Коли оплачуємо лікарняний
Для відповіді на це запитання перш за все нагадаємо, як оплачуються лікарняні.
За загальними правилами лікарняні оплачуються тільки після отримання е-лікарняним статусу «готовий до сплати». Це відбувається через 7 днів після дати його закриття.
Роботодавець у свою чергу розглядає документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не пізніше 10 робочих днів з дня набуття статусу «готовий до сплати» та приймає рішення про призначення виплати, на підставі якого бухгалтерія підприємства нараховує допомогу.
Нагадаємо, що оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за загальним захворюванням здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Починаючи з шостого дня захворювання лікарняні фінансує ПФУ.
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності проводиться у найближчий після призначення лікарняних день виплати зарплати.
Для фінансування лікарняного за рахунок ПФУ роботодавець не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення виплати формує в кабінеті страхувальника на вебпорталі Фонду заяву-розрахунок щодо сплати за листком непрацездатності та направляє до Пенсійного фонду.
ПФУ опрацьовує заяву-розрахунок і приймає рішення щодо фінансування виплати. Не пізніше трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку ПФУ здійснює фінансування виплати на окремий рахунок страхувальника.
Роботодавець, отримавши кошти на рахунок, як правило, не пізніше найближчого дня, встановленого для виплати заробітної плати, здійснює виплату допомоги застрахованій особі.
Ось така процедура оплати лікарняного для працівника. Ніякого прискореного режиму оплати лікарняних у разі звільнення працівника чинним законодавством не передбачено.
Отже, треба дочекатися, коли е-лікарняний отримає статус «готовий до сплати». Це стосується і ситуації, що розглядається. А тому нараховувати оплату за перші 5 днів тимчасової непрацездатності та лікарняні доведеться вже після звільнення працівника.
Чи буде за це відповідальність? Давайте розбиратися далі.
Коли проводимо розрахунок зі звільненим
При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Це правило прописано у ст. 116 КЗпП. Зверніть увагу, йдеться про суми, що належать працівнику від роботодавця на день звільнення. Про приналежність сум лікарняних, як від роботодавця (за перші 5 днів хвороби), так і від ПФУ можна говорити тільки після призначення цих сум працівнику та з урахуванням наведених вище строків фінансування цих сум.
А тому можна стверджувати, що у ситуації, що розглядається, у день звільнення виплачувати суму лікарняних немає підстав. Значить, і відповідальності за це не буде.
Призначати і виплачувати лікарняні працівнику, який звільняється, треба у визначені законодавством строки, як і для всіх інших працівників.
Оподаткування лікарняних
При оподаткуванні лікарняних після звільнення працівника треба мати на увазі деякі особливості.
Так, лікарняні, які нараховані і виплачені після звільнення працівника, оподатковуються ПДФО та ВЗ на загальних підставах, тобто справляється ПДФО у розмірі 18 % та ВЗ у розмірі 5 % (п.п. 164.2.20 ПКУ).
До місячної звітності, зокрема до додатка 4ДФ Об’єднаної звітності, лікарняні звільненого працівника потраплять у складі інших оподатковуваних доходів з ознакою доходу «127».
Що стосується сплати ЄСВ, то майте на увазі, що до бази нарахування ЄСВ потрапляють лише ті виплати колишнім працівникам, які нараховані після звільнення за відпрацьований час.
А лікарняні не є виплатами за відпрацьований час. Тому вони не входять до фонду оплати праці. Крім того, після звільнення працівника роботодавець не несе обов’язку страхувальника та, відповідно, платника страхових внесків. Отже, ЄСВ на них не нараховуємо. Такої ж думки дотримуються податківці (див. у категорії 201.04.01 ЗІР). А тому суми лікарняних у додаток Д1 до Об’єднаного звіту не потраплять.
Висновки
- Працівнику, який звільняється, лікарняні виплачують у загально визначені строки. Якщо е-лікарняний ще не набув статусу «готовий до сплати» на день звільнення, то він оплачується вже після звільнення.
- Відповідальності за виплату лікарняних працівнику після звільнення, але в строки, визначені законодавством, немає.
- Лікарняні після звільнення працівника оподатковуються ПДФО та ВЗ за загальних підставах. ЄСВ на ці суми не нараховується.
