Індексація зарплати — це обов’язок роботодавця. Нагадаємо основні правила індексації.
1. Зарплата індексується тільки в межах ПМПО. Відмітимо, що з 1 січня ПМПО не змінився. Він залишився на рівні, установленому ще в грудні минулого року (2270 грн). Тому лютневу зарплату індексуйте в межах розміру ПМПО — 2270 грн.
2. Величина коефіцієнта індексації залежить від «базового» місяця.
У таблиці наведемо величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для індексації зарплати за лютий 2021 року і суми поточної індексації (для повністю відпрацьованого місяця).
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛЮТИЙ 2021 року
Нагадаємо, що сума поточної індексації розраховується за такою формулою:
І = ПМПО x Кі,
де І — сума індексації;
ПМПО — величина прожиткового мінімуму на працездатну особу, встановлена в поточному місяці;
Кі — коефіцієнт індексації.
Як користуватися таблицею
Припустимо, місяць останнього підвищення окладу за посадою працівника — січень 2020 року. Отже, якщо лютий 2021 року відпрацьований ним повністю, то сума поточної індексації — 86,26 грн (значення на перетині рядка «2020/Сума» з графою «Січень»). Її ми отримали так:
2270 грн х 3,8 % = 86,26 грн.
Зазначимо, що помінялися розміри коефіцієнтів індексації для багатьох «базових» місяців. З’явилися коефіцієнти індексації зарплати за лютий 2021 року для таких «базових» місяців: квітень, травень, липень — вересень 2020 року.
Увага! Ті роботодавці, які останній раз підвищували оклади працівникам у квітні, травні, липні — вересні 2020 року, повинні проіндексувати зарплату за лютий 2021 року.
Врахуйте, якщо в лютому 2021 року посадовий оклад працівника залишиться тим самим, а зарплата буде підвищена за рахунок іншої постійної складової (наприклад, премія), то такий місяць «базовим» не стане. І зарплату за лютий все одно доведеться індексувати.
Числові приклади
Приклад 1. Оклад працівника в лютому 2021 року — 6000 грн. Останній раз він був підвищений у вересні 2020 року. «Базовий» місяць — вересень 2020 року. Як проіндексувати зарплату в лютому 2021 року.
Попри те, що зарплата працівника більше ПМПО (2270 грн), вона підлягає індексації. Але індексувати зарплату треба в межах 2270 грн.
Сума індексації лютневої зарплати складе 7,64 грн (значення на перетині рядка «2020/Сума» з графою «Вересень»).
У разі, якщо працівник відпрацює неповний місяць, то суму індексації треба розрахувати пропорційно відпрацьованому часу.
Приклад 2. Оклад працівника за лютий 2021 року — 6000 грн. Останній раз він був підвищений у вересні 2020 року. «Базовий» місяць — вересень 2020 року. Сума індексації зарплати за повністю відпрацьований лютий — 72,64 грн. З 1 по 10 лютого 2021 року працівник хворів.
Як проіндексувати зарплату в лютому 2021 року?
Сума індексації за повністю відпрацьований лютий складає 72,64 грн.
Сума індексації зарплати за відпрацьований час у лютому становитиме:
72,64 : 20 x 12 = 43,58 грн,
де 20 — кількість робочих днів у лютому 2021 року;
12 — кількість відпрацьованих робочих днів за лютий 2021 року.
Врахуйте, якщо працівник увесь місяць не працюватиме з якихось причин, наприклад: відпустка за свій рахунок, хвороба тощо, то цього місяця сума індексації зарплати не нараховується.
Індексація зарплати бюджетників
Окремо розповімо про індексацію зарплати працівників бюджетної сфери.
Працівники з оплатою праці за ЄТС. З 1 січня 2021 року згідно з постановою КМУ «Деякі питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 20.01.2021 р. № 29 підвищено посадові оклади працівників з оплатою праці за ЄТС.
Відповідно до неї посадові оклади (тарифні ставки) з 1 січня 2021 року розраховуються виходячи з розміру посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду — 2670 грн, з 1 грудня 2021 року — 2893 грн.
Усі подробиці про підвищення посадових окладів працівників з оплатою труда за ЄТС ви знайдете у нашому матеріалі (див. «ОП», 2021, № 2, с. 33).
Право на індексацію зарплати в січні 2021 року з моменту останнього підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року не настало.
А це означає — січень 2021 року для працівників з оплатою праці за ЄТС став «базовим» місяцем.
Для «базового» місяця — січень 2021 року — зарплата за лютий не індексується.
Отже, заробітна плата працівників з оплатою праці за ЄТС за лютий індексації не підлягає.
Держслужбовці. Для того, щоб визначити, як індексується зарплата держслужбовців у лютому 2021 року, представимо в таблиці, коли останній раз таким працівникам підвищувалися посадові оклади.
Річ у тому, що усім державним службовцям остінній раз підвищували посадові оклади з 1 січня 2020 року.
Але є категорія державним службовців, яким після цього підвищували посадові оклади з липня 2020 року, а деяким ще і з 1 січня 2021 року.
Ураховуючі усе вищезгадане, нижче в таблиці зазначимо, на яку саме суму треба індексувати заробітну плату державних службовців за лютий 2021 року.
| Категорія держслужбовців | Місяць останнього підвищення посадового окладу | Сума індексації за лютий | Документ, за яким підвищувалися посадові оклади |
| Усі держслужбовці, окрім зазначених нижче | Січень 2020 | 86,26 грн | |
| Провідний спеціаліст держоргану (підкатегорія В2), юрисдикція якого поширюється на територію одного або декількох районів у містах, містах обласного значення | Липень 2020 | 79,45 грн | |
| Спеціаліст держоргану (підкатегорія В3), юрисдикція якого поширюється на територію Автономної республіки Крим або декількох областей, міст Києва і Севастополя | Липень 2020 | 79,45 грн | |
| Спеціаліст держоргану (підкатегорії В3), юрисдикція якого поширюється на територію одного або декількох районів у містах, містах обласного значення | Січень 2021 | Не індексується |
Як бачимо, тільки державним службовцям з найменшим посадовим окладом, який якраз був піднятий з 1 січня 2021 року з 4394 до 4540 грн, індексувати заробітну плату в лютому 2021 року не треба.
Іншим держслужбовцям зарплата за лютий підлягає індексації.
Тим державним службовцям, яким останній раз посадовий оклад було підвищено у липні 2020 року, заробітну плату за лютий 2021 року треба індексувати на 79,45 грн.
Нагадаємо: це ті державні службовці, яким у липні 2020 року посадовий оклад було підвищено з 4230 до 4670 грн.
Усім іншим державним службовцям заробітну плату за лютий 2021 року треба індексувати на 86,26 грн. Саме їм останній раз посадовий оклад було підвищено з 1 січня 2020 року. Тому саме цей місяць і є «базовим» для індексації їх заробітної плати.
Зверніть увагу, що це сума індексації за повністю відпрацьований місяць. Якщо державний службовець не відпрацював повністю лютий 2021 року з якихось причин (хвороба, відпустка тощо), то суму індексації треба розрахувати пропорційно відпрацьованим ним робочим дням.
Працівники, що обслуговують держоргани, і працівники патронатних служб. Таким працівникам останній раз посадові оклади підвищувалися згідно з постановою КМУ «Про умови оплати праці працівників державних органів, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну службу» від 24.12.2019 р. № 1112 з 1 січня 2020 року.
З 1 січня 2021 року посадові оклади працівників, що обслуговують держоргани, залишилися без змін.
Отже, «базовим» місяцем для індексації заробітної плати таких працівників є січень 2020 року. Тому сума індексації зарплати за повністю відпрацьований лютий 2021 року складає 86,26 грн.
Посадові особи і службовці ОМС. Підвищення посадових окладів для посадових осіб і службовців ОМС останній раз відбулося в червні 2020 року згідно з постановою КМУ «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 03.06.2020 р. № 441.
З 1 січня 2021 року таким працівникам посадові оклади не підвищувалися.
Це означає, що «базовим» місяцем для індексації зарплати є червень 2020 року.
Приріст індексу споживчих цін наростаючим підсумком з липня 2020 року не перевищив поріг індексації (103 %).
Отже, заробітну плату посадовим особам та службовцям ОМС за лютий 2021 року індексувати не треба.
Робітники, зайняті обслуговуванням органів держвлади і ОМС. Останній раз посадові оклади «обслуговуючим» робітникам були підвищені з 1 вересня 2020 року згідно з постановою КМУ «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів та організацій бюджетної сфери» від 26.08.2020 р. № 750.
З 1 січня 2021 року оклади таких працівників підвищені не були.
Чому? Зараз пояснимо. Річ у тому, що в ст. 26 Закону України «Про державний бюджет на 2021 рік» від 15.12.2020 р. № 1082-IX визначено, що у 2021 році для усіх категорій працівників державних органів застосовуються розміри і умови оплати праці, які діяли на 1 вересня 2020 року.
Тобто оклади (тарифні ставки) «обслуговуючих» робітників залишаються на рівні вересня 2020 року.
До речі, в листі Мінекономіки від 11.01.2021 р. № 3511-06/912-09 фахівці цього відомства відмічають, що на рівні вересня 2020 року залишаються посадові оклади (тарифні ставки) як робітників, зайнятих обслуговуванням державних органів, так і робітників, що обслуговують ОМС. Адже оплата праці й одних, і інших регулюється єдиним документом — наказом Мінпраці від 02.10.96 р. № 77 (ср. ).
Таким чином, «базовим» місяцем для індексації зарплати таких працівників є вересень 2020 року.
Сума індексації за повністю відпрацьований лютий 2021 року складе 72,64 грн.
На закінчення нагадаємо, що сума індексації включається «всередину» мінімальної зарплати. Не забувайте це при нарахуванні поточної зарплати.
