Приймаючи працівника на роботу, роботодавець вносить відповідний запис у розділ «Відомості про роботу» його трудової книжки згідно з вимогами Інструкції № 58*.
Послідовність записів така:
а) у першому рядку у гр. 3 у вигляді заголовка вказують повну назву підприємства (установи, організації) і його організаційно-правову форму;
б) у рядку нижче:
— у гр. 1 зазначають порядковий номер запису;
— у гр. 2 — дату прийняття працівника на роботу відповідно до наказу (розпорядження) (п. 2.14 Інструкції № 58). Навіть якщо трудову книжку заповнюють пізніше;
— у гр. 3 — формулювання запису про прийняття працівника;
— у гр. 4 — назву, дату та номер наказу (розпорядження), на підставі якого внесено запис.