Працівнику — 60 років: обов’язки роботодавця щодо військового обліку

Граничний вік

Підприємства зобов’язані вести персональний військовий облік трьох категорій працівників за місцем їх роботи:

— призовників;

— військовозобов’язаних;

— резервістів.

Цього вимагає п. 16 Порядку № 1487*.

* Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

У нашій ситуації працівник підприємства, якому виповнюється 60 років, є військовозобов’язаним. Що слід знати про цю категорію осіб?

Військовозобов’язані — це особи, які перебувають у запасі для комплектування ЗСУ та інших військових формувань на особливий період, а також для виконання робіт із забезпечення оборони держави (ч. 9 ст. 1 Закону № 2232*).

* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII.

Зверніть увагу: строк перебування у запасі залежить від розряду запасу та віку військовозобов’язаних (ст. 28 Закону № 2232).

Як правило, граничний вік перебування у запасі — 60 років, проте він може бути іншим (див. таблицю нижче).

Граничний вік перебування в запасі

Тому якщо працівнику, який є військовозобов’язаним, виповнюється 60 років, відповідальна за ведення військового обліку особа насамперед повинна перевірити, чи є цей вік граничним для перебування в запасі для такого працівника.

Якщо ні, додаткових дій не потрібно — такий військовозобов’язаний продовжує перебувати на військовому обліку.

Водночас якщо 60 років — це граничний вік перебування в запасі такого військовозобов’язаного, він підлягає виключенню з військового обліку (ч. 6 ст. 37 Закону № 2232).

Нюанс. Не плутайте виключення з військового обліку і зняття з військового обліку. На відміну від осіб, знятих з військового обліку, особи, виключені з військового обліку, втрачають статус військовозобов’язаного.

Що потрібно зробити працівнику для виключення з військового обліку, а що — відповідальній особі, розповімо далі.

Порядок дій

У разі досягнення військовозобов’язаним працівником граничного віку перебування в запасі, відповідальній особі потрібно зробити наступні кроки.

Крок 1. Направити працівника до ТЦКСП для виключення з військового обліку.

Для цього відповідальна особа складає повідомлення (у довільній формі), в якому інформує працівника про його обов’язок:

— відвідати ТЦКСП для виключення з військового обліку (через досягнення граничного віку перебування в запасі);

— надати військово-обліковий документ (ВОД) з відповідною відміткою після того, як він буде виключений з військового обліку. Зауважте, що в разі виключення з військового обліку ВОД не вилучається. До нього лише вносяться відповідні записи (ч. 6 ст. 37 Закону № 2232).

Таке повідомлення відповідальна особа вручає працівнику під підпис.

Крок 2. Отримати від працівника ВОД з відміткою про виключення з військового обліку.

Нагадаємо, що на сьогодні є дійсними:

— як «старі» ВОД (у військовозобов’язаних — це військовий квиток / тимчасове посвідчення військовозобов’язаного);

— так і ВОД єдиного зразка (в електронному чи паперовому вигляді за формою, наведеною у Порядку № 559*).

* Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затверджений постановою КМУ від 16.05.2024 № 559.

Якщо у працівника «старий» ВОД, то відмітку про виключення з військового обліку шукайте:

— у п. 16 такого документа — якщо це військовий квиток осіб рядового, сержантського і старшинського складу;

— у п. 19 — якщо це військовий квиток офіцера запасу.

У ВОД нового зразка відомості про виключення працівника з військового обліку відображаються у графах 13 та 14. А ось у електронному ВОД, сформованому за допомогою «Резерв+», можна побачити лише підставу для виключення з військового обліку.

Крок 3. Внести відомості про виключення з військового обліку до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).

На підставі відмітки ТЦКСП у ВОД про виключення військовозобов’язаного з військового обліку відповідальна особа робить відмітку «Виключено з військового обліку» в гр. 18 Списків персонального військового обліку.

Зверніть увагу! Працівник, виключений з військового обліку, перебуватиме у Списках персонального військового обліку до кінця поточного року. Також інформація про такого працівника відображатиметься у Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку № 1487).

З 1 січня наступного року відомості про працівника, виключеного з військового обліку, вилучають зі Списків та Відомостей, а копію його ВОД — із відповідної справи (п. 38 Порядку № 1487).

Якщо працівник відмовляється

Може статися так, що працівник не захоче відвідувати ТЦКСП задля виключення його з військового обліку. В такому випадку у роботодавця є два варіанти.

Варіант 1. Повідомити ТЦКСП про порушника.

У роботодавця є обов’язок постійно інформувати ТЦКСП про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку. Він установлений п. 34 Порядку № 1487.

Тому якщо військовозобов’язаний працівник уникає відвідування ТЦКСП, роботодавець може:

— скласти повідомлення про порушення військовозобов’язаним працівником правил військового обліку (у довільній формі);

— подати цей документ до ТЦКСП, в якому порушник стоїть на військовому обліку.

Спосіб та строк подання повідомлення Порядком № 1487 не встановлені. А отже, цей документ можна:

— або надіслати до ТЦКСП поштою (рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення);

— або віднести туди особисто.

Якщо це спонукає працівника до відвідування ТЦКСП і він все ж таки надасть ВОД з відміткою про виключення з військового обліку, відповідальна особа зможе внести відповідні зміни до Списків персонального військового обліку.

Варіант 2. Провести зовнішнє звіряння з ТЦКСП працівника.

Зауважте, якщо військовозобов’язаний, що досяг граничного віку перебування в запасі, не відвідає ТЦКСП у встановлені строки для виключення з військового обліку, то таке виключення відбудеться без його участі 1 січня наступного року після року досягнення граничного віку перебування в запасі (п. 35 Порядку № 1487).

Тоді підприємство зможе ініціювати зовнішнє звіряння* ВОД працівника з даними ТЦКСП і вже за результатами такого звіряння відкоригувати Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 34 Порядку № 1487).

* Як це зробити — читайте у статті «Зовнішнє звіряння з військового обліку: як і коли проводити» // «Оплата праці», 2024, № 20.