Теми статей
Обрати теми

Відпустка поза графіком: кому можна надати та як?

Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства
Загальне правило: ходимо у відпустку за графіком. Але з нього є винятки. Кому можна відпочивати у зручний час? Про це сьогодні піде мова.

Загальні правила

Згідно з приписом ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки* черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з профспілкою, профспілковим представником чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Графік доводять до відома всіх працівників. При його складанні враховують інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96.

Але може статись так, що працівник не в змозі використати відпустку у запланований графіком час. Тому звертається до роботодавця із проханням надати відпочинок в інший термін (поза графіком). Що йому відповісти?

Відповідь залежить від багатьох факторів. Наприклад, інтересів кампанії (виробничих, організаційних тощо). Зваживши всі за та проти, компанія може відповісти працівникові:

— позитивно (надати відпустку в бажаний для працівника строк);

— негативно (відпустку поза графіком не надати).

Але приймаючи рішення, також слід ураховувати, що певні категорії працівників мають законодавчі пільги у цьому питанні. Далі про них детальніше.

За законом

Приписом ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки передбачено перелік категорій працівників, які за своїм бажанням можуть піти у щорічну відпустку в зручний для них час. До них належать:

1) особи віком до 18 років;

2) особи з інвалідністю;

3) жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;

4) жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;

5) одинокі матері (батьки), які виховують дитину без батька (матері);

6) опікуни, піклувальники або інші самотні особи, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;

7) дружини (чоловіки) військовослужбовців;

8) ветерани праці та особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;

9) ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

10) батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу;

11) працівники, які є членами пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення добровільної пожежної охорони не менше року;

12) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.

Зауважте, що цей перелік не є вичерпним. У кінці він містить пункт «в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором». Отже, іншими (профільними) законодавчими документами, а також внутрішніми документами роботодавця може бути зафіксовано ширший перелік пільгових категорій. Далі у таблиці наведено перелік осіб, які можуть піти у щорічну відпустку в зручний для них час, згідно з нормами інших законів.

Специфічні категорії працівників, які можуть піти у відпустку в зручний час

№ з/п

Категорія працівників

Вид відпустки

Законодавча норма

1

Особи, віднесені до 1 та 2 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи

Чергова відпустка

п. 22 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 796*

2

Один із батьків дитини, якій установлено інвалідність, пов’язану з Чорнобильською катастрофою, або особа, яка замінює батьків

п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону № 796

3

Ветерани військової служби, органів внутрішніх справ, Національної поліції України, податкової міліції, Бюро економічної безпеки України, державної пожежної охорони, Державної кримінально-виконавчої служби України, служби цивільного захисту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

п. 13 ч. 1 ст. 6 Закону № 203**

4

Батьки дітей, які живуть з ВІЛ, та особи, які їх замінюють, до досягнення дітьми 18 років

Додаткова щорічна відпустка на 10 днів у літній чи інший зручний для них час

п. 2 ч. 1 ст. 18 Закону № 1972***

5

Працівники регіональних фтизіопульмонологічних центрів у разі виникнення професійного захворювання

Щорічна відпустка на 45 календарних днів у літній або інший зручний для них час

ч. 3 ст. 23 Закону № 3269****

* Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 № 796-XII.

** Закон України «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист» від 24.03.98 № 203/98-ВР.

*** Закон України «Про протидію поширенню хвороб, зумовлених вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ), та правовий і соціальний захист людей, які живуть з ВІЛ» від 12.12.91 № 1972-XII.

**** Закон України «Про подолання туберкульозу в Україні» від 14.07.2023 № 3269-IX.

Також ч. 16 та 17 ст. 10 Закону про відпустки передбачено особливі права щодо надання щорічних відпусток за їх бажанням для працівників, які навчаються:

— в навчальних закладах (не уточнено, в яких, тож будь-яких) без відриву від виробництва — приєднують до часу проведення настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, часу підготовки і захисту дипломного проєкту та інших робіт, передбачених навчальною програмою;

— в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах — надаються з таким розрахунком, щоб вони могли бути використані до початку навчання в цих закладах.

Увага! Переліченим вище категоріям працівників роботодавець не має права відмовити у наданні щорічних відпусток у зручний для них час.

Але у період дії воєнного стану є винятки з цього правила. Так, якщо працівник-пільговик залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення). його роботодавець може відмовити такому працівнику у наданні щорічних відпусток. Це передбачено ч. 2 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX.

За згодою роботодавця

А як бути із працівниками, які не мають законодавчого права гуляти в зручний час? Їм також можна надати відпустку поза графіком, але виключно за згодою роботодавця. Якщо це не заважає робочому процесу, то чом би й ні.

Оформлення

Про документальне оформлення відпустки за графіком ми говорили у статті «Чи потрібна заява на відпустку, якщо є графік» // «Оплата праці», 2024, № 9.

Якщо працівник відпочиває поза графіком, документально це оформлюють так:

1. Працівник пише заяву про надання відпустки. Її приклад ви можете знайти в журналі Кадровику № 4.

2. На підставі заяви роботодавець видає наказ про надання відпустки.

Висновки

  • Працівники ходять у відпустку за графіком. Але можливі винятки.
  • Законом про відпустки та іншими законами передбачено категорії працівників, які мають право піти у щорічну відпустку в зручний для них час.
  • Іншим працівникам можна надати відпустку поза графіком за згодою роботодавця, якщо це не заважає робочому процесу.
  • Документально відпустку поза графіком оформлюють так: працівник пише заяву про надання відпустки, а роботодавець на її підставі видає наказ.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі