Теми статей
Обрати теми

Відпускна компенсація: обчислюємо дні

Будз Володимир, експерт з оплати праці та трудових відносин
Працівника прийнято до установи з 15.11.2021. Увесь березень 2022 року він перебував у відпустці без збереження зарплати. А з 1 квітня з ним було призупинено трудовий договір. 22.04.2022 працівник звільняється за власним бажанням. За скільки днів потрібно виплатити йому відпускну компенсацію, якщо тривалість щорічної відпустки для його посади становить 24 к. дн.?

Відпускний стаж

Відпустка за свій рахунок. Період відпустки без збереження зарплати включають у стаж роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). Адже до нього включається період, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася зарплата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — період відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку (а в деяких випадках — 16- чи 18-річного віку).

Призупинення трудового договору. Можливість призупинення трудового договору на період воєнного стану встановлена у ст. 13 Закону № 2136. Проте ця норма не містить умови щодо врахування періоду призупинення трудового договору до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Тому звертаємось до приписів ст. 9 Закону про відпустки. У ній наведено періоди, які зараховуються до відпускного стажу. Зокрема, час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігали місце роботи / посаду та:

— зарплату повністю або частково, зокрема час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки);

— виплачували допомогу з державного соцстрахування, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Але в період призупинення дії трудового договору працівник фактично не працює і жодних виплат не отримує. Тому такий період не підпадає під умови, визначені у вищенаведених нормах. Відповідно його не можна зарахувати до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Кількість днів компенсації

У зазначеній ситуації працівник не відпрацював повний робочий рік. Тому для нього кількість невикористаних днів щорічної відпустки доведеться визначати пропорційно календарним дням, що включаються до стажу роботи і надають право на щорічну основну відпустку. Розрахунок слід проводити виходячи з 12 місяців умовної роботи, починаючи з дати прийняття на роботу (див. листи Мінсоцполітики від 24.06.2011 № 208/13/116-11, від 27.03.2013 № 321/13/84-13).

Розрахунок кількості днів відпустки, які слід компенсувати при звільненні, наведемо в таблиці нижче.

Розрахунок кількості днів відпустки

Показник

Розрахунок

Пояснення

Стаж роботи для щорічної основної відпустки

159 - 4 - 22 = 133 (к. дн.)

159 — кількість к. дн. з 15 листопада 2021 року по 22 квітня 2022 року (включно);

4 — кількість святкових днів за час роботи;

22 — кількість к. дн. призупинення трудового договору

Кількість днів відпустки на один календарний день робочого року

24 : (365 - 8) = 0,0672 (к. дн.)

24 — кількість к. дн. щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік (з 15.11.2021 по 14.11.2022);

365 — кількість к. дн. робочого року;

8 — кількість святкових (неробочих) днів у поточному робочому році.

За загальним правилом таких днів 11, але на час воєнного стану 24 квітня, 1 та 9 травня 2022 року втратили статус святкових/неробочих днів. Тому їх не відмінусовуємо із загальної кількості к. дн.*

Кількість днів «заробленої» відпустки

133 х 0,0672 = 8,94 ≈ 9 (к. дн.)

133 — стаж роботи для щорічної основної відпустки;

0,0672 — кількість днів відпустки на 1 к. дн.

* З урахуванням того, що воєнний час діє до 25 травня 2022 року.

Отже, при звільненні працівникові потрібно виплатити компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Наприкінці дамо пораду роботодавцю. При звільненні надайте працівнику розрахунок зарплати за квітень 2022 року, яка б йому належала, якщо б призупинення трудового договору не було. Адже в ч. 3 ст. 13 Закону № 2136 передбачено відшкодування державою-агресором зарплати та інших компенсаційних виплат працівникам на час призупинення дії трудового договору (детальніше про це читайте у статті «Призупинення трудового договору: нова опція на час війни» // «ОП», 2022, № 8).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі