Розрахунок матдопомоги в сумі середньомісячної зарплати (ЗПсм) проводимо за правилами Порядку № 100. Формула розрахунку така:
ЗПсм = ЗПсд х РДсм,
де ЗПсд — середньоденна зарплата;
РДсм — середньомісячна кількість робочих днів. Вона розраховується діленням сумарної кількості робочих днів за графіком роботи працівника у двомісячному розрахунковому періоді на 2 (кількість місяців розрахункового періоду).
У свою чергу, середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з двомісячного розрахункового періоду. Відправна точка його визначення прив’язана до місяця, в якому відбувається відповідна подія, з якою пов’язана виплата.
Отже, середньоденна зарплата для розрахунку матдопомоги обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія (надається матдопомога) (ч. 3. п. 2 Порядку № 100).
Важливо! Це правило не містить вимоги щодо повністю відпрацьованих місяців.
Але якщо в цих двох місяцях не відпрацьовано жодного дня, то до розрахунку треба брати попередні два місяці роботи (але це не наш випадок).
Отже, середньоденну зарплату розраховуємо таким чином:
ЗПсд = Врп : ВДрп,
де Врп — виплати розрахункового періоду;
ВДрп — фактично відпрацьовані робочі дні (години) у розрахунковому періоді.
Отже, у розрахунку середньої зарплати (виходячи з виплат за останні два місяці) фігурують виключно фактично відпрацьовані робочі дні (години).
При цьому не враховують час, протягом якого:
— працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100);
— за працівником зберігався середній заробіток.
Виплати, які потрібно включати до розрахунку середньоденної зарплати, містить п. 3 Порядку № 100. Це всі ті виплати, які безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом: оклад, надбавки, виробничі премії та винагороди, що не мають разового характеру виплати.
Поряд із цим п. 4 Порядку № 100 передбачає виплати, які не враховують при обчисленні середньої зарплати. До них належать виплати, що не прив’язані до відпрацьованого часу, разові винагороди, премії тощо. А також виплати за час, протягом якого зберігався середній заробіток (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо), та допомога по тимчасовій непрацездатності.
Отже, при розрахунку середньої зарплати, виходячи з двомісячного розрахункового періоду, оплату простою (за «середньою» або виходячи з 2/3 окладу), а також періоди, за які вона нарахована, «відкидаємо».
Скористуємося умовами, наведеними в запитанні, і покажемо, як розрахувати суму матеріальної допомоги за середнім заробітком.
Відправною точкою є квітень — місяць надання матдопомоги. Тоді розрахунковим періодом буде лютий — березень 2022 року.
Зверніть увагу: лютий 2022 року відпрацьований не повністю, а в березні взагалі немає жодного відпрацьованого дня через простій. Оскільки вимоги про повністю відпрацьовані в розрахунковому періоді місяці не йдеться, то до розрахунку беремо тільки фактично відпрацьовані дні в цих місяцях і нараховані виплати. Це буде 17 відпрацьованих днів і сума виплат 6776,97 грн. Розрахуємо середньоденну зарплату:
ЗПсд = 6776,97 : 17 = 398,65 (грн).
Далі визначимо середньомісячну кількість робочих днів. За графіком роботи працівника у лютому 2022 року — 20 робочих днів, а в березні 2022 року — 22 робочих дні.
Середньомісячна кількість робочих днів (РДсм) становитиме:
(20 + 22) : 2 = 21 (робочий день).
Розрахуємо суму матдопомоги:
398,65 х 21 = 8371,65 (грн).
