Бюджетні установи (організації), уникаючи виникнення кредиторської заборгованості, виплачують зарплату своїм працівникам «місяць у місяць». Тобто зарплата за другу половину місяця виплачується в тому місяці, за який вона нарахована.
Тому закриття табеля і зарплати до закінчення місяця для таких роботодавців — давно стала практика. Як, втім, і неминуча необхідність у подальшому в коригуванні зарплати, пов’язаної з уточненням кількості відпрацьованого часу.
Що ми спостерігаємо в цій ситуації: працівник прийнятий після того, як зарплата у підсумку за місяць нарахована.
Виникає запитання: як «показати» донарахування зарплати за минулий місяць у ЄСВ-звіті за поточний місяць?
Відразу зауважимо: для таких ситуацій передбачений свій чітко обумовлений порядок дій, а саме нарахування зарплати, обкладення ЄСВ і відображення таких коригувань у ЄСВ-звіті.
Так,
цитата
«Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються в заробітну плату місяця, в якому були здійснені такі донарахування».
Це передбачено відразу трьома нормативними документами:
2) п.п. 3 п. 3 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449 (далі — Інструкція № 449);
При цьому згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про ЄСВ і п.п. 1 п. 3 розд. IV Інструкції № 449 обчислення ЄСВ здійснюється на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування або які підтверджують нарахування виплат (доходу), на які нараховується ЄСВ.
Тому суму коригування зарплати для цілей нарахування ЄСВ обліковуємо в тому місяці розрахункового періоду, в якому воно проведене. Тобто — в січні. Аналогічний принцип застосовується і при відображенні донарахованої зарплати в таблиці 6 ЄСВ-звіту. Її суми показують у звіті, сформованому за той звітний місяць, в якому фактично були проведені такі донарахування (у бухобліку).
При цьому донараховану зарплату за минулий місяць потрібно зазначати в загальній сумі зарплати поточного місяця — одним рядком!
Розбивати по місяцях, за які проведено донарахування, не треба.
Тому на застраховану особу в таблиці 6 ЄСВ-звіту за січень 2019 року має бути заповнений один рядок.
Що стосується таблиці 1 ЄСВ-звіту, то коригування зарплати (донарахована сума) із таблиці 6 відобразиться в ній у загальній сумі із зарплатою за січень.
Заповнення таблиці 6 покажемо на рисунку нижче.
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту за січень 2019 року
