враховувати при нарахуванні компенсації, ви знайдете в «ОП», 2014, № 2, с. 9; 2015, № 12, с. 11.
Суму компенсації (К) можна розрахувати за формулою:
К = С х Коеф : 100,
де С — сума виплачуваного зарплатного боргу («чиста» зарплата);
Коеф — коефіцієнт компенсації.
Таким чином, усе, що вам треба знати, — це місяць і рік нарахування зарплати та коефіцієнт компенсації. Роботодавцеві відома сума виплачуваного зарплатного боргу. А коефіцієнт компенсації потрібно розраховувати. Для цього перемножують індекси інфляції за період невиплати зарплати (не включаючи місяць нарахування і виплати заборгованості із зарплати).
Для зручності читачів з метою обчислення суми компенсації за затримку виплати доходів, нарахованих у 2003 — 2016 роках і виплачуваних у січні 2017 року, наведемо таблицю із вже розрахованими величинами приросту ІСЦ (коефіцієнтами компенсації).
| Рік Місяць | Приріст ІСЦ за період невиплати доходу, % | ||||||||||||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | |
| Січень | 443,5 | 402,6 | 346,2 | 306,4 | 266,6 | 207,1 | 151,1 | 126,0 | 108,8 | 101,3 | 101,7 | 100,7 | 56,2 | 11,4 | — |
| Лютий | 437,6 | 400,6 | 341,8 | 299,2 | 264,4 | 199,0 | 147,4 | 121,8 | 106,9 | 100,9 | 101,9 | 99,5 | 48,3 | 11,8 | — |
| Березень | 431,8 | 398,6 | 334,8 | 300,4 | 263,7 | 188,1 | 144,0 | 119,8 | 104,1 | 100,3 | 101,9 | 95,2 | 33,9 | 10,7 | — |
| Квітень | 428,1 | 395,2 | 331,8 | 302,0 | 263,7 | 179,4 | 141,8 | 120,4 | 101,4 | 100,3 | 101,9 | 88,9 | 17,4 | 7,0 | — |
| Травень | 428,1 | 391,7 | 329,2 | 300,0 | 261,5 | 175,8 | 140,6 | 121,8 | 99,8 | 100,9 | 101,7 | 82,0 | 14,9 | 6,8 | — |
| Червень | 427,5 | 388,3 | 326,7 | 299,6 | 253,7 | 173,6 | 138,0 | 122,7 | 99,0 | 101,5 | 101,7 | 80,2 | 14,4 | 7,1 | — |
| Липень | 428,1 | 388,3 | 325,4 | 296,0 | 248,8 | 175,0 | 138,2 | 123,1 | 101,7 | 101,9 | 101,9 | 79,5 | 15,6 | 7,2 | — |
| Серпень | 437,2 | 388,8 | 325,4 | 296,0 | 246,8 | 175,3 | 138,7 | 120,5 | 102,5 | 102,5 | 103,3 | 78,1 | 16,5 | 7,5 | — |
| Вересень | 434,0 | 382,5 | 323,7 | 288,3 | 239,3 | 172,3 | 136,8 | 114,3 | 102,3 | 102,3 | 103,3 | 73,1 | 13,9 | 5,6 | — |
| Жовтень | 427,1 | 372,1 | 319,9 | 278,4 | 229,7 | 167,7 | 134,7 | 113,2 | 102,3 | 102,3 | 102,5 | 69,0 | 15,4 | 2,7 | — |
| Листопад | 417,3 | 364,7 | 315,0 | 271,7 | 222,6 | 163,8 | 132,1 | 112,5 | 102,1 | 102,5 | 102,1 | 65,9 | 13,1 | 0,9 | — |
| Грудень | 409,7 | 353,8 | 311,2 | 268,4 | 216,0 | 158,4 | 130,0 | 110,9 | 101,7 | 102,1 | 101,1 | 61,0 | 12,4 | — | — |
Користуватися таблицею легко. На перетині рядка з назвою відповідного місяця нарахування невиплаченої зарплати і графи з відповідним роком знайдете потрібний вам коефіцієнт компенсації. На нього ви множите суму «зарплатного» боргу, який виплачуєте в січні 2017 року.
Якщо підприємство затримало виплату зарплати за декілька місяців, то суму компенсації необхідно визначити окремо за кожен місяць і підсумовувати ці величини.
Приклад. У січні 2017 року працівникові виплачується заборгованість із заробітної плати (після утримання ПДФО, ВЗ) за жовтень 2016 року у розмірі 3250,00 грн.
Величина приросту ІСЦ (коефіцієнт компенсації) в січні 2017 року за період невиплати доходу, нарахованого за жовтень 2016 року, складає 2,7 % (див. таблицю).
Сума компенсації за затримку зарплати при виплаті заборгованості в січні 2017 року складе:
3250 грн. х 2,7 : 100 = 87,75 грн.
