Паперова трудова книжка: коли видавати працівнику

Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці

Оплата праці Травень, 2024/№ 9

Якщо трудова книжка (далі — ТК) досі знаходиться у роботодавця, то саме він є відповідальним за її збереження і правильне ведення записів у такому документі. Проте настає час, коли роботодавець має віддати трудову книжку працівнику. В яких випадках це потрібно робити та в якому порядку, розкажемо в цій статті.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Видаємо ТК при звільненні

У день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний:

— видати працівнику трудову книжку із внесеним до неї відповідним записом (п. 4.1 Інструкції № 58*) — якщо вона зберігається у роботодавця;

— внести до трудової книжки на вимогу працівника належні записи про звільнення — якщо вона зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП).

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58.

Зверніть увагу! Внести запис про звільнення у трудову книжку роботодавець має у день звільнення працівника. При цьому в загальному випадку день звільнення вважається останнім днем роботи працівника.

Заповнюючи трудову книжку, пам’ятайте про такі моменти.

Момент 1. У разі звільнення працівника у трудовій книжці слід вказати також час, тривалість та місце проходження підвищення кваліфікації, яке працівник пройшов протягом останніх двох років перед звільненням (п. 4.1 Інструкції № 58*).

Передплатіть, щоб відкрити доступ до матеріалів Я вже

PRO-доступ Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами

Купити

PRO-доступ до усіх закритих матеріалів сайту Отримати доступ