Спершу нагадаємо, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, і повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 КЗпП).
У Повідомленні про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06.2017 р. № 413 роботодавець вказує відомості про осіб, які прийняті на роботу як на основне місце роботи (наймані працівники з трудовою книжкою), так і на роботу за сумісництвом (наймані працівники без трудової книжки).
Але не лише в Повідомленні роботодавець вказує дату прийняття на роботу працівника-сумісника. Ця інформація відображається також у таблиці 5 ЄСВ-звіту в місяці прийняття особи на роботу.
ЄСВ-звіт. Жодних обмежень щодо відображення в таблиці 5 ЄСВ-звіту внутрішнього сумісництва п. 8 розд. IV Порядку № 435 не передбачено. Тому в графі 8 таблиці 5 ЄСВ-звіту необхідно зазначити категорію особи «2» — наймані працівники (без трудової книжки).
Переходимо до таблиці 6 ЄСВ-звіту. У ній відображаємо відомості про нараховану зарплату двома рядками:
• у першому проставляйте суму зарплати, нараховану за час роботи за основним місцем роботи (у графі 22 «Ознака наявності трудової книжки» вказуйте «1»);
• у другому відображайте зарплату за час роботи за сумісництвом (у графі 22 «Ознака наявності трудової книжки» проставляйте «0»).
При цьому в графі 15 вказуйте загальну кількість днів перебування в трудових відносинах у звітному місяці за рядком із зарплатою за основним місцем роботи.
Це підтверджує ПФУ в листі від 16.11.2016 р. № 36884/05-10.
Податковий розрахунок за формою № 1ДФ. Дохід, нарахований такій працівниці, розбивати у формі № 1ДФ на два рядки, показуючи нарахування окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом, не треба. Увесь дохід внутрішнього сумісника ви відображаєте в одному рядку з ознакою доходу «101».
Що стосується відображення інформації в графі 6 «Дата прийняття на роботу», то заповнювати її не слід, оскільки місце роботи не змінилося.
Це підтверджують податківці в листі ДФСУ від 24.07.2019 р. № 668/2/99-99-13-02-03-13.
Пропонуємо розглянути порядок заповнення таблиць 5 і 6 ЄСВ-звіту на умовному прикладі.
Приклад. З працівницею (Сокіл Ольгою Петрівною, податковий номер — 2541175614), яка є основним працівником, з 21 жовтня 2019 року укладений трудовий договір на умовах внутрішнього сумісництва на посаду бухгалтера на ставку 0,25. Оклад — 4173 грн.
Заробітна плата, нарахована їй за фактично відпрацьовані дні в жовтні:
• за основним місцем роботи — 4173 грн. (ЄСВ — 918,06 грн.);
• за сумісництвом — 426,78 грн. (ЄСВ — 93,90 грн.).
Приклад заповнення таблиць 5 і 6 ЄСВ-звіту за жовтень 2019 року покажемо на рис. 1 і 2.
Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби
Рис.1. Фрагмент таблиці 5 ЄСВ-звіту за жовтень 2019 року
Рис. 2. Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за жовтень 2019 року
