Паперова трудова книжка: загальні моменти

Коли потрібні ТК

З 10.06.2021 облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб) (ст. 48 КЗпП).

Усі необхідні відомості до такого Реєстру потрапляють із Об’єднаної звітності, що подається роботодавцем.

Ба більше, при укладенні трудового договору громадянин може надати роботодавцю або трудову книжку (у разі її наявності), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб (ст. 24 КЗпП).

Тобто паперова трудова книжка потроху втрачає статус основного документа про трудову діяльність працівника. А отже, здається, що вона взагалі не потрібна. Проте це не так. І на це може бути чотири причини.

Причина 1: дані ТК не передані до ПФУ. Щоб передати дані про трудову діяльність працівників до ПФУ, у роботодавця (або у самих працівників) є 5 років (до 10.06.2026). І, до речі, поспішати з цим не обов’язково. Головне — вкластися у встановлений строк. Тому деякі роботодавці не квапляться сканувати трудові книжки працівників і передавати їх до Пенсійного фонду.

У зв’язку з цим такі роботодавці мають (до передачі даних ПФУ) надалі зберігати, вести і заповнювати відповідним чином паперові трудові книжки працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021.

А якщо до роботодавця працевлаштовується працівник (після 10.06.2021), дані про трудову діяльність якого ще не передані до ПФУ, то — вимагати у нього паперову трудову книжку.

А отже, виходить, що роботодавці і досі мають знати, як правильно заповнити трудову книжку, які дані до неї вносити і як зберігати такий документ на підприємстві.