Відпускний стаж
Щоб підрахувати кількість днів невикористаної відпустки, треба визначити стаж, який надає право на щорічну відпустку. Для цього звертаємося до КЗпП та Закону про відпустки*, якими врегульований механізм визначення відпускного стажу.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки і п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗпП до нього включається час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково.
ВАЖЛИВО!
Період простою не з вини працівника включають у відпускний стаж.
При цьому немає значення скільки часу фактично відпрацював працівник до запровадження простою. Також при включенні часу простою в обчислення відпускного стажу не має значення як він оплачений (з розрахунку 2/3 окладу чи за середньою).
За загальним правилом відпускний стаж обчислюють із першого дня прийняття працівника на роботу (дати укладення трудового договору).
Виняток із цього правила — ситуація, коли працівник прийнятий на роботу в порядку переведення з іншого підприємства і при цьому повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не отримав за них грошову компенсацію. У цьому випадку до стажу роботи, що надає право на щорічні основну та додаткові відпустки на новому місці роботи, зараховують час, за який працівник не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи (ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки). Тобто робочий рік на новому місці роботи відлічуємо не з дня укладення трудового договору, а з урахуванням періоду часу, за який працівник не використав відпустку за попереднім місцем роботи.
У наведеній ситуації рахуємо дні відпускного стажу з 01.03.2022 (з першого дня прийняття працівника на роботу). Обчислимо їх:
127 - 1 = 126 (к. дн.),
де 127 — кількість к. дн. з 1 березня 2022 року по 5 липня 2022 року (включно);
1 — кількість святкових днів за час роботи (це 8 березня).
Зауважте: святкові і неробочі дні, які припали на період з 24 березня 2022 року по 5 липня 2022 року (день звільнення), набули статусу звичайних днів. Адже під час воєнного стану не працюють норми ст. 73 КЗпП. Це передбачено в ч. 6 ст. 6 Закону № 2136**, який набув чинності 24 березня 2022 року.
** Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Кількість днів відпускної компенсації
Далі розрахуємо кількість днів невикористаної щорічної відпустки:
24 : (365 - 6) х 126 = 8,423 ≈ 8 (к. дн.),
де 24 — кількість к. дн. щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік (з 01.03.2022 по 28.02.2023);
365 — кількість к. дн. робочого року з 01.03.2022 по 28.02.2023;
6 — кількість святкових та неробочих днів у робочому році. На момент розрахунку кількості днів невикористаної відпустки дія воєнного стану запроваджена з 24.03.2022 і по 23.08.2022. У цей період святкові і неробочі дні вважаються звичайними днями. Тому замість 11 днів маємо тільки 6 святкових і неробочих днів.
Отже, виплачуємо компенсацію за 8 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.
Відпускна компенсація
У загальному випадку для обчислення відпускної середньої розрахунковим періодом є 12 місяців, які передують відповідній події (місяцю виходу у відпустку або виплаті відпускної компенсації). Але за умовами нашого питання працівник відпрацював менше року. Тоді розрахунок проводимо виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку № 100***).
*** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Оскільки трудові відносини в місяці прийняття на роботу працівника почалися з першого числа, то такий місяць включаємо в розрахунок, адже він повний. Отже, розрахунковим періодом мав би бути березень — червень 2022 року.
Але працівник не відпрацював жодного дня через запровадження простою. При цьому простій оплачувався з розрахунку 2/3 окладу.
Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
ВАЖЛИВО!
Простій, який оплачений з розрахунку 2/3 окладу (збереження заробітку частково), виключається з розрахунку.
Виходить, розрахунковий період у цьому випадку відсутній. У такому разі рахувати середню доведеться виходячи з окладу, але не нижче за мінімалку (абз. 20 — 22 п. 4 Порядку № 100).
Оклад працівника становить 4455 грн, зайнятість повна. Оскільки він виявляється меншим за мінімалку, рахувати будемо з МЗП, яка станом на липень 2022 року (місяць звільнення) становить 6500 грн. І також з повного її розміру.
Визначимо середньоденну зарплату:
6500 х 12 : (365 - 6) = 217,27 (грн),
де 12 — кількість місяців в умовному розрахунковому періоді липень 2021 року — червень 2022 року;
365 — кількість днів за розрахунковий період;
6 — святкові та неробочі дні, які припали на умовний розрахунковий період з урахуванням норм ч. 6 ст. 6 Закону № 2136, згідно з якою такі дні з 24 березня 2022 року вважаються звичайними.
Обчислимо суму компенсації за 8 днів невикористаної відпустки:
8 х 217,27 = 1738,16 (грн).
Нагадаємо, що в день звільнення роботодавець зобов’язаний провести остаточний розрахунок з працівником і виплатити всі належні працівникові суми заробітку.
