Теми статей
Обрати теми

Підсумовуваний облік робочого часу: суму індексації за різними трудовими договорами визначаємо окремо

Лаврентьєва Жанна, головний фахівець відділу рівня життя і моніторингу бідності Департаменту стратегічного планування та аналізу Міністерства соціальної політики України
На час відпусток основних працівників (вахтерів) на підприємство приймали працівника за двома строковими трудовими договорами: перший трудовий договір — укладений на період з 24.07.2017 р. по 16.08.2017 р. включно; другий трудовий договір — з 17.08.2017 р. по 10.09.2017 р. Для посади вахтера встановлений підсумовуваний облік робочого часу з обліковим періодом — рік. При цьому норма робочого часу на серпень 2017 року для кожного з вахтерів-відпускників установлена індивідуально згідно з графіком змінності: 192 і 176 годин відповідно.
Працівник (тимчасово прийнятий) відпрацював у серпні 2017 року за першим і за другим трудовим договором по 96 робочих годин. Посадовий оклад складає 1800 грн. Останнє підвищення окладу за посадою було в січні 2017 року. Як потрібно було правильно визначити суму індексації за серпень 2017 року для цього працівника? Чи треба контролювати дотримання суми індексації 62,31 грн. за повністю відпрацьований місяць?

Передусім укажемо на особливість цієї ситуації. З працівником (прийнятим на заміну вахтерів у відпустці) уклали 2 окремих строкових трудових договори, при цьому за кожним з них графіком роботи (змінності) передбачені різні норми робочого часу. Розглянемо, як у цьому випадку визначити суму індексації.

При укладенні з працівником строкового трудового договору жодних обмежень щодо індексації його зарплати ні Закон про індексацію, ні Порядок № 1078 не містять. За умови, що працівник прийнятий на основне місце роботи. Тобто незалежно від того, на яких умовах прийнятий працівник на основне місце роботи (тимчасово, за строковим трудовим договором), його зарплату згідно з вимогами норм Порядку № 1078 індексують в загальному порядку, як і зарплату працівників, прийнятих на роботу за безстроковим трудовим договором*.

* Див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики у «Строковий трудовий договір? Зарплату індексуємо!». — Прим. ред.

Важливо! При укладенні декількох трудових договорів поспіль з однією і тією ж фізичною особою зарплату за кожним трудовим договором індексують окремо.

У наведеному прикладі в серпні 2017 року у працівника збіг строк першого трудового договору (дата звільнення — 16.08.2017 р.), і вже з дня, що йде за ним, тобто з 17.08.2017 р. з ним був укладений новий строковий трудовий договір. Зарплату індексують за кожним з періодів окремо (два різні трудові договори).

Для працівника, прийнятого тимчасово за строковими трудовими договорами на період відпусток основних працівників, слід застосовувати п. 102 Порядку № 1078 (ср. ). Згідно з цією нормою для знову прийнятих працівників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник. Оскільки за посадою вахтера, на яку прийнятий працівник за строковими трудовими договорами, останнє підвищення окладу було в січні 2017 року, то на цей місяць слід орієнтуватися при індексації зарплати такого працівника.

Від «базового» січня-2017 в серпні 2017 року зарплату індексують на коефіцієнт 3,7 %, а сума поточної індексації за повністю відпрацьований місяць складає 62,31 грн.

Зверніть увагу! У разі коли працівникові встановлений неповний робочий час або з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів або перебував у відпустці, або був відсутній з інших причин, був прийнятий/звільнений протягом місяця), суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу ( абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16):

Індфакт = Індміс : РВнорм х РВфакт,

де Індфакт — індексація, розрахована пропорційно відпрацьованому часу;

Індміс — сума індексації при повністю відпрацьованій нормі робочого часу;

РВнорм — кількість робочих днів (годин) за місяць, передбачених графіком роботи (змінності);

РВфакт — кількість фактично відпрацьованого робочого часу.

Як видно з формули, сума індексації при повністю відпрацьованій місячній нормі робочого часу (Індмес) для одного і того ж «базового» місяця (січень-2017) буде однаковою. Тобто для працівника, прийнятого на посаду вахтера за двома різними трудовими договорами, сума індексації зарплати за серпень (повністю відпрацьований місяць) складає 62,31 грн. для кожного трудового договору.

У той же час за двома строковими трудовими договорами серпень 2017 року відпрацьований працівником не повністю. Тому суму індексації, яку потрібно нарахувати за кожним з них, визначають пропорційно відпрацьованому часу.

Ще раз підкреслимо: при застосуванні підсумовуваного обліку робочого часу кількість годин, які мають бути відпрацьовані працівником в конкретному місяці, визначають графіком змінності. Тому для таких працівників повністю відпрацьованим місяцем у цілях проведення індексації вважається місяць, у якому відпрацьовані усі часи за графіком змінності.

Важливо! Суму індексації пропорційно відпрацьованому часу розраховують виходячи з норми тривалості робочого часу, встановленої графіком роботи (змінності) для кожного працівника індивідуально.

Розрахуємо суму індексації за серпень 2017 року за кожним строковим трудовим договором, укладеним із працівником (прийнятим тимчасово), окремо:

1-й трудовий договір (з 01.08.2017 р. по 16.08.2017 р.):

62,31 : 192 год х 96 год = 31,16 грн.,

де 62,31 — сума індексації зарплати за серпень 2017 року від «базового» січня-2017 за повністю відпрацьований місяць;

192 — кількість робочих годин, установлених графіком змінності в серпні 2017 року (для першого вахтера-відпускника);

96 — кількість годин в серпні 2017 року (з 1 по 16 серпня включно), фактично відпрацьованих вахтером, який заміняє;

2-й трудовий договір (з 17.08.2017 р. по 31.08.2017 р.):

62,31 : 176 год х 96 год = 33,99 грн.,

де 62,31 — сума індексації зарплати за серпень 2017 року від «базового» січня-2017 за повністю відпрацьований місяць;

176 — кількість робочих годин, установлених графіком змінності в серпні 2017 року (для другого вахтера-відпускника);

96 — кількість годин у серпні 2017 року (з 17 по 31 серпня включно), фактично відпрацьованих вахтером, який заміняє.

Як бачимо, загальна сума індексації за серпень 2017 року для тимчасового працівника, з яким укладали поспіль 2 строкових трудових договори, склала 65,15 грн. (31,16 + 33,99), що більше суми індексації за повністю відпрацьований серпень від «базового» січня-2017 (62,31 грн.).

Проте в нашій ситуації

контролювати для тимчасового вахтера дотримання повної суми індексації (62,31 грн.) за серпень-2017 не треба. Адже суму індексації за цей місяць визначають за кожним трудовим договором окремо.

Таким чином, через те, що повні норми робочого часу серпня-2017, встановлені графіком змінності, для кожного з вахтерів (які в серпні перебували у відпустці) неоднакові (в одного — 192 год, в іншого — 176 год), то й суми індексації, нараховані вахтеру, який заміняє, за виконання роботи за кожним з трудових договорів, вийшли різні.

Зауважимо: також пропорційно відпрацьованому часу і нормам робочого часу, встановленого графіками змінності в липні і вересні 2017 року, мають бути розраховані відповідно суми індексації за ці місяці, як для вахтера, який заміняє, так і для вахтерів, які перебували в цей період у відпустках.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі