Працівник у відпустці: чи можна не платити аванс?

Порядок виплати зарплати

Строки виплати. Строки, періодичність та правила виплати заробітної плати працівникам регулюються ст. 115, 116 КЗпП та ст. 24 Закону про оплату праці*.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

Усі роботодавці зобов’язані виплачувати заробітну плату працівникам, виконуючи одночасно такі умови. Зарплата виплачується:

— у робочі дні. У разі, якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, зарплата виплачується напередодні;

— не рідше двох разів на місяць. І це мінімальна кількість разів виплати зарплати. Тобто роботодавцю надано право встановлювати будь-яку кількість виплат зарплати на місяць, але не менше двох разів;

— через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів;

— не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Це обмеження стосується виплати зарплати як за першу, так і за другу половину місяця.

Строки виплати зарплати повинні бути встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця.

Тобто роботодавці повинні виплачувати зарплату мінімум 2 рази на місяць:

— зарплату за першу половину місяця, так званий аванс;

— зарплату після закінчення місяця — решту.

Нагадаємо, що перша половина місяця — це перші 15 календарних днів (з 1-го по 15-те число), незалежно від того, скільки днів у місяці. Друга половина місяця, відповідно, — наступні календарні дні місяця, починаючи з 16-го числа й до останнього календарного дня місяця. Саме так рахують фахівці Мінпраці та Мінсоцполітики (див. листи Мінпраці від 09.12.2010 № 912/13/155-10 та Мінсоцполітики від 06.09.2019 № 1268/0/206-19).

Розмір виплати. Розмір зарплати за першу половину місяця (авансу):

а) має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час. Тобто сума авансу залежить від фактично відпрацьованого працівником часу в періоді, за який його виплачують;

б) обчислюється із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника. Зауважте: у розрахунку авансу бере участь «голий» оклад, без надбавок, доплат, у тому числі й доплати до МЗП та інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

Для працівників-відрядників розрахунок зарплати за першу половину місяця залежить від фактично виробленої продукції (виконаного ними обсягу робіт чи послуг) та розраховується виходячи з норм виробітку та відрядних розцінок (лист Мінпраці від 22.11.2010 № 964/13/84-10).

Цих правил легко притриматись у класичній ситуації — якщо працівник працює за усталеним графіком. Але працівники ходять у відпустки. А порядок виплати відпускних відмінний від виплати зарплати.

Порядок виплати відпускних

Відпускні за весь час відпустки працівнику роботодавець зобов’язаний виплатити до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ч. 5 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Тобто відпускні мають бути виплачені у будь-який день до дня початку відпустки. Наприклад, за день, два, три або навіть за тиждень до початку відпустки. Конкретний день виплати перед відпусткою законодавство не визначає. Натомість роботодавець може його визначити конкретно для себе, закріпивши строк виплати у своїх локальних документах. І якщо колдоговором прямо визначений строк виплати відпускних за три дні до початку відпустки, як було раніше, то притримуватися його.

А чи можна відпускні виплачувати у терміни, передбачені для виплати зарплати, незалежно від початку відпустки (до чи після)?

Не радимо так робити у ситуації, коли виплата відпускних відбувається після початку відпустки. Справа в тому, що ст. 9 КЗпП визначено, що умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством України про працю, є недійсними. І відповідно виплата відпускних після початку відпустки є відтермінуванням належних працівникові виплат на більш пізній строк. До речі, про строки виплати відпускних і відповідальність за це роботодавця ви можете прочитати у статті «Виплата відпускних після початку відпустки» // «Оплата праці», 2023, № 15. Ба більше, несвоєчасна виплата відпускних є підставою для перенесення відпустки на інший період, якщо працівник цього вимагає.

Давайте розглянемо окремі випадки виплати зарплати за першу і другу половину місяця, в якому працівник перебуває у відпустці.

Першу половину місяця працівник не працював

Як ми зазначали вище, сума авансу залежить від фактично відпрацьованого працівником часу в періоді, за який він виплачується (за першу половину місяця з 1-го по 15-те число).

Розмір авансу прив’язаний до фактично відпрацьованого часу. У працівника за першу половину місяця не буде жодного відпрацьованого дня, бо він перебував у відпустці. Це підтвердить табель обліку робочого часу.

Тож працівнику, який у липні 2024 року з 1-го по 17-те число перебував у щорічній основній відпустці і отримав за цей період відпускні, зарплата липня буде виплачена лише один раз на місяць (без виплати авансу). І це не буде порушенням.

Другу половину місяця працівник не працював

Відповідь — однозначно виплачувати. Адже роботодавець має виконати свій обов’язок, встановлений законодавством, тобто виплатити аванс 22 липня. Розрахуємо суму авансу:

18600 : 23 х 5 = 4043,48 (грн).

Зауважте, в обчисленні авансу бере участь «голий» оклад без доплат, надбавок, премій. І якщо працівнику будуть належати, окрім окладу, ще якісь виплати, наприклад премія, то в аванс вона не потрапить, натомість він її отримає при виплаті зарплати за другу половину місяця.

Повернемося до ситуації, яку розглядаємо у прикладі 2.

Роботодавець має виплатити працівнику аванс за відпрацьовані ним 5 робочих днів. Тоді виходить, що наприкінці місяця працівник не отримає зарплату другий раз? Так. І це не є порушенням. Оскільки другу половину місяця він не працював, додаткових виплат у липні у працівника немає. Більш того, він отримав відпускні у встановлений колдоговором строк (з урахуванням вимог законодавства).