Роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові, що звільняється, грошову компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, що мають дітей (ст. 83 КЗпП).
Для розрахунку суми компенсації необхідно:
1) визначити кількість невикористаних працівником днів відпустки;
2) знайти «відпускну» середню зарплату.
Середню зарплату ж працівника, що звільняється, розраховуємо згідно з вимогами Порядку № 100. Послідовність розрахунку така:
1) визначаємо тривалість розрахункового періоду;
2) визначаємо зарплатні виплати, нараховані в розрахунковому періоді, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати;
3) розраховуємо «відпускну» середню зарплату*.
* З детальним алгоритмом розрахунку «відпускної» середньої зарплати можна ознайомитися в консультації «Така різна «середня» // «ОП», 2018, № 14.
Як свідчить п. 2 Порядку № 100, розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку. Працівникові, що пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи протягом повністю відпрацьованих календарних місяців, що передують місяцю, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку. Як бачите, вирішальною подією при визначенні розрахункового періоду для розрахунку «відпускної» середньої зарплати є виплата компенсації за невикористану відпустку. Коли така виплата повинна відбуватися? Згідно зі ст. 116 КЗпП при звільненні працівника виплата всіх належних йому сум провадиться в день звільнення. У загальному випадку таким днем вважається останній робочий день. Звичайно, розрахунок необхідної суми виплати відбувається трохи раніше (напередодні звільнення працівника). А ось виплачувати її повинні у день звільнення працівника. У ситуації, описаній у запитанні, працівникові повинні виплатити компенсацію разом із зарплатою 28 лютого 2020 року. Тобто в лютому 2020 року. А раз «відпускна» компенсація виплачується в лютому 2020 року, то розрахунковим періодом для визначення її суми є лютий 2019 року — січень 2020 року.
Висновок!
Навіть якщо співробітник звільняється в останній робочий день місяця, то при розрахунку середньої зарплати для виплати компенсації цей місяць до розрахункового періоду не включається.
