Теми статей
Обрати теми

Відпустка в період простою: приклад розрахунку відпускних

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
Працівника прийнято на основне місце роботи 1 грудня 2021 року на неповну зайнятість (0,5 штатної одиниці). 7 лютого 2022 року працівника переведено на повну зайнятість. Із 24 лютого запроваджено простій не з вини працівника. Із 3 травня 2022 року працівнику надано 24 дні щорічної відпустки. Чи враховувати в її тривалість 9 травня? Як розрахувати відпускні?

Загальні замальовки

Розпочнемо з нагадування:

— у період простою працівникам можна надавати відпустки (як за графіком, так і за домовленістю між працівником і роботодавцем);

— час простою не з вини працівника включається до стажу, що дає право на отримання основної щорічної відпустки.

Розрахунок відпускних проводимо за правилами Порядку № 100. Поряд із цим в умовах воєнного стану при їх обчисленні враховуємо норми Закону № 2136*.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Зокрема, в частині скасування дії норми ст. 73 КЗпП, якою визначені святкові та неробочі дні (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Оскільки Закон № 2136 набув чинності з 24.03.2022 і немає зворотної дії, то застосовувати його норми потрібно з 24.03.2022 та до скасування або припинення воєнного стану.

Також ч. 1 ст. 12 Закону № 2136 встановлене обмеження кількості календарних днів основної щорічної відпустки. У період дії воєнного стану щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю не більше ніж 24 календарних дні.

У ситуації, наведеній у запитанні, основна щорічна відпустка надана працівнику з 3 травня на 24 календарних дні. 9 травня, що припадає на час відпустки, враховуємо в загальну її тривалість як звичайний день. Тобто відпустка буде тривати 24 дні — з 3 по 26 травня 2022 року. Адже строк дії воєнного стану продовжено до 25 травня.

Далі розглянемо, як розрахунок середньої зарплати залежить від варіанта оплати простою.

Середньоденна зарплата

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток у загальному випадку проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (ч. 1 п. 2 Порядку № 100).

Але в ситуації, яку ми розглядаємо, працівник пропрацював менше 12 місяців перед місяцем початку відпустки. Тоді середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка (ч. 2 п. 2 Порядку № 100).

Отже, розрахунковим періодом для обчислення відпустки буде грудень 2021 року — квітень 2022 року.

Але в цьому періоді є час, коли у працівника була неповна зайнятість. Чи не скоротиться через це тривалість відпустки та чи не вплине це на розрахунок відпускних?

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників (ст. 56 КЗпП).

Отже, неповний робочий час не призводить до скорочення тривалості щорічної відпустки. Із цим також погоджуються фахівці Мінекономіки в листі від 05.01.2021 № 4709-06/235-07. Ці правила також залишаються і на період дії воєнного стану.

А от оплата при неповній зайнятості, звісно, вплине на суму відпускних і явно не на користь працівника. Та маємо те, що маємо…

Також у розрахунковому періоді маємо час, протягом якого працівник не працював у зв’язку з простоєм не зі своєї вини та який був оплачений роботодавцем. І тут важливо запам’ятати:

— якщо простій оплачено виходячи з 2/3 тарифної ставки (окладу), то до розрахунку відпускних його не включаємо;

— якщо простій оплачений за середньою, то сума такої оплати візьме участь у розрахунку відпускних.

Адже відповідно до ч. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Користуючись умовами наведеного прикладу, розглянемо два варіанти визначення кількості календарних днів і виплат за наявності в розрахунковому періоді простою залежно від його оплати. Сумові значення наведемо в таблиці.

У розрахунковому періоді час простою

Місяці

розра-

хунко-

вого

періоду

Календарні дні

Нарахована зарплата

Середня

для відпустки

Усього в місяці

Свят-

кові

і неро-

бочі

дні

Прос-

тій

Включа-

ються

в розра-

хунок

За

відпра-

цьова-

ний час

За час простою

Включа-

ється

в розра-

хунок

Простій розрахований виходячи з 2/3 окладу

Грудень-

2021

31

1

30

3250,00

3250,00

11375,00 : 82

Січень-

2022

31

2

29

3250,00

3250,00

Лютий-

2022

28

5

23

4875,00

445,5

4875,00

Березень-

2022

31

1

30

0

0

2970,00

0

Квітень-

2022

30

30

0

0

2970,00

0

РАЗОМ

151

4

65

82

11375,00

6385,50

11375,00

138,72

Простій розрахований за середньою зарплатою

Грудень-

2021

31

1

30

3250,00

3250,00

18667,84 : 147

Січень-

2022

31

2

29

3250,00

3250,00

Лютий-

2022

28

5

28

4875,00

475,62

5350,62

Березень-

2022

31

1

30

30

0

3487,88

3487,88

Квітень-

2022

30

30

30

0

3329,34

3329,34

РАЗОМ

151

4

65

147

11375,00

7292,84

18667,84

126,99

Як бачите, з розрахункового періоду для обчислення відпускних виключені святкові і неробочі дні (25 грудня 2022 року, 1 і 7 січня 2022 року та 8 березня 2022 року).

Зверніть увагу: 24 квітня (Великдень) не виключаємо з розрахунку, оскільки відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 цей день не вважається неробочим.

Простій, розрахований виходячи з 2/3 окладу, не включений до обчислення середньої зарплати. При цьому до розрахунку не включають весь період простою разом із вихідними днями, які на нього припадають (див. лист Мінекономіки від 08.02.2021 № 4708-06/7891-09).

Зауважте: 8 березня 2022 року виключаємо лише один раз як святковий день, при виключенні днів простою другий раз його не виключаємо.

На відміну від простою, розрахованого виходячи з 2/3 окладу, простій, оплачений за середньою зарплатою, залишається в розрахунковому періоді для обчислення відпускної середньої.

Розрахуємо суму відпускних за 24 календарних дні відпустки, застосовуючи варіанти розрахунку середньої зарплати в таблиці залежно від оплати простою:

— у розрахунковому періоді час простою оплачений з 2/3 окладу:

24 х 138,72 = 3329,28 (грн);

— у розрахунковому періоді час простою оплачений за середнім заробітком:

24 х 126,99 = 3047,76 (грн).

Якщо простій триває

У разі коли відпустка надається в період простою, то його дія не переривається. А відпустка надається саме під час простою, і за дні цієї відпустки працівник отримає відпускні за загальними правилами.

Припустимо, що простій запроваджений з 24 лютого 2022 року та оплачується за середнім заробітком. Після закінчення відпустки станом на 27 травня 2022 року він триває. Чи перераховувати в такій ситуації середній заробіток для оплати простою з 27 травня?

Ні! Розрахунок простою проводиться виходячи з виплат за два календарних місяці, що передують місяцю введення простою. Тож оскільки нової підстави введення простою 27 травня не було, то нову середню зарплату розраховувати не потрібно.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі