Щоб направити працівника у відрядження, потрібно оформити низку документів. Але перш ніж до них переходити, нагадаємо: головним документом, що регулює відносини між підприємством і працівником, направленим у відрядження, є КЗпП. Більш спеціальним документом щодо відрядження є Інструкція № 59*. А для визначення сум і складу витрат на відрядження використовується постанова № 98**.
Водночас вимоги Інструкції № 59 поширюються тільки на бюджетників (державні органи та підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів). Комерційні ж підприємства розробляють Положення про відрядження самостійно. Такий документ може як ураховувати норми Інструкції № 59, так і відрізнятися від неї.
Проте більшість роботодавців все ж таки орієнтується саме на Інструкцію № 59. Тому далі ми посилатимемось на її норми. Якщо ж у вашому Положенні про відрядження прописані інші правила, то керуйтеся ними.
Отже, перед кожною службовою поїздкою слід оформити наступні документи: