«Зводимо рахунки» з ФСС: подаємо Повідомлення

Отже, з 01.10.2018 р. вводиться обов’язок страхувальників повідомляти ФСС про проведення виплат застрахованим особам. Таким чином, отримавши «соцстрахівські» допомоги на спецрахунок, виплативши, перерахувавши їх працівникам, страхувальник тепер зобов’язаний відзвітувати перед Фондом про їх виплату.

Як уже було сказано в попередній статті («Як отримати допомогу з ФСС з 01.10.2018 р.: розглядаємо механізм» цього номера), форму Повідомлення можна знайти в додатку 2 до Порядку № 12.

Згідно з п. 10 Порядку № 12 таке Повідомлення роботодавець може надіслати ФСС в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису; направити листом з Повідомленням або надати безпосередньо до ФСС.

Знову ж таки (як із Заявою-розрахунком) доки незрозуміло, коли подання Повідомлення в електронному вигляді буде здійсниме.

Тому перші Повідомлення подаємо вручну або поштою.

Як заповнити Повідомлення? Його форма досить проста в заповненні. Вважаємо, ви легко в ній розберетеся.

Усе, що потрібно — зазначати за кожною застрахованою особою, якій були видані допомоги:

• П. І. Б.;

• дані листка непрацездатності;

• дату виплати і суму виплачених за рахунок Фонду коштів.

Відзвітувати потрібно у встановлені Порядком № 12 строки:

Що робити, якщо у визначений строк ви не уклалися, забувши подати Повідомлення і згадавши про нього, наприклад, через півтора місяці після виплати допомоги? Не переймайтеся. Порядком № 12 штрафів за це не передбачено. Тож сміливо подавайте Повідомлення.

Але! Якщо ви надаєте Повідомленні після 3 місяців з дня виплати допомоги, то зауважте: п. 11 Порядку № 12 вже передбачене таке «попередження»:

Інакше кажучи: якщо ви забули відзвітувати про витрачені «соцстрахівські» кошти протягом 3 місяців — чекайте на перевірку.

З огляду на те, що обов’язок страхувальників повідомляти ФСС про проведення виплат застрахованим особам уводиться з 01.10.2018 р., виникають такі запитання. Чи потрібно подавати Повідомлення за Заявами-розрахунками, поданими до 01.10.2018 р. (за старою формою) та профінансованими чи до 01.10.2018 р., чи пізніше, якщо виплата допомоги працівнику здійснена 01.10.2018 р. чи пізніше?

Вважаємо, що так, потрібно. На нашу думку, Повідомлення «про дату виплати» допомог (адже саме дату виплати від нас у ньому і вимагають) саме собою визначає, що якщо ця виплата здійснена 01.10.2018 р. (день «набуття чинності Повідомлення) або пізніше, то Повідомлення вже потрібно подавати. Такої ж думки дотримуються фахівці ФСС у своїх усних консультаціях.

Наведемо приклади.

Строк подання Повідомлення — до 01.11.2018 р.

Строк подання Повідомлення — до 02.11.2018 р.

Оскільки Повідомлення ми повинні подати протягом місяця з дня проведення виплат, то у нас є можливість об’єднати інформацію про виплати за декількома Заявами-розрахунками, зазначивши їх в одному Повідомленні.

Заповнимо Повідомлення за прикладами 1 і 2.