Передусім відзначимо, що персональний облік військовозобов’язаних ведеться згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженим постановою КМУ від 07.12.2016 р. № 921 (далі — Порядок № 921).
Відповідно до п. 11 Порядку № 921 за наявності на військовому обліку в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях менше 500 призовників і військовозобов’язаних, обов’язки з ведення військового обліку покладаються на посадових осіб служби персоналу або служби управління персоналом, якому встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу, крім державних службовців.
Така доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією.
Якщо в посадовій інструкції, наприклад інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком № 921, не виплачується. У такому разі спеціаліст кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків (див. лист Мінсоцполітики від 09.02.2018 р. № 227/0/101-18/281).
Стосовно нашого запитання, доплата за ведення військового обліку може бути встановлена працівникові терцентру (інспектору з кадрів), у посадовій інструкції якого не встановлений обов’язок ведення військового обліку. Але, враховуючи, що вона не перерахована серед доплат в Умовах оплати праці працівників закладів охорони здоров’я та установ соцзахисту населення, затверджених наказом Мінпраці та МОЗ України від 05.10.2005 р. № 308/519 (далі — Умови № 308/519), зробити це можна тільки у межах фонду оплати праці і після здійснення обов’язкових виплат (підвищень окладів, доплат тощо), передбачених Умовами № 308/519 (див. лист Мінсоцполітики від 12.09.2013 р. № 1033/13/84-13).
Граничний розмір доплати складає 50 % посадового окладу. А конкретний її розмір установлює керівник установи, організації.
Висновки
• Працівникові терцентру (інспекторові з кадрів), у якого не прописаний у посадовій інструкції обов’язок ведення військового обліку, встановлюється доплата за ведення військового обліку.
• Встановити таку доплату можна тільки у межах фонду оплати праці і після здійснення обов’язкових виплат (підвищень окладів, доплат тощо), передбачених Умовами № 308/519.
