Компенсація невикористаної відпустки демобілізованому працівнику

Працівник, який демобілізувався та звільняється з підприємства, як усі інші працівники, має право на компенсацію невикористаної основної відпустки та додаткової відпустки на дітей. Але тут є нюанси, які пов’язані з тим, що він був тривалий час мобілізований. Тому розглянемо усе детально.

Які дні відпустки компенсуємо

Щорічна основна відпустка. Нагадаємо, що з 19.07.2022 відбулися зміни щодо гарантій мобілізованим працівникам. З цієї дати за мобілізованими працівниками має зберігатися лише місце роботи та посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Середній заробіток зберігати працівникам вже не потрібно.

У зв’язку з цим зазнали змін і норми Закону про відпустки*. Так, з 19.07.2022 час, протягом якого за працівником, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації на особливий період, зберігалися місце роботи і посада, не включається до його відпускного стажу (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Тобто дні військової служби мобілізованого працівника, що припадають на період:

— до 19.07.2022, формують його відпускний стаж;

— з 19.07.2022 до дня його звільнення зі служби, не потраплять до його відпускного стажу. Таким чином, за цей час у працівника не накопичуються дні невикористаної щорічної відпустки.

Отже, що маємо у сухому залишку. На дату звільнення демобілізованого працівника він може мати невикористані дні щорічної основної відпустки, накопичені до 19.07.2022. Тому кадрова служба повинна обов’язково це питання промоніторити. Припустимо, працівник має 18 таких днів. Пізніше ми ще розглянемо, як треба буде розрахувати середню зарплату для таких невикористаних днів щорічної основної відпустки.

Додаткова відпустка на дітей. Демобілізований працівник, який звільняється, може мати на момент звільнення і невикористані дні додаткової відпустки на дітей. Для їх визначення треба звернутися спочатку до загальних норм надання та використання такої відпустки.

Згідно зі ст. 19 Закону про відпустки одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.

Детально про додаткову відпустку на дітей ви можете прочитати у статті «Соцвідпустка на дітей: кому, коли, за яких умов та як надавати?» // «Оплата праці», 2024, № 11.

Нагадаємо основні тези щодо надання додаткової відпустки на дітей, які нам допоможуть розібратися у наведеному питанні:

— додаткова відпустка на дітей надається за календарний рік, а не за робочий;

— її надання не прив’язане до кількості днів перебування у трудових відносинах протягом року або кількості фактично відпрацьованого часу;

— відсутня вимога використання такої відпустки протягом поточного календарного року. Тобто вона не «згорає», якщо її не використати;

— право на додаткову відпустку на дітей виникає тільки в одного із батьків двох і більше дітей. Тобто надається тільки одному з батьків: або матері, або батьку (за умови, що інший не скористався цією відпусткою). А хто саме — вони обирають самостійно;

— право на таку відпустку не прив’язане до фактичного виконання роботи працівником. Тобто якщо працівник має двох або більше дітей до 15 років і не працював повний календарний рік, наприклад через мобілізацію, то він все одно має право на додаткову відпустку на дітей за такий календарний рік. Але ж, звичайно, якщо його дружина не користувалася правом на таку відпустку за своїм місцем роботи.

Застосуємо усе це до наведеного питання. Припустимо, що і на момент мобілізації працівника, і на момент звільнення у нього було саме три дитини віком до 15 років. Хоча нагадаємо, що для отримання права на додаткову відпустку на дітей достатньо мати двох дітей до 15 років. Тоді якщо його дружина не користалася таким видом відпустки, то при звільненні він має право на компенсацію додаткової відпустки на дітей:

— за 2022 рік — 10 календарних днів;

— за 2023 рік — 10 календарних днів;

— за 2024 рік — 10 календарних днів;

— за 2025 рік — 10 календарних днів.

У результаті, демобілізований працівник має право на 40 календарних днів невикористаної додаткової відпустки на дітей.

Підтверджуючі документи

Щодо підтверджуючих документів, які працівник може надати на підприємство, щоб засвідчити, що його дружина не користувалася додатковою відпусткою на дітей, то зазначимо наступне.

Чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які має надати один з батьків для підтвердження того, що мати (батько) не скористалася(вся) правом на додаткову соціальну відпустку.

Проте роботодавцю може бути надано будь-який належним чином оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дітей не надавалася така соціальна відпустка. На це вказують фахівці Мінекономіки у листі від 10.08.2021 № 4712-06/40797-07 (ср. ).

Найчастіше роботодавці просять у працівника, який претендує на додаткову відпустку на дітей, довідку з місця роботи другого з подружжя (батьків дитини), в якій зазначено, що працівник таку відпустку не використав. Але це рішення добровільне, оскільки законодавством не передбачений обов’язок її надання працівником.

Інші роботодавці практикують такий варіант: працівник, який хоче піти у додаткову відпустку на дітей, у заяві на її надання просто зазначає, що другий з батьків такою відпусткою не користувався. І такий варіант теж має право на існування і є цілком законним.

Ба більше, якщо дружина демобілізованого працівника увесь цей час не працювала і знаходилася, наприклад, за кордоном, то така заява буде єдиним способом отримати працівнику компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей. І це буде цілком правомірним. Підприємство у цьому разі повинно нарахувати та виплатити компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей.

Перейдемо до особливостей розрахунку.

Особливості розрахунку компенсації

Розрахунок відпускної компенсації здійснюємо відповідно до вимог Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У питанні, що розглядається, перш за все треба визначитися, скільки днів відпустки працівник не використав до 31.12.2023 та скільки після. І не важливо, який саме вид відпустки було не використано.

До 31.12.2023 демобілізований працівник, який звільняється, не використав 18 календарних днів щорічної основної відпустки та 20 календарних днів додаткової відпустки на дітей (10 за 2022 рік, 10 за 2023). Усього 38 календарних днів.

Після 31.12.2023 працівник не використав 20 календарних днів додаткової відпустки на дітей (10 за 2024, 10 за 2025).

Середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, набутої до 31.12.2023, обчислюємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

Середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, набутої після 31.12.2023, обчислюємо виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

А ось тут є сюрприз. I у розрахунковому періоді (січень — грудень 2023 року), і в розрахунковому періоді (січень — грудень 2024 року) нарахованих виплат, з яких би можна було розрахувати середню зарплату, немає. Тому розрахунок треба робити з посадового окладу працівника, що звільняється, але не нижче за мінімальну зарплату.

Причому і для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, накопичену до 31.12.2023, і для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, накопичену після 31.12.2023, треба брати розмір посадового окладу та розмір мінімальної зарплати на момент звільнення працівника з підприємства, тобто в січні 2025 року. Про це йдеться у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09.

Для наочності давайте обчислимо суму компенсації у таблиці.

Обчислення відпускної компенсації

Загальна сума відпускної компенсації становить 38100,94 грн (24986,14 + 13114,80).