Домашні працівники: як прийняти на роботу та звільнити

* Детально про це йдеться у статті «Праця домашніх працівників» // «Податки & бухоблік», 2024, № 68.

Прийняття на роботу

Одразу зафіксуємо головне. Говоримо виключно про відносини між фізичною особою (не ФОП) та іншою фізичною особою (не ФОП). Наприклад, коли звичайний громадянин платить гроші за певні роботи чи послуги садівнику, няні, хатній робітниці, водію тощо.

Щоб правильно зафіксувати трудові відносини з домашнім працівником, слід оформити два документи.

Трудовий договір. Потрібно скласти письмовий трудовий договір. Це передбачено п. 6³ ч. 1 ст. 24 КЗпП. Хоча й раніше (до виокремлення домашніх працівників) вимагалося укладати письмовий трудовий договір у випадку, коли роботодавець є фізособою (див. п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Повідомлення про прийняття. Податківцям потрібно подати Повідомлення про прийняття на роботу.

Строки для його подання відведені загальні — до допуску домашнього працівника до роботи.

Форма Повідомлення теж стандартна. Її наведено у додатку 1 до постанови № 413*. До речі, її оновили синхронно із появою домашніх працівників у законодавстві.

* Постанова КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 № 413.

Як правильно заповнити Повідомлення для домашнього працівника? Тут є декілька особливостей:

— у полі 5 слід поставити код категорії особи «5»;

— у полі 9 номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу зазначати не треба;

— у полі 14 дані головбуха чи особи, відповідальної за ведення бухобліку, також вказувати не потрібно.

Приклад заповнення Повідомлення на домашнього працівника наведено на рис. 1.

Рис. 1. Приклад Повідомлення про прийняття на роботу домашнього працівника

Повідомлення потрібно подати до органу ДПС за податковою адресою (місцем проживання) фізособи-роботодавця. Зробити це можна засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису, наприклад за допомогою електронного кабінету платника податків (див. за посиланням cabinet.tax.gov.ua). Якщо ж такої можливості немає, то — в паперовій формі разом з електронною формою на електронному носії інформації. Про це податківці зауважують в консультації з підкатегорії 135.05 ЗІР ДПС.

Наказ (розпорядження). Чи треба оформлювати трудовий договір із домашнім працівником наказом (розпорядженням) роботодавця? Така вимога все ще є у ст. 24 КЗпП без винятків для домашніх працівників. Але у ст. 173³ КЗпП (профільній статті для домашніх працівників) є схожа норма, в якій про наказ немає ні слова. Натомість вказано, що саме трудовий договір є підставою для допуску домашнього працівника до роботи після подання роботодавцем Повідомлення до ДПС.

Тож, скоріше за все, трудовий договір з домашнім працівником можна не оформлювати наказом (розпорядженням).

Звільнення з роботи

Трудовий договір. Приписом ст. 173⁶ КЗпП установлено особливості припинення трудового договору з домашнім працівником. Проте спеціальних вимог до документального оформлення звільнення працівника з його ініціативи вона не встановлює.

А от при звільненні з ініціативи роботодавця він може підготувати додаткову угоду до трудового договору та підписати її разом із працівником.

Інший варіант — додаткову угоду не оформлюють, а домашньому працівнику надсилають Повідомлення про розірвання трудового договору у спосіб, визначений трудовим договором, або рекомендованим листом з описом вкладення. Але в цьому разі працівник сам може вимагати від роботодавця внести до трудового договору запис про його припинення.

Повідомлення про звільнення. Роботодавці-фізособи повинні повідомляти податківців про припинення трудового договору з домашнім працівником. Коротше кажучи — мають подати Повідомлення про звільнення. Його форма наведена в додатку 2 до постанови № 413 (ср. ).

На інших працівників, виконавців робіт, надавачів послуг за ЦПД чи резидентам Дія Сіті таке Повідомлення не заповнюють та до ДПС не надають.

Роботодавці домашніх працівників подають його також до тієї ж податкової (за своєю податковою адресою = місцем проживання). Часу дають — 3 дні з дня звільнення домашнього працівника (ч. 7 ст. 173⁶ КЗпП). Про це податківці також зауважують у консультації з підкатегорії 135.05 ЗІР ДПС.

Приклад заповнення Повідомлення про звільнення наведено на рис. 2.

Рис. 2. Приклад Повідомлення про звільнення домашнього працівника

Копія наказу про звільнення. Чи потрібно у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні? Припис ч. 1 ст. 47 КЗпП все ще містить таку норму без жодних поміток та винятків для домашніх працівників. Але водночас ч. 7 ст. 173³ КЗпП установлено, що сторони самостійно вирішують питання щодо необхідності ведення трудової книжки домашнього працівника та первинної облікової документації. Про яку документацію йдеться? Теоретично сюди можна підтягнути і кадрову документацію, зокрема накази, розпорядження та повідомлення. Звісно, роз’яснення компетентних органів не завадять. І як тільки вони з’являться, ми вас обов’язково повідомимо.