Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки відпустка без збереження заробітної плати надається в обов’язковому порядку матері або іншим особам, зазначеним у ч. 3 ст. 18 і ч. 1 ст. 19 цього Закону, у випадку якщо дитина потребує домашнього догляду, — тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку.
Відпустку надають на підставі таких документів:
• заяви працівника на ім’я роботодавця (уповноваженої особи);
• довідки за формою № 080-1/о, затвердженою наказом МОЗ від 11.06.2012 р. № 430 (далі — Довідка);
• свідоцтва про народження дитини.
Довідка видається на строк не менше 6 місяців — враховуючи характер, перебіг захворювання дитини (п. 17 Інструкції із заповнення форми первинної облікової документації № 080-1/о «Довідка про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді», затвердженої наказом МОЗ від 11.06.2012 р. № 430).
При цьому відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років роботодавець може надавати тільки на період дії зазначеної довідки.
Відповідно після закінчення строку, на який видана довідка, особа, для того щоб надалі перебувати в такій відпустці, повинна отримати нову довідку на новий строк.
На підставі нової довідки, а також заяви матері роботодавець видає наказ на продовження відповідної відпустки.
У місяці продовження відпустки до 6 років таблицю 5 ЄСВ-звіту заповнювати не треба, оскільки вона не переривається.
Висновок
Якщо відпустка для догляду за дитиною до 6 років не переривається, то відомості про її продовження в таблиці 5 ЄСВ-звіту показувати не треба.