Коли застосовуємо мінімалку
За новими правилами, які діють з 12.12.2020 р., розрахунок середньої зарплати з посадового окладу, але не нижче мінімальної заробітної плати, проводимо:
1) якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати;
2) якщо немає розрахункового періоду.
Давайте розберемо, які це ситуації.
Розрахунковий період без зарплати. Для розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних чи компенсації за невикористану відпустку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю відповідної події.
Якщо працівник пропрацював менше ніж 12 місяців — у розрахунку приймають участь повні місяці фактичної роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати відпускної компенсації. При цьому якщо працівника прийнято не з першого календарного, але з першого робочого дня місяця, то цей місяць повністю (з 1-го числа місяця) враховується в розрахунковому періоді.
Так ось, якщо ваш працівник не має заробітку в розрахунковому періоді, то розрахунок середньої зарплати треба проводити виходячи з посадового окладу, але не нижче за мінімалку.
Прикладом такої ситуації є працівниця, яка весь розрахунковий період перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 або 6 років. Розрахунок середньої зарплати для інших випадків збереження «середньої» проводять виходячи з 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбулась відповідна подія (відрядження, курси підвищення кваліфікації, донорство, вихідна допомога тощо) (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
У разі коли в цих двох місяцях заробітна плата відсутня, то в розрахунку беруть участь попередні два місяці.
Коли у працівника 4 місяці поспіль може не бути заробітної плати? Коли він хворів, перебував у неоплачуваній відпустці тощо.
Немає розрахункового періоду. Ця ситуація стосується працівників-новачків. Наприклад, працівника щойно прийняли на роботу, у цьому ж місяці його направили у відрядження, на курси підвищення кваліфікації чи він пішов у відпустку.
Отже, у всіх розглянутих випадках при розрахунку середньої зарплати треба порівнювати розмір посадового окладу та мінімальної зарплати.
Розглянемо механізм самого розрахунку.
Як проводити розрахунок
Перш ніж проводити розрахунок середньоденної зарплати з посадового окладу (тарифної ставки), спочатку його розмір порівнюємо з мінімальною зарплатою, яка діє на час розрахунку.
ВАЖЛИВО!
Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.
Увага!
У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу розрахунок середньої зарплати проводиться з розміру окладу чи МЗП, обчислених пропорційно зайнятості.
Схематично ці правила виглядають так.
Визначаємо оклад (МЗП) для розрахунку середньої зарплати
Тепер перейдемо до визначення середньоденної зарплати. І за допомогою формул покажемо, як її розрахувати.
Середньоденну зарплату (розрахунковий період — 12 календарних місяців) визначаємо за такою формулою:
ЗПсер = ПО (МЗП) x 12 : КД,
де ПО (МЗП) — посадовий оклад або мінімальна зарплата (чи його/її частина при неповній зайнятості працівника);
КД — кількість днів за розрахунковий період за винятком святкових та неробочих днів (12 календарних місяців).
Середньоденну зарплату (розрахунковий період — 2 календарні місяці) визначаємо за такою формулою:
ЗПсер = ПО (МЗП) x 2 : РД,
де РД — кількість робочих днів за останні два календарні місяця, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації.
Ми для вас спеціально вже розрахували значення середньоденної зарплати, яка визначається виходячи з мінімальної зарплати, в розрізі місяців 2021 року. Наведемо їх далі в таблиці.
| Початок події припадає на | Розрахунковий період | |
| 12 календарних місяців | 2 календарні місяці1 | |
| Січень | 202,82 | 279,07 |
| Лютий | 202,82 | 292,68 |
| Березень | 203,39 | 307,69 |
| Квітень | 203,39 | 285,71 |
| Травень | 202,82 | 272,73 |
| Червень | 203,39 | 300,00 |
| Липень | 203,39 | 315,79 |
| Серпень | 203,39 | 285,71 |
| Вересень | 203,39 | 279,07 |
| Жовтень | 203,39 | 279,07 |
| Листопад | 203,39 | 285,71 |
| Грудень2 | 220,34 | 309,52 |
| 1 Сума середньоденної зарплати, розрахована виходячи з робочих днів для п’ятиденного робочого тижня. 2 Згідно зі ст. 7 Закону України від 15.12.2020 р. № 1082-IX розмір мінімальної зарплати у грудні збільшиться з 6000 до 6500 грн. | ||
Середньоденна зарплата, розрахована виходячи з мінімальної зарплати
Далі перейдемо до практичних прикладів.
Новачок іде у відпустку
Приклад 1. Працівницю, яка має двох дітей віком до 15 років, прийняли на роботу 22 грудня 2020 року. Скориставшись правом виходу у відпустку до настання шестимісячної безперервної роботи у роботодавця, з 11 січня 2021 року вона йде у щорічну відпустку на 24 календарних дні. Оклад працівниці — 5500 грн.
Як розрахувати відпускні?
Працівниця на підприємстві відпрацювала менше календарного місяця. А це означає, що розрахунковий період відсутній. Тож розраховуємо відпускні з окладу. І тут увага! Оклад працівниці менше МЗП (5500 < 6000). У такому разі розрахунок відпускних проводимо з мінзарплати на момент виходу працівниці у відпустку (6000 грн).
1. Розрахуємо середню зарплату:
6000 х 12 : (366 - 11) = 202,82 (грн).
2. Обчислимо суму відпускних:
202,82 х 24 = 4867,68 (грн).
У відпустку після відпустки для догляду
Приклад 2. Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років 5 січня 2021 року. З 14 січня 2021 року вона йде у щорічну відпустку на 14 календарних днів. Оклад працівниці становить 4500 грн. За трудовим договором вона працює на умовах неповної зайнятості, а саме займає 0,5 штатної одиниці.
Як розрахувати відпускні?
Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати в такому випадку будуть 12 місяців, що передують місяцю виходу працівниці у відпустку. Це січень — грудень 2020 року. У розрахунковому періоді немає нарахованого доходу. Тому розраховувати відпускні потрібно з посадового окладу. Але він менший за мінімалку (4500 < 6000), отже, розрахунок проводимо виходячи з МЗП.
Враховуючи те, що працівниця займає тільки половину штатної одиниці, до розрахунку беремо мінзарплату пропорційно зайнятості:
6000 х 0,5 = 3000 (грн).
Тепер обчислимо середню зарплату виходячи з розрахованої суми МЗП:
3000 х 12 : (366 - 11) = 101,41 (грн).
Розрахунок суми відпускних буде такий:
101,41 х 14 = 1419,74 (грн).
Після тривалої відсутності — курси підвищення кваліфікації
Приклад 3. Працівник (не держслужбовець) з 1 вересня 2020 року по 5 січня 2021 року не працював з поважних причин (відпустка без збереження зарплати та хвороба). З 26 січня по 5 лютого 2021 року він їде на курси підвищення кваліфікації. Його оклад становить 8000 грн.
Як розрахувати середню зарплату?
Розрахунок середнього заробітку здійснюють виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю направлення на курси підвищення кваліфікації.
У разі якщо працівник не працював протягом двох останніх місяців, то середню зарплату розраховують виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж працівник не працював останні 4 місяці, то середній заробіток розраховується виходячи із встановленого у трудовому договорі посадового окладу (тарифної ставки).
При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці не враховуються виплати за час щорічної і додаткової відпусток та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. За умовами прикладу 3 працівник протягом 4 місяців не працював.
Отже, розраховуємо середній заробіток з окладу. Не забуваємо порівняти оклад із розміром МЗП.
У цьому випадку оклад більший за мінзарплату.
Тому він і візьме участь у розрахунку середньої зарплати.
1. Спочатку визначимо середню зарплату:
8000 х 2 : (21 + 22) = 372,09 (грн).
2. Тепер розрахуємо заробіток працівника за час перебування на курсах підвищення кваліфікації (середню зарплату помножимо на кількість робочих днів, що припадають на період курсів (з 26 січня по 5 лютого 2021 року)):
372,09 x 4 = 1488,36 (грн) — середня зарплата, яка припадає на січень 2021 року;
372,09 x 5 = 1860,45 (грн) — середня зарплата, яка припадає на лютий 2021 року.
Тільки прийняли на роботу, а він пішов на військову службу
Приклад 4. Працівника прийнято на роботу 4 січня 2021 року. Його оклад становить 5000 грн. З 25 січня 2021 року він іде на військову службу за контрактом.
Як розрахувати середньоденний заробіток?
Працівники, які уклали контракт на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичної демобілізації, мають право на збереження місця роботи, посади та середнього заробітку в межах, встановлених ст. 119 КЗпП, протягом дії всього особливого періоду. У наведеній ситуації у працівника розрахункового періоду (2 календарні місяці) немає. У такому разі середній заробіток обчислюємо виходячи з посадового окладу, але не менше за мінімальну зарплату. Оскільки посадовий оклад працівника менший за мінімальну зарплату (5000 < 6000), то розрахунок середньої зарплати проводимо з мінімальної зарплати.
Середньоденна зарплата становитиме:
6000 x 2 : (21 + 22) = 279,07 (грн),
де 21 — кількість робочих днів у листопаді 2020 року;
22 — кількість робочих днів у грудні 2020 року.
У цьому випадку, незважаючи на те, що розрахункового періоду немає, треба брати робочі дні з умовного розрахункового періоду (листопад — грудень 2020 року). Це випливає з положень пп. 2, 4 та 8 Порядку № 100.
