Згідно з п. 1 Положення про прийняття на роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ та організацій, затвердженого наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінфіну від 28.06.93 р. № 43 (далі — Положення № 43), сумісництво — це виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом.
Таким чином, при прийнятті працівника на роботу на умовах сумісництва (внутрішнього або зовнішнього) обов’язковим є укладення трудового договору, що оформляється шляхом видачі наказу або розпорядження власника чи уповноваженого ним органу, і повідомлення територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, установленому КМУ. Такий порядок затверджено постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (ср. ).
Висновок. При прийнятті працівника на роботу на умовах внутрішнього сумісництва потрібно подавати повідомлення про прийняття на роботу до територіальних органів ДФСУ.
Урахуйте! У Положенні № 43 визначено Перелік робіт, які не є сумісництвом. Зазначені види робіт всі працівники мають право виконувати, крім основної роботи, і роботи за сумісництвом, і їх виконання не є сумісництвом. При виконанні такої роботи повідомлення про прийняття на роботу до територіальних органів ДФСУ подавати не потрібно.
Крім того, зазначимо таке. Не плутайте поняття: внутрішнє сумісництво та суміщення посад (професій). Так, виконання працівником разом з основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією чи посадою в тій самій установі, організації в межах основного робочого часу оформляється як суміщення посад.
Головною відмінною рисою суміщення посад (професій) є те, що додаткова робота виконується в межах основного робочого часу працівника. Виконання такої роботи оформляється наказом (розпорядженням) керівника установи, організації, підприємства. Окремий трудовий договір у цьому випадку не укладається. За виконання такої додаткової роботи встановлюється доплата до посадового окладу.
У разі оформлення суміщення посад повідомлення про прийняття на роботу до територіальних органів ДФСУ не надсилається.
