Точка відліку
Ще раз нагадаємо, що постанова № 441*, якою були підвищені оклади посадовим особам і службовцям ОМС, набула чинності з 12.06.2020 р.
* Постанова КМУ «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 03.06.2020 р. № 441.
Тому для розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 із зазначеної дати бухгалтерові потрібно пам’ятати два основних моменти:
Одночасно з підвищенням посадових окладів структура зарплати посадових осіб і службовців ОМС не змінилася. Тому дотримуватися вимог абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100 щодо розрахунку середньої зарплати у разі зміни її структури не потрібно.
Підвищення посадових окладів відбулося на законодавчому рівні з 12.06.2020 р. Відповідно при розрахунку «середньої» необхідно буде провести коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.
Нагадаємо, в яких (загальних) випадках потрібно проводити коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.
Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в розрахунковому періоді.
У цьому випадку виплати за місяці розрахункового періоду до підвищення окладу множать на коефіцієнт коригування (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Зарплату за місяці розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в новому (збільшеному) розмірі, не коригують.
Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в місяці, коли працівник йде у відпустку.
Для цього увесь заробіток розрахункового періоду потрібно помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4-165).
Посадовий оклад підвищено в періоді, коли працівник перебуває у відпустці («усередині» відпустки).
У цій ситуацуии середній заробіток, розрахований для оплати відпустки (інших виплат, розрахованих за середньою зарплатою), коригують на коефіцієнт підвищення тільки в частині, що стосується днів відпустки (періоду збереження середнього заробітку) з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).
Коефіцієнт коригування визначають таким чином (лист Мінсоцполітики від 22 березня 2019 року № 383/0/206-19):
Кк = ПОпісля підвищення : ПОдо підвищення,
де Кк — коефіцієнт коригування;
ПОпісля підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника після підвищення;
ПОдо підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника до підвищення.
Зверніть увагу: у розрахунку коефіцієнта коригування беруть участь виключно оклади (тарифні ставки). Доплати, надбавки, премії, що встановлюються працівникові, не враховують. Такий коефіцієнт розраховують окремо:
• для кожного працівника;
• за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).
Наведемо приклад розрахунку коефіцієнтів коригування для службовців ОМС (додаток 55 до постанови № 268*) в табл. 1.
* Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчий влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.
Таблиця 1. Коефіцієнти коригування для службовців ОМС
| Найменування посади | Обласні, Київська і Севастопольська міські ради | Міські (крім міст Києва і Севастополя), районні в містах, сільські, селищні ради та їх виконавчі органи, районні ради |
| Відповідальний черговий | 1,1765 | 1,1818 |
| Завідувач: архіву, протокольної частини, підрозділу з обліку і доставки документів, бібліотеки, експедиції, господарства, складу, орденської комори; фахівець з інтерв’ювання | 1,1806 | 1,1765 |
| Старший: інспектор, статистик; завідувач: друкарського бюро, копіювально-розмножувального бюро | 1,1806 | 1,1765 |
| Касир, інспектор, статистик, бібліотекар, підбирач довідкового та інформаційного матеріалу | 1,1690 | 1,1493 |
| Завідувач військово-облікового бюро | 1,1765 | |
| Секретар керівника | 1,1765 | 1,1818 |
| Комендант, диспетчер | 1,1818 | 1,1875 |
| Стенографістка I категорії, оператор комп’ютерного набору, оператор копіювальних та розмножувальних машин | 1,1818 | 1,1875 |
| Стенографістка II категорії, секретар-стенографістка, друкарка I категорії, друкарка диктофонної групи | 1,1935 | 1,2 |
| Друкарка II категорії, секретар-друкарка | 1,1935 | 1,2 |
| Діловод, архіваріус, експедитор | 1,1935 | 1,2 |
Відпускні
Тепер давайте розглянемо порядок розрахунку «середньої» зарплати з урахуванням коригування окремих виплат, що визначаються згідно з Порядком № 100.
Нагадаємо: підвищення окладів відбулося 12.06.2020 р., тоді як відпустка у працівника могла початися як до цієї дати, так і після неї.
Відповідно й коригування відпускних відрізнятиметься в кожному із зазначених випадків (див. табл. 2).
Таблиця 2. Коригування відпускних
| Відпустка надана | Розрахунковий період | Нюанси коригування |
| З 25.05.2020 р. по 07.06.2020 р. (відпустка починається і закінчується до 12.06.2020 р.) | Травень-2019 — квітень-2020 | У розрахунковому періоді підвищення окладів не було. Коригування не проводиться |
| З 01.06.2020 р. по 25.06.2020 р. (відпустка почалася до 12.06.2020 р. і триває після цієї дати) | Червень-2019 — травень-2020 | Відпускні: • за період з 1-го по 11-ше число не коригують; • за період з 12-го по 25-те число коригують Врахуйте! Оскільки працівникові були виплачені відпускні ще до підвищення окладів, суму відпускних потрібно перерахувати з урахуванням коригування та доплатити працівникові належні суми |
| З 12.06.2020 р. по 26.06.2020 р. (початок відпустки припадає на день набуття чинності постановою № 441) | Червень-2019 — травень-2020 | Коригують виплати за увесь розрахунковий період Оскільки відпускні були виплачені без урахування коефіцієнта коригування, то їх необхідно перерахувати та доплатити різницю працівникові |
| З 01.07.2020 р. по 14.07.2020 р. (уся відпустка припадає на період після набуття чинності постановою № 441) | Липень-2019 — червень-2020 | Зарплату в розрахунковому періоді: • з липня 2019 року по 11.06.2020 р. коригують на коефіцієнт підвищення; • з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. — не коригують |
Увага! Якщо відпускні потрібно було відкоригувати, але ви цього не зробили, виправте помилку — правильно застосуйте коефіцієнт коригування і донарахуйте працівникам належні суми відпускних.
Водночас не забувайте про таке правило: тільки премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати, а всі інші виплати відносять до місяців, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).
Приклад 1. Посадовий оклад головного бухгалтера з 12.06.2020 р. становить 5500 грн (додаток 54 до постанови № 268), до підвищення — 4900 грн. З 10 по 23 червня 2020 року вона перебувала в щорічній відпустці тривалістю 14 к. дн. Сума відпускних становить 4200 грн (300 грн х 14 к. дн.), у тому числі за 12 к. дн. (з 12 по 23 червня) — 3600 грн (300 грн х 12 к. дн.).
З 12.06.2020 р. були підвищені оклади, тому відпускні за період відпустки з 12 по 23 червня (12 к. дн.) слід перерахувати з урахуванням коефіцієнта коригування.
Визначимо коефіцієнт коригування:
5500 грн : 4900 грн = 1,1224.
Відкоригуємо середньоденну зарплату:
300 грн х 1,1224 = 336,72 грн.
Сума відпускних за період з 12 по 23 червня становить:
336,72 грн х 12 к. дн. = 4040,64 грн.
Таким чином, працівниці необхідно донарахувати відпускні в сумі:
4040,64 - 3600 = 440,64 грн.
Приклад 2. Касир іде в щорічну відпустку з 06.07.2020 р. тривалістю 14 к. дн. З 12.06.2020 р. її посадовий оклад становить 4150 грн, до 12.06.2020 р. — 3550 грн (додаток 55 до постанови № 268). Сума зарплати за розрахунковий період (липень-2019 — червень-2020) становить 53848,30 грн, у тому числі за період:
• з липня-2019 по 11.06.2020 р. — 50778,35 грн;
• з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. — 3069,95 грн.
Визначимо коефіцієнт коригування:
4150 грн : 3550 грн = 1,169.
Сума відкоригованого заробітку за період з липня-2019 по 11.06.2020 р. становитиме:
50778,35 грн х 1,169 = 59359,89 грн.
Визначимо відкоригований середньоденний заробіток:
(59359,89 + 3069,95) : 355 к. дн. = 175,86 грн.
Сума відпускних становить:
175,86 грн х 14 к. дн. = 2462,04 грн.
Проте за «середньою» згідно з Порядком № 100 розраховуються не лише відпускні.
Інші виплати за «середньою»
Показник середньої зарплати, який розраховують згідно з Порядком № 100, використовують також при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, матдопомоги до відпустки і для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячного заробітку, вихідної допомоги.
Відповідно на такі виплати поширюється дія п. 10 Порядку № 100. Водночас компенсація за невикористану відпустку, матдопомогу в розмірі середньомісячної зарплати, вихідна допомога не є збереженням середнього заробітку.
Отже, підстава для коригування «середнього», використовуваного при їх розрахунку, буде тільки одна — підвищення окладів у розрахунковому періоді.
Тобто якщо розрахунковим періодом для таких виплат був квітень-травень 2020 року, то при розрахунку «середньої» коефіцієнт підвищення не застосовують, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було.
Якщо ж розрахунковим періодом для визначення суми таких виплат буде травень-червень або червень-липень 2020 року, то на розрахунковий період припадає підвищення посадових окладів. А це означає, що виплати, нараховані за період до 12.06.2020 р., потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Далі в табл. 3 наведемо варіанти коригування матдопомоги, яка надається у розмірі середньомісячного заробітку.
Таблиця 3. Коригування матеріальної допомоги
| Місяць події, до якої прив’язано нарахування матдопомоги | Розрахунковий період | Нюанси коригування |
| Матдопомога до відпустки | ||
| Виплачена матдопомога до відпустки, наданої в червні 2020 року | Квітень — травень 2020 року | Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було |
| Матдопомога виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на липень 2020 року | Травень — червень 2020 року | Виплати розрахункового періоду: • з 01.05.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення; • з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. не коригуємо |
| Матдопомага виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на серпень 2020 року | Червень — липень 2020 року | Виплати розрахункового періоду: • з 01.06.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення; • з 12.06.2020 р. по 31.07.2020 р. не коригуємо |
| Матдопомага виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на вересень 2020 року (і т. д.) | Липень — серпень 2020 року | Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували |
| Матдопомога на соціально-побутові потреби | ||
| Наказ про виплату матдопомоги видано в червні 2020 року | Квітень — травень 2020 року | Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було |
| Наказ про виплату матдопомоги видано в липні 2020 року | Травень — червень 2020 року | Виплати розрахункового періоду: • з 01.05.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення; • з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. не коригуємо |
| Наказ про виплату матдопомоги видано в серпні 2020 року | Червень — липень 2020 року | Виплати розрахункового періоду: • з 01.06.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення; • з 12.06.2020 р. по 31.07.2020 р. не коригуємо |
| Наказ про виплату матдопомоги видано у вересні 2020 року (і т. д.) | Липень — серпень 2020 року | Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували |
Відзначимо, що для матдопомоги до відпустки і для матдопомоги на соціально-побутові потреби потрібні різні події, до яких ми прив’язуємося для визначення розрахункового періоду:
• для матдопомоги до відпустки — місяць початку відпустки;
• для матдопомоги на соціально-побутові потреби — місяць затвердження наказу (розпорядження) про її надання.
Подробиці шукайте в статті «Матдопомога в розмірі середньомісячної зарплати» // «ОП», 2020, № 11.
Зверніть увагу! Якщо матдопомогу на оздоровлення або для вирішення соціально-побутових питань надають у розмірі посадового окладу, і подія, з якою пов’язана її виплата, припадає на період після підвищення окладу, то розмір матдопомоги визначайте виходячи з нового розміру окладу.
«Військова середня»
Коригування середнього заробітку стосується і працівників, що проходять строкову військову службу, і службовців за контрактом, гарантії щодо збереження середнього заробітку для яких передбачені ст. 119 КЗпП (ср. ). Тому якщо в ОМС є такі працівники серед посадових осіб і службовців ОМС, то їх середній заробіток необхідно відкоригувати на коефіцієнт підвищення посадових окладів. І починаючи з 12.06.2020 р. робочі дні, пропущені у зв’язку з військовою службою, оплачуйте виходячи з відкоригованого середнього заробітку.
Приклад 3. Службовець ОМС — спеціаліст II категорії (оклад до 12.06.2020 р. — 4000 грн, з 12.06.2020 р. — 4700 грн) служить за контрактом. Середній заробіток, за яким оплачували період військової служби, дорівнює 350 грн.
З 12.06.2020 р. відбулося підвищення окладів. Тому середній заробіток такого працівника потрібно відкоригувати.
Визначимо коефіцієнт коригування:
4700 грн : 4000 грн = 1,175.
Відкоригований середній заробіток становить:
350 грн х 1,175 = 411,25 грн.
Сума оплати періоду проходження військової служби за контрактом за червень 2020 року повинна становити:
350 грн х 8 роб. дн. + 411,25 грн х 12 роб. дн. = 7735 грн,
де 8 і 12 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку з військовою службою за контрактом у червні 2020 року до і після підвищення окладів відповідно.
