Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати у жовтні 2022 року
Категорія працівників | «Базовий» місяць | Коефіцієнт індексації | Сума індексації, грн |
Працівники з оплатою праці за ЄТС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
Держслужбовці | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
Липень 2022 року | Індивідуально* (залежно від підвищення) | ||
Патронат та працівники з обслуговування | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
Робітники, які обслуговують держоргани | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
Робітники, які обслуговують ОМС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 33,0 % | 858,00 |
Серпень 2021 року | 21,6 % | 561,60 | |
561,60 + індексація-різниця** | |||
* Див. статтю «Оклади спеціалістів-держслужбовців: аналізуємо підвищення з 01.07.2022» // «Оплата праці», 2022, № 14. ** Див. статтю «Серпневі розрахунки в ОМС: зарплата та індексація» // «Оплата праці», 2021, № 16. |
Окремо поговоримо про працівників з оплатою праці за ЄТС.
Мінекономіки розробило проєкт постанови, яким планується внести зміни до примітки 1 додатка 1 до постанови № 1298* з метою підвищення розмірів окладів працівників-ЄТСників (див. за посиланням spo.fpsu.org.ua/images/1449.pdf).
Відповідно до запропонованих змін посадові оклади за ЄТС з 1 жовтня 2022 року мають розраховуватись виходячи з посадового окладу працівника 1-го тарифного розряду в розмірі 2982 грн (зараз цей показник становить 2893 грн). До речі, саме такий розмір окладу закладено до Бюджетної декларації на 2022 — 2024 роки, схваленої урядовцями у постанові КМУ від 31.05.2021 № 548.
Якщо зазначений проєкт постанови буде затверджений урядом, то жовтень 2022 року для працівників з оплатою праці за ЄТС стане «базовим» місяцем. Цього місяця потрібно буде визначати право на подальшу індексацію.
Але враховуючи запланований низький рівень підвищення окладів та розмір жовтневої індексації, вже зараз зрозуміло, що практично у всіх працівників-ЄТСників виникне право на індексацію-різницю. Про це детальніше ми поговоримо, якщо зміни будуть затверджені. Поки ж нормативної підстави немає — при індексації зарплати у жовтні орієнтуємось на цифри, наведені у табл. 1.
Далі розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.
Неповний робочий час
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078*).
Цю норму застосовуйте також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Приклад 1. У жовтні 2022 року держслужбовець відпрацював 11 днів (з 03.10.2022 по 16.10.2022 перебував на лікарняному). При «базовому» січні 2022 року сума поточної індексації у жовтні 2022 року складає 416 грн (2600 грн х 16 %).
Обчислимо суму індексації з урахуванням відпрацьованих днів.
Таблиця 2. Індексація та неповний робочий час
Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Жовтень-2022 | 416,00 | 21 | 11 | 217,90 |
Індексація-різниця
У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:
варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;
варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника, його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;
варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.
Її сума дорівнюватиме різниці двох величин: можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу, та суми підвищення зарплати.
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 2. Помічнику міського голови (посадова особа ОМС) у жовтні 2022 року має бути нарахована поточна індексацію (коефіцієнт — 21,6 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася у серпні 2021 року. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 120,56 грн.
Визначимо загальну суму індексації за жовтень 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого часу).
Таблиця 3. Індексація-різниця та поточна індексація
ПМПО, грн | Коефіцієнт поточної індексації, % | Поточна індексація, грн (гр. 1 х гр. 2) | Індексація-різниця, грн | Загальна сума індексації, грн (гр. 3 + гр. 4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2600 | 21,6 % | 561,60 | 120,56 | 682,16 |
Установлення доплати/надбавки
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадового окладу.
Приклад 3. У жовтні 2022 року настало право на встановлення надбавки за вислугу років спеціалісту ОМС. Останнє підвищення розміру його окладу відбулося в серпні 2021 року.
У цьому випадку встановлення працівнику надбавки за вислугу років не впливає на зміну «базового» місяця. «Базовим» залишається серпень-2021 — місяць, у якому підвищився посадовий оклад.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у жовтні 2022 року, становить 561,60 грн.