Перехідне відрядження
Працівник направлений у відрядження з 30 липня по 4 серпня 2020 року. У травні, червні і липні 2020 року він відпрацював усі робочі дні. За кожен місяць працівнику були нараховані:
• оклад у розмірі 6000 грн;
• щомісячна премія у розмірі 1200 грн (20 % посадового окладу).
Особливість цієї ситуації полягає в тому, що відрядження у працівника розпочинається в одному місяці, а закінчується — в іншому.
Як розрахувати середньоденну зарплату та денний заробіток для того, щоб правильно оплатити дні такого відрядження?
Для цього треба визначити:
1) середньоденну зарплату. Її слід розраховувати один раз виходячи з виплат за 2 місяці, що передують місяцю, в якому розпочалося відрядження.
Тобто для визначення розрахункового періоду виходимо з того, коли розпочалася подія — відрядження. Враховуючи, що вона розпочалася в липні, розрахунковим періодом буде травень — червень 2020 року.
Загальний заробіток за розрахунковий період (травень — червень 2020 року) становить:
(6000 + 1200) + (6000 + 1200) = 14400 (грн).
Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
14400 грн : (19 роб. дн. + 20 роб. дн.) = 369,23 грн,
де 19 і 20 — кількість робочих днів, фактично відпрацьованих відрядженим працівником у розрахунковому періоді (травень-червень);
2) денний заробіток. Його ми повинні розрахувати окремо за кожним місяцем, на який припав період відрядження.
Визначимо денну зарплату для нашого прикладу:
• денна зарплата за липень 2020 року:
(6000 грн + 1200 грн) : 23 роб. дн. = 313,04 грн;
• денна зарплата за серпень 2020 року:
(6000 грн + 1200 грн) : 20 роб. дн = 360 грн.
Тепер залишилося порівняти отримані величини. Денна зарплата за липень (313,04 грн), як і денна зарплата за серпень (360 грн), менша за середньоденну зарплату (369,23 грн). Тобто і 2 дні відрядження в липні (з 30 по 31 липня 2020 року), і 2 дні відрядження в серпні (з 3 по 4 серпня 2020 року) оплачуємо за середнім заробітком.
За 2 дні відрядження в липні сума зарплати становитиме 738,46 грн. Така ж сума зарплати за 2 дні відрядження в серпні.
Оклад підвищено у місяці відрядження
З 1 липня 2020 року на підприємстві працівникам підвищені оклади на 10 %. Один з працівників у цьому ж місяці направлений у відрядження з 15 по 16 липня 2020 року. У розрахунковому періоді (травень — червень 2020 року) оклад цього працівника становив 5000 грн. З 1 липня його оклад дорівнює 5500 грн. Усі робочі дні в розрахунковому періоді відпрацьовані повністю.
Оскільки в місяці відрядження працівника на підприємстві були підвищені оклади, при розрахунку середньоденної зарплати обов’язково враховуємо вимоги п. 10 Порядку № 100. Тобто зарплату, включаючи премії та інші виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати, за проміжок часу до підвищення окладів треба відкоригувати на коефіцієнт підвищення.
Визначимо зарплату за розрахунковий період (травень-червень 2020 року). Для цього зарплату травня і червня треба відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладу (1,1). Загальна сума зарплати за розрахунковий період становитиме:
5000 грн x 1,1 + 5000 грн x 1,1 = 11000 грн.
Середньоденна зарплата становитиме:
11000 грн : (19 роб. дн. + 20 роб. дн.) = 282,05 грн.
Визначаємо денну зарплату в липні:
5500 грн : 23 роб. дн. = 239,13 грн.
Оскільки середньоденна зарплата вища за денну зарплату, за 2 дні відрядження зберігаємо середню зарплату:
282,05 грн х 2 роб. дн. = 564,10 грн
Оклад підвищено в розрахунковому періоді
Працівник направлений у відрядження з 5 по 7 серпня 2020 року (3 робочих дні). Оклад працівника до 01.07.2020 р. — 6000 грн, після 01.07.2020 р. — 6600 грн. Інших надбавок і доплат немає.
Визначимо денний заробіток у серпні 2020 року:
6600 грн : 20 роб. дн. = 330 грн.
Розрахуємо середньоденну зарплату. Зауважимо: у розрахунковому періоді (червень — липень 2020 року) у працівника був підвищений оклад (з 01.07.2020 р.). Отже, заробіток за червень (до підвищення) необхідно відкоригувати згідно з п. 10 Порядку № 100 на коефіцієнт коригування 1,1 (6600 грн : 6000 грн).
Середньоденний заробіток становитиме:
(6000 грн х 1,1 + 6600 грн) : (20 роб. дн. + 23 роб. дн.) = 306,98 грн,
де 20 і 23 — кількість фактично відпрацьованих працівником днів у червні і липні відповідно.
Оскільки денний заробіток перевищив середньоденну зарплату, дні відрядження оплачуємо працівникові як звичайні робочі дні.
Відрядження в розрахунковому періоді
Працівник направлений у відрядження з 4 по 6 серпня 2020 року (3 робочих дні). Оклад працівника — 6000 грн. Інших доплат і надбавок немає. У розрахунковому періоді (червень — липень 2020 року) працівник також перебував у відрядженні: 3 робочих дні (з 15 по 17 червня 2020 року) і 2 робочих дні (з 23 по 24 липня 2020 року). У розрахунковому періоді йому були нараховані:
• червень: оклад — 6000 грн (у тому числі 900 грн за дні відрядження — оплата нарахована за умовами трудового договору);
• липень: оклад — 5478,26 грн, оплата за дні відрядження — 615,38 грн (оплата нарахована за середньоденним заробітком).
Якщо працівник із місяця в місяць їздить у відрядження, то при оплаті наступної поїздки треба обов’язково врахувати те, як нараховували зарплату працівникові за дні відрядження в попередніх місяцях.
Якщо працівникові за період відрядження виплачували звичайну зарплату, то виплати за цей період увійдуть до розрахунку середньоденної зарплати. Якщо дні відрядження були оплачені виходячи із середньої, то такі виплати до розрахунку нової середньоденної зарплати включати не можна.
Тому в нашому прикладі з розрахунку середньоденної зарплати доведеться виключити суму оплати за дні відрядження в липні і самі дні такого відрядження.
Середньоденна зарплата становитиме:
(6000 грн + 5478,26 грн) : (20 роб. дн. + 23 роб. дн. - 2 роб. дн.) = 279,96 грн.
Знаходимо денний заробіток за серпень 2020 року:
6000 грн : 20 роб. дн. = 300 грн,
де 20 — кількість робочих днів у серпні 2020 року згідно з графіком.
Враховуючи те, що денний заробіток (300 грн) більше середньоденного (279,96 грн), за дні відрядження в серпні 2020 року працівникові буде нарахована зарплата згідно з умовами трудового договору.
Відрядження в першому місяці роботи
Працівник прийнятий на роботу 12 травня 2020 року. І вже з 22 по 24 липня 2020 року його направили у відрядження. Посадовий оклад працівника становить 5200 грн. За 14 роб. дн. травня нарахована зарплата в сумі 3831,58 грн, за 20 роб. дн. червня — 5200 грн.
У цьому випадку працівник до відрядження працював на підприємстві більше двох 2 місяців, тому середньоденну зарплату йому розраховуйте виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, а саме за фактично відпрацьовані дні травня і червня 2020 року (лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 р. № 1537/13/84-16).
Середньоденна зарплата становить:
(3831,58 грн + 5200 грн) : (14 роб. дн. + 20 роб. дн.) = 265,63 грн.
Денна зарплата в липні 2020 року дорівнює:
5200 грн : 23 роб. дн. = 226,09 грн.
Оскільки середньоденна зарплата (265,63 грн) вища за денну (226,09 грн), то 3 дні відрядження оплачуються виходячи із середньої:
265,63 грн х 3 роб. дн. = 796,89 грн.
Працівник прийнятий на роботу 27 липня 2020 року і цього ж дня направлений у відрядження на 2 робочих дні. Працівникові встановлений посадовий оклад у розмірі 6300 грн і надбавка за складність та напруженість у роботі в розмірі 50 % від окладу.
Оскільки працівник був направлений у відрядження в його перший робочий день, середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з його посадового окладу.
Середньоденна зарплата дорівнює:
6300 грн : 23 роб. дн. = 273,91 грн,
де 23 — кількість робочих днів у місяці, в якому працівника прийняли на роботу (у липні 2020 року).
Визначимо розмір денної зарплати :
(6300 грн + 6300 грн х 50 %) : 23 роб. дн. = 410,87 грн,
де 23 — кількість робочих днів у липні 2020 року за графіком роботи.
Оскільки денний заробіток (410,87 грн) вище середньоденного (273,91 грн), за період відрядження зарплата працівникові буде нарахована як за робочі дні згідно з умовами трудового договору.
Висновки
• У разі «перехідного» відрядження денний заробіток розраховуємо окремо за кожним місяцем. А середньоденну зарплату — усього один раз.
• Якщо в місяці відрядження або в розрахунковому періоді працівникові був підвищений оклад, то виплати за період до такого підвищення коригуємо.
• Якщо до розрахункового періоду потрапили дні відрядження, оплачені виходячи із середньої, то такі виплати до розрахунку нової середньоденної зарплати не включають.
