Особливість оплати часу відрядження полягає в тому, що її необхідно здійснювати відповідно до умов трудового або колективного договору, але водночас розмір цієї оплати праці не може бути нижче середнього заробітку (ст. 121 КЗпП).
Тому для оплати праці за період відрядження спочатку розраховують суму середньої зарплати згідно з Порядком № 100, а потім порівнюють її з денним заробітком.
Якщо середня зарплата виявиться вищою за денну — для обчислення оплати за дні відрядження беруть середню зарплату. Якщо більшою виявилася денна зарплата, то робочі дні за період відрядження оплачують виходячи з денного заробітку працівника.
Виняток — держслужбовці. На весь період відрядження держслужбовцю нараховують зарплату згідно з ч. 5 ст. 42 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Тобто дні відрядження оплачують як звичайні робочі дні.
Як це вплине на доплату до МЗП? Ми вже знаємо, що виплати, розраховані на основі середньої зарплати, у порівнянні з МЗП участі не беруть. Тож якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувались:
— за середнім заробітком, такий середній заробіток не включається до зарплати за місяць для порівняння з МЗП (лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 322/0/101-17/282). У цьому разі розмір доплати до МЗП визначаємо пропорційно дням, зазначеним у табелі як робочі;
— як звичайні робочі дні, доплата до МЗП визначається в загальному порядку як за повністю відпрацьований місяць. Пропорційного розрахунку доплати до МЗП не проводять.
Приклад. Працівник (не держслужбовець) з 4 по 6 квітня 2022 року перебував у службовому відрядженні. Посадовий оклад працівника становить 4195 грн (6-й тарифний розряд за ЄТС). Інших доплат та надбавок немає. Протягом розрахункового періоду (лютий — березень2022 року) він отримав зарплату в сумі 13000 грн. У лютому — березні 2022 року працівником відпрацьовано всі робочі дні.
Визначимо середньоденну зарплату згідно з Порядком № 100:
13000 : 42 = 309,52 грн,
де 42 — кількість відпрацьованих днів у лютому — березні 2022 року.
Денна зарплата у квітні 2022 року становитиме:
(4195 + 2305) : 21 = 309,52 грн,
де 2305 — доплата до МЗП у квітні 2022 року (6500 - 4195);
21 — кількість робочих днів за графіком роботи у квітні 2022 року*.
* Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 25 квітня 2022 року є звичайним робочим днем.
Через те, що показники середньоденної і денної зарплати виявилися рівними, за період відрядження нараховуємо зарплату згідно з умовами трудового договору (як за звичайні робочі дні). Тобто виходячи з денної виплати**.
** Подробиці ви знайдете в статті «Середній та денний заробіток рівні: що обрати для оплати періоду відрядження» // «ОП», 2019, № 24.
Сума оплати за три дні відрядження становитиме:
309,52 х 3 = 928,56 грн.
За решту робочих днів квітня 2022 року працівник отримає зарплату в сумі:
4195 : 21 х 18 = 3595,71 грн,
де 18 — кількість відпрацьованих днів у квітні 2022 року (без урахування днів відрядження).
Таким чином, за квітень 2022 року працівнику нарахують зарплату в сумі 4524,27 грн:
(3595,71оклад + 928,56відрядж).
Доплата до мінімалки становитиме:
6500 - 4524,27 = 1975,73 грн.
Загальна сума нарахованої зарплати за квітень 2022 року становитиме 6500 грн
(3595,71оклад + 1975,73доплата до МЗП + 928,56відрядж).