Відпускний стаж
Відпустка за свій рахунок. Період відпустки без збереження зарплати включають у стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). Адже до нього включається період, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася зарплата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — період відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (а в деяких випадках — 16- чи 18-річного віку).
Призупинення трудового договору. Можливість призупинення трудового договору на період воєнного стану встановлена у ст. 13 Закону № 2136. Проте ця норма не містить умови щодо врахування періоду призупинення трудового договору до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Тому звертаємось до приписів ст. 9 Закону про відпустки. У ній наведено періоди, які зараховуються до відпускного стажу. Зокрема, час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігали місце роботи / посаду та:
— зарплату повністю або частково, зокрема час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки);
— виплачували допомогу з державного соцстрахування, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Але в період призупинення дії трудового договору працівник фактично не працює і жодних виплат не отримує. Тому такий період не підпадає під умови, визначені у вищенаведених нормах. Відповідно його не можна зарахувати до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Кількість днів компенсації
У зазначеній ситуації працівник не відпрацював повний робочий рік. Тому для нього кількість невикористаних днів щорічної відпустки доведеться визначати пропорційно календарним дням, що включаються до стажу роботи і надають право на щорічну основну відпустку. Розрахунок слід проводити виходячи з 12 місяців умовної роботи, починаючи з дати прийняття на роботу (див. листи Мінсоцполітики від 24.06.2011 № 208/13/116-11, від 27.03.2013 № 321/13/84-13).
Розрахунок кількості днів відпустки, які слід компенсувати при звільненні, наведемо в таблиці нижче.
Розрахунок кількості днів відпустки
Показник | Розрахунок | Пояснення |
Стаж роботи для щорічної основної відпустки | 159 - 4 - 22 = 133 (к. дн.) | 159 — кількість к. дн. з 15 листопада 2021 року по 22 квітня 2022 року (включно); 4 — кількість святкових днів за час роботи; 22 — кількість к. дн. призупинення трудового договору |
Кількість днів відпустки на один календарний день робочого року | 24 : (365 - 8) = 0,0672 (к. дн.) | 24 — кількість к. дн. щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік (з 15.11.2021 по 14.11.2022); 365 — кількість к. дн. робочого року; 8 — кількість святкових (неробочих) днів у поточному робочому році. За загальним правилом таких днів 11, але на час воєнного стану 24 квітня, 1 та 9 травня 2022 року втратили статус святкових/неробочих днів. Тому їх не відмінусовуємо із загальної кількості к. дн.* |
Кількість днів «заробленої» відпустки | 133 х 0,0672 = 8,94 ≈ 9 (к. дн.) | 133 — стаж роботи для щорічної основної відпустки; 0,0672 — кількість днів відпустки на 1 к. дн. |
* З урахуванням того, що воєнний час діє до 25 травня 2022 року. |
Отже, при звільненні працівникові потрібно виплатити компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.
Наприкінці дамо пораду роботодавцю. При звільненні надайте працівнику розрахунок зарплати за квітень 2022 року, яка б йому належала, якщо б призупинення трудового договору не було. Адже в ч. 3 ст. 13 Закону № 2136 передбачено відшкодування державою-агресором зарплати та інших компенсаційних виплат працівникам на час призупинення дії трудового договору (детальніше про це читайте у статті «Призупинення трудового договору: нова опція на час війни» // «ОП», 2022, № 8).