Хвороба напередодні відпустки: чи можна скасувати відпустку?

Чи можна скасувати відпустку?

У загальному випадку відпустки працівників плануються та узгоджуються заздалегідь. Черговість надання відпусток визначається графіком відпусток (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником. Про дату початку відпустки роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника не пізніш як за два тижні до встановленого графіком строку.

Відпустка оформлюється наказом. І виплатити відпускні роботодавець повинен до дня початку відпустки.

Проте іноді може трапитися ситуація, коли наказ на відпустку наданий, а працівник несподівано захворів напередодні такої відпустки. У цій статті розглядаємо ситуацію, коли звичайний працівник (не пільгових категорій) збирався у щорічну основну відпустку.

Чи може роботодавець скасувати відпустку?

Адже в разі хвороби працівника (засвідченої у встановленому порядку) у щорічній відпустці, відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена (ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки).

Дізнавшись, що працівник захворів, скасувати працівнику відпустку в односторонньому порядку роботодавець не має права. Тому що:

— по-перше, відпустка запланована заздалегідь, безпосередній її строк узгоджений між роботодавцем і працівником та зафіксований у наказі;

— по-друге, лікарняний щойно відкрито. Тобто у роботодавця фактично немає документа, який підтверджує хворобу (ані паперового, бо він надається після відновлення працездатності, ані е-лікарняного, бо готовим до сплати він стає через 7 днів після його закриття);

— по-третє, перенесення відпустки передбачає узгодження між працівником і роботодавцем.

При цьому працівник так само не має права самовільно приймати рішення про перенесення відпустки на інший період.

Як у такій ситуації бути роботодавцю?

Вихід із ситуації

Припустимо, що працівник захворів за день до початку відпустки, який для нього був робочим за графіком роботи. Про хворобу повідомив роботодавця. У цьому випадку дії роботодавця повинні бути такі.

1. Роботодавець у табелі обліку робочого часу за день невиходу працівника на роботу за графіком фіксує неявку з нез’ясованих причин — «НЗ», а дні щорічної відпустки відмічає позначкою «В». Адже допоки працівник не надасть роботодавцю листок непрацездатності або е-лікарняний не змінить статус на «готовий до сплати» — хвороба не підтверджена.

2. Відпускні роботодавець виплачує працівнику до початку відпустки з одночасним перераховуванням податків та внесків.

3. Коли працівник надасть роботодавцю листок непрацездатності або е-лікарняний буде готовий до сплати, то роботодавець повинен:

— нараховувати працівнику лікарняні (після позитивного рішення про оплату лікарняного);

— внести корективи до табеля обліку робочого часу;

— узгодити з працівником строк перенесення/продовження відпустки. І вона може бути перенесена, за узгодженням між працівником і роботодавцем, або продовжена з наступного дня після хвороби;

— у разі якщо день початку відпустки, на яку припала хвороба, та день початку перенесеної/продовженої відпустки припадають на різні місяці — відпускні, виплачені до початку відпустки, на яку припала хвороба, треба сторнувати. А після видання наказу на перенесення відпустки на новий строк розрахувати заново виходячи з нового розрахункового періоду.