Так, потрібно. Тільки дані про грамоту і медаль необхідно відобразити в різних розділах трудової книжки.
Відзнакою Президента України — медаллю «За працю і звитягу» нагороджуються громадяни України за вагомий особистий внесок у розвиток економічної, науково-технічної, соціально-культурної, військової, державної, громадянської та інших сфер діяльності, багаторічну сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків (п. 1 Положення про відзнаку Президента України — медаль «За працю і звитягу», затвердженого Указом Президента України від 16.05.2001 р. № 310/2001).
У свою чергу, відповідно до п. 2.24 Інструкції № 58 до розділу:
• «Відомості про нагородження» трудової книжки вносять відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України (орденами і медалями). Тут же відображають присвоєння працівникові почесних звань;
• «Відомості про заохочення» вносять відомості про заохочення за успіхи в роботі. Сюди ж заносять інформацію про відкриття, на які видано дипломи, винаходи та раціоналізаторські пропозиції, виплачені у зв’язку із цим винагороди.
Із цього випливає, що запис про нагородження медаллю «За працю і звитягу» потрібно внести до розділу «Відомості про нагородження», а запис про вручену Почесну грамоту райради — до розділу «Відомості про заохочення».
Порядок заповнення обох розділів ідентичний.
Спочатку в графі 3 зазначають повне найменування установи-роботодавця. Далі:
• у графі 1 проставляють порядковий номер запису про нагородження (заохочення). Зверніть увагу: нумерацію в обох розділах ведуть окремо наростаючим підсумком за весь період трудової діяльності працівника. Тобто вона не пов’язана з нумерацією в розділі «Відомості про роботу»;
• у графі 2 зазначають дату нагородження (заохочення);
• до графи 3 вносять дані про нагородження державними нагородами України та відзнаками України (чи про заохочення, пов’язані з роботою в установі). При цьому зазначають, ким нагороджений або заохочений працівник, за які досягнення та якою нагородою або заохоченням;
• у графі 4 зазначають документ-підставу для внесення запису (з посиланням на дату, номер та найменування документа).
Увага!
Премії, передбачені системою оплати праці, і виплати, що мають регулярний характер, у розділах «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» не відображають.
На рис. 1 наведено приклад внесення запису про заохочення, а на рис. 2 — про нагородження працівника.
Рис. 1. Приклад внесення запису про заохочення до трудової книжки
Рис. 2. Приклад внесення запису про нагородження до трудової книжки
