Ураховуємо премію / річну винагороду в розрахунку відпускних
Передусім нагадаємо правила та механізм урахування виробничих премій / річної винагороди в розрахунку середньої зарплати. Вони зазначені в Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку № 100 обчислення суми премії та річної винагороди, яка має потрапити до розрахунку відпускної середньої зарплати, можна умовно розбити на 3 кроки.
Крок 1. Визначаємо місяці, в яких ураховуватимемо частину премії / річної винагороди. Її враховуємо:
а) в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована;
б) починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
Крок 2. Обчислюємо частину премії / річної винагороди, яка припадає на кожний з місяців, в яких вона враховується в розрахунковому періоді. Для цього її суму ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому вона враховується. Розрахунок проводимо саме виходячи з відпрацьованих робочих днів, а не годин. Навіть якщо розрахунок стосується працівників-погодинників або працівників із неповним робочим часом.
Крок 3. Обмежуємо суми премії / річної винагороди, яку можна включити в розрахунок. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю, то врахована її частина не може бути більшою за фактично нараховану суми річної винагороди. Якщо ж період, за який вона нарахована, відпрацьовано повністю, то обмеження не застосовується.
Суть питання
Головне питання полягає у визначенні «відпрацьованих робочих днів», за якими розподілятиметься премія. А саме, чи вважати відпрацьованим робочим днем день роботи працівника у вихідний день, робота за який компенсована відповідною оплатою.
Нагадаємо, що оплата за роботу у вихідний день згідно з Порядком № 100 включається до виплат, які входять у розрахунок середньої зарплати при обчисленні відпускних.
Саме з таким запитанням ми звернулися до фахівців Мінекономіки.
Процитуємо їх відповідь, надану в листі від 28.06.2024 № 4702-05/46462-09 (посилання на нього ви знайдете наприкінці статті).
Оскільки оплата праці за роботу у вихідні враховується при обчисленні середньої заробітної плати, то і ці дні роботи мають ураховуватися при визначенні частини премії, що належить до заробітку місяців розрахункового періоду
Майте на увазі, що день роботи у вихідний, який компенсований відповідною доплатою, ми, за роз’ясненням Мінекономіки, повинні включати в розрахунок як цілий робочий день, незважаючи на те, скільки саме годин працівник відпрацював у цей день.
До речі, якщо б компенсація роботи у вихідний реалізовувалася не оплатою, а перенесенням дня відпочинку, то також не мала б значення кількість відпрацьованих у вихідний день годин. Незалежно від того, скільки годин працівник працював у вихідний день, інший день відпочинку надавався б на повний робочий день. А вихідний день вважався б відпрацьованим робочим і включався б при розподіленні премії для відпускних, як цілий.
Пояснимо на прикладі.
Приклад. Відповідно до умов колдоговору працівнику нараховується винагорода за підсумками роботи за рік. Річну винагороду нараховано працівнику в січні 2023 року за 2022 рік у сумі 8000 грн, у січні 2024 року за 2023 рік у сумі 12000 грн.
Працівник (стандартна п’ятиденка, повний восьмигодинний робочий день) іде в щорічну основну відпустку з 15 липня 2024 року на 14 календарних днів. Розрахунковий період: липень 2023 року — червень 2024 року.
Через відпустку без збереження, хворобу та щорічну відпустку 2022 і 2023 рік працівником відпрацьовані частково. Так, працівник фактично відпрацював за 2022 рік — 184 робочих днів, за 2023 рік — 242 робочих дня та 5 вихідних днів (разом 247 відпрацьованих днів). У 2024 року працівник хворів з 15 по 22 лютого.
До роботи у вихідні дні працівник залучався на різну кількість годин (інколи 2 години, інколи 4 години). За роботу у вихідний день проводилась оплата в подвійному розмірі.
Річна винагорода. Винагороду за підсумками роботи за рік уключаємо в заробіток 12 місяців, а саме місяця нарахування та 11 наступних місяців. За наведених умов у розрахунку середньої зарплати візьме участь частина винагороди за підсумками роботи за:
— 2022 рік, що була нарахована в січні 2023 року та розподіляється на місяці, що увійшли до розрахункового періоду (липень — грудень 2023 року);
— 2023 рік, що була нарахована в січні 2024 року та розподіляється на січень — червень 2024 року.
При обчисленні частини річної винагороди в кожному з місяців розрахункового періоду до відпрацьованих робочих днів включаємо вихідні дні, в які працівник залучався до роботи з відповідною оплатою. При цьому не має значення, скільки годин працівник відпрацював у вихідний день (одну, дві або вісім).
Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді, а також обчислення частини річної винагороди, яка включається в розрахунок, наведені в таблиці.
Включення винагороди за підсумками роботи за рік у розрахунковий період
| Розрахунковий період | Винагорода за 2022 рік, грн (8000 грн, 184 відпрацьованих дні) | Винагорода за 2023 рік, грн (12000 грн, 247 відпрацьованих днів, у т. ч. 5 вихідних) | |
| Місяці | Фактично відпрацьовані дні | ||
| Липень-2023 | 21 | 913,04 (8000 : 184 х 21) | — |
| Серпень-2023 | 23 | 1000,00 (8000 : 184 х 23) | — |
| Вересень-2023 | 24 (у т. ч. 3 вихідних) | 1043,48 (8000 : 184 х 24) | — |
| Жовтень-2023 | 23 (у т. ч. 1 вихідний) | 1000,00 (8000 : 184 х 23) | — |
| Листопад-2023 | 22 | 956,52 (8000 : 184 х 22) | — |
| Грудень-2023 | 22 (у т. ч. 1 вихідний) | 956,52 (8000 : 184 х 22) | — |
| Січень-2024 | 23 | — | 1117,41 (12000 : 247 х 23) |
| Лютий-2024 | 15 | — | 728,74 (12000 : 247 х 15) |
| Березень-2024 | 21 | — | 1020,24 (12000 : 247 х 21) |
| Квітень-2024 | 22 | — | 1068,83 (12000 : 247 х 22) |
| Травень-2024 | 25 (у т. ч. 2 вихідних) | — | 1214,57 (12000 : 247 х 25) |
| Червень-2024 | 21 (у т. ч. 1 вихідний) | — | 1020,24 (12000 : 247 х 21) |
| Разом | 5869,56* | 6170,03* | |
| * 2022 та 2023 роки, за які нараховані винагороди, відпрацьовано працівником не повністю. Застосовуємо обмеження. Фактична сума річної винагороди нижча за розподілену як за 2022 рік (55869, 56 грн < 8000 грн), так і за 2023 рік (6170,03 грн < 12000 грн). Тож за обидва роки в розрахунок увійде фактично розподілена річна винагорода. | |||
Висновки
- Винагорода за підсумками роботи за рік уключається в заробіток 12 місяців починаючи з місяця її нарахування.
- Щоб визначити частину річної допомоги, яка увійшла до відповідного місяця розрахункового періоду, треба її суму поділити на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому вона враховується.
- До кількості відпрацьованих робочих днів періоду, за який нарахована премія, а також в якому вона враховується, включаються вихідні дні, в які працівник був залучений до роботи і за які йому нарахована оплата.
