Типовими штатними нормативами загальноосвітніх навчальних закладів, затвердженими наказом МОН від 06.12.2010 р. № 1205, зокрема, передбачено, що посада завідувача бібліотеки вводиться у школах, які мають 11 і більше класів. При кількості класів 5 — 10 або 25 — 29 вводиться 0,5 посади бібліотекаря, а при 30 і більше класів — 1 посада бібліотекаря.
Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників «Культура та мистецтво», затвердженим наказом Мінкультури від 14 квітня 2000 року № 168, передбачено, що до посадових обов’язків завідувача бібліотеки та бібліотекаря віднесено, зокрема, роботу з формування, обліку, оброблення, організації та зберігання бібліотечних фондів.
Відповідно до абз. 2 п. 58 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.93 р. № 102 (далі — Інструкція № 102), за наявності в закладах штатних посад бібліотечних працівників за завідування бібліотекою встановлюється доплата в розмірі 5 — 15 % посадового окладу. Конкретний розмір доплати встановлюється керівником навчального закладу за погодженням з профспілковим комітетом, ураховуючи розмір фонду підручників, з яким ведеться робота.
Абзацом 1 п. 58 Інструкції № 102 передбачено, що у загальноосвітніх навчальних закладах, штатними розписами яких не передбачена посада бібліотекаря, педагогічним та іншим працівникам, які ведуть бібліотечну роботу та роботу з бібліотечним фондом підручників, установлюється доплата за завідування бібліотекою в розмірі 10 % посадового окладу (ставки заробітної плати).
Тож доплата, яка також має назву «за завідування бібліотекою», що встановлюється завідувачу бібліотеки та бібліотекарю, які є штатними працівниками закладу загальної середньої освіти, включає оплату як за бібліотечну роботу, так і за роботу з бібліотечним фондом підручників, що є невід’ємною частиною цієї бібліотечної роботи.
Про зазначене йдеться у листі МОН від 29 серпня 2006 року № 1/9-549, в якому зазначається, що при визначенні конкретного розміру доплати «за завідування бібліотекою» бібліотечним працівникам керівником навчального закладу має враховуватись розмір фонду підручників, з яким ведеться робота, як це передбачено у п. 58 Інструкції № 102. У цьому ж листі повідомляється, що, зважаючи на особливості визначення розміру посадових окладів завідувачів бібліотек, які є структурними підрозділами навчальних закладів, працівникам, які обіймають у них штатні посади завідувачів бібліотек, встановлюється доплата у розмірах, визначених у п. 58 Інструкції № 102, за роботу саме з фондом підручників.
Особливості визначення розміру посадових окладів завідувачів бібліотеками закладів загальної середньої освіти полягають у тому, що бібліотеки є їх структурними підрозділами. Згідно з приміткою 2 до таблиці 4 додатка 2 до наказу Міністерства культури і туризму України «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 р. № 745 посадові оклади завідувачів бібліотек, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації (зокрема, шкільних бібліотек), установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії.
