Розпочнемо з того, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за усі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, що мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки). Інші види відпусток (додаткові відпустки для чорнобильців і учасників бойових дій, навчальні і творчі відпустки) компенсації не підлягають.
Компенсації підлягають усі дні не використаних працівником щорічних відпусток і додаткових відпусток «на дітей» незалежно від того, скільки років вони не надавалися. Термінів давності за такими відпустками немає.
Компенсація
Суму компенсації за невикористану відпустку розраховують у тому ж порядку, що й суму звичайних відпускних, керуючись Порядком № 100.
У загальному випадку при розрахунку суми компенсації за невикористані дні відпустки враховують суму нарахованої зарплати за останні 12 місяців перед звільненням. Працівникові, що пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).
З розрахункового періоду виключайте календарні дні відпустки без збереження зарплати, наданої як на підставі ст. 25 Закону про відпустки, так і на підставі ст. 26 цього Закону, зокрема, дні «карантинної» відпустки.
Підставою для цього слугує абз. 6 п. 2 Порядку № 100, який передбачає: час, коли працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Нагадаємо: Законом України від 17.03.2020 р. № 530-IX була доповнена ст. 26 Закону про відпустки «карантинною» частиною 3.
Детальніше про цю відпустку читайте в статті «Відпустка на час карантину: запитували — відповідаємо» // «ОП», 2020, № 7.
У ситуації, описаній читачем, працівник звільняється 05.06.2020 р., тому розрахунковий період: червень 2019 року — травень 2020 року.
Дні перебування у відпустці без збереження зарплати, які припали на цей період, треба виключити з розрахунку.
УВАГА!
19 квітня виключаємо з розрахункового періоду як неробочий день (Великдень).
1 і 9 травня виключаємо з розрахункового періоду як святкові дні (День праці і День перемоги).
Тому у зв’язку з наданням відпустки без збереження зарплати з розрахункового періоду треба виключити 72 дні:
• у березні — 14 днів (з 18-го по 31-ше березня);
• у квітні — 29 днів (30 - 1);
• у травні — 29 днів (31 - 2).
Відпускний стаж
Період відпустки без збереження зарплати включають у стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Адже до такого стажу включають час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася зарплата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (а в деяких випадках — 16- чи 18-річного віку).
Також до відпускного стажу не включаємо святкові і неробочі дні (ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки).
Тобто період перебування працівника в «карантинній» відпустці включається в стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку.
Важливо! У стаж роботи, що надає працівникові право на щорічну додаткову відпустку на підставі ст. 7 і 8 Закону про відпустки, не зараховують періоди перебування у відпустці без збереження заробітної плати (див. лист Мінпраці від 27.01.2011 р. № 14/13/116-11).
Далі, враховуючи усе вищезгадане, визначимо відпускний стаж і розрахуємо суму компенсації за невикористану відпустку на умовному прикладі з урахуванням умов із запитання читача.
Приклад. Працівник перебуває у трудових відносинах з 08.01.2019 р. Тривалість відпустки — 24 календарні дні, оклад — 5000 грн.
Щорічну відпустку за 2019 рік він використав повністю.
Працівник з 18.03 2020 р. по 04.06.2020 р. перебував у відпустці без збереження зарплати, а 05.06.2020 р. він звільняється.
Спершу визначимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які може розраховувати працівник.
З 8 січня по 5 червня (включно) — 150 к. дн., з них 4 святкових і неробочих дні. Залишається 146 днів (150 - 4).
Тепер розраховуємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день умовного робочого року.
24 к. дн. : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0676.
Виходячи з умов прикладу визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації за невикористану відпустку:
0,0676 х 146 к. дн. = 9,86 к. дн. (з урахуванням округлення — 10 к. дн.).
З кількістю днів невикористаної відпустки визначилися. Тепер розрахуємо суму компенсації.
Розрахунковий період у нашій ситуації буде червень 2019 року — травень 2020 року. Кількість днів у розрахунковому періоді (без урахування неробочих/святкових днів і днів, які не відпрацьовані з поважної причини) склала 283 к. дн. (366 - 11 - 72).
Щомісячна зарплата працівника за період з червня 2019 року по лютий 2020 року складала 5000 грн. У березні йому була нарахована зарплата за фактично відпрацьований час 2619,05 грн (5000 грн : 21 х 11 роб. дн.). Відповідно середньоденна зарплата становитиме:
(5000 грн х 10 міс. + 2619,05 грн) : 283 = 185,93 грн.
Отже, сума компенсації складе 1859,30 грн (185,93 х 10).
Увага! Працівникові слід нарахувати зарплату за один відпрацьований день — 5 червня (останній день роботи) в сумі 250 грн (5000 грн : 20 х 1 роб. дн.).
