Теми статей
Обрати теми

Завищили суму лікарняних/декретних: чи буде штраф?

Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці
Ситуація. Роботодавець нарахував лікарняні, подав заяву-розрахунок до ПФУ, отримав страхові кошти та виплатив їх працівнику. Але згодом виявилось, що сума страхових коштів була завищена через помилку в розрахунках (нараховано більше, ніж було потрібно). Чим це загрожує роботодавцю?

Відповідальність

Роботодавці повинні здійснювати страхові виплати працівникам у порядку, передбаченому Законом про соцстрахування*. А саме:

— після того як е-лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати», комісія чи уповноважена особа має прийняти рішення про оплату або ж про відмову в оплаті листка непрацездатності;

— в разі позитивного рішення бухгалтерія повинна розрахувати середню зарплату** та денну зарплату, нарахувати лікарняні / декретні виплати та подати заяву-розрахунок до ПФУ,

а після надходження страхових коштів на спецрахунок — виплатити лікарняні / декретні працівнику.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок розрахунку суми лікарняних регламентує Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Увага! За порушення порядку використання страхових коштів роботодавець несе відповідальність (ч. 5 ст. 8 Закону про соцстрахування).

Тому якщо роботодавець виявить завищення суми допомоги по тимчасовій непрацездатності / декретних, він має:

— повернути протягом 3 робочих днів страхові кошти, які були зайво нараховані та виплачені працівнику на відповідний рахунок ПФУ (ч. 1 ст. 26 Закону про соцстрахування);

— сформувати лист-пояснення причин повернення коштів у довільній формі (п. 12 Порядку № 12*);

* Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів ФСС, затверджений постановою правління ФСС від 19.07.2018 № 12 (діє до прийняття правлінням ПФУ нового механізму фінансування страхувальників).

— відкоригувати заяву-розрахунок (тип «Корегування зменшення») та разом із письмовим поясненням причин повернення коштів та платіжною інструкцією направити до ПФУ. Як це зробити, читайте у статті «Завищили суму лікарняних/декретних: виправляємо заяву-розрахунок» // «Оплата праці», 2023, № 21.

Зверніть увагу! Якщо 3-денний строк не буде дотримано або буде повернуто лише частину зайвих страхових коштів, то до роботодавця може бути застосований штраф у розмірі 10 % несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів (ч. 6 ст. 8 Закону про соцстрахування).

Одночасно на суми несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій буде нарахована пеня в розмірі 0,1 % зазначених сум, розрахована за кожний день прострочення платежу.

Ну і не забуваємо про адмінвідповідальність. За порушення порядку використання коштів ПФУ на винних посадових осіб буде накладений адмінштраф у розмірі від 136 до 255 грн — згідно з ч. 1 ст. 1655 КпАП*. За повторне порушення протягом року — від 170 до 340 грн.

* Кодекс про адміністративні правопорушення від 07.12.84 № 8073-X.

Але і це ще не все. Якщо завищення суми страхових виплат буде виявлене під час перевірки, то роботодавцю:

— доведеться повернути до ПФУ всю суму страхових коштів, які визнають неправомірно витраченими;

— загрожуватиме штраф у розмірі 50 % неправомірно витрачених страхових коштів.

А чи буде застосовуватись така відповідальність до роботодавця, який виправить помилку, поверне надміру нараховані страхові кошти та направить лист-пояснення до початку перевірки?

Маленьке «якщо»

Коли фінансування страхових коштів входило до функцій ФСС (тобто до 01.01.2023), цей орган дотримувався такої позиції: якщо страхувальник самостійно виявляє помилку у сумі лікарняних / декретних та належним чином її виправляє до початку перевірки, то фінансові санкції за порушення порядку використання страхових коштів до такого страхувальника не застосовуються (лист ФСС від 27.06.2019 № 1322-11-4).

Однак з 01.01.2023 функції та обов’язки ФСС щодо виплати лікарняних / декретних перейшли до Пенсійного фонду. Чи буде таким же лояльним до роботодавців і Пенсійний фонд? Ми вирішили це з’ясувати й направили відповідний запит до ПФУ.

Скажемо одразу, відповідь нас дуже потішила, адже вона взагалі не відрізняється від позиції, якої раніше дотримувався ФСС.

Так, у листі ПФУ від 09.10.2024 № 42306-51549/К-08/8-2800/24 (текст листа ви знайдете наприкінці статті) пенсійники зазначили, що фінансові санкції за порушення порядку використання страхових коштів до страхувальника не застосовуються, якщо він:

— самостійного виявить помилку, допущену при нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності за минулий період та виправить її;

— поверне до ПФУ у повному обсязі надміру нараховані та виплачені кошти до початку перевірки;

— складе бухдовідку та направить обґрунтоване письмове пояснення щодо причин повернення страхових коштів.

Усі умови дотримані? У такому разі хвилюватись через штрафи за порушення порядку використання коштів роботодавцю не доведеться.

Висновки

  • У разі завищення суми лікарняних / декретних роботодавець має повернути протягом 3 робочих днів надміру нараховані страхові кошти до ПФУ.
  • За несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі надміру нарахованих страхових коштів роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 % від такої суми (+ пеня).
  • Якщо завищення суми допомоги буде виявлено в ході перевірки, роботодавцю загрожуватиме штраф у розмірі 50 % неправомірно витрачених страхових коштів.
  • Уникнути фінансової відповідальності роботодавець зможе, якщо він до початку перевірки самостійно виправить помилку, поверне надміру нараховані кошти та надасть обґрунтоване письмове пояснення щодо причин повернення страхових коштів.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 - 2025
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі