Державним службовцям надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів (далі — к. дн.) з виплатою грошової допомоги (ч. 1 ст. 57 Закону про держслужбу*). Тобто для держслужбовців грошова допомога до відпустки є обов’язковою.
* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Підкреслимо, що подією, у зв’язку з якою призначається грошова допомога, є щорічна основна відпустка. Це означає, що у разі виходу держслужбовця, наприклад, у щорічну додаткову відпустку за стаж держслужби або «дитячу» соцвідпустку, допомогу не виплачують.
Виплачується допомога у розмірі суми окладу, надбавок за вислугу років та ранг. Тобто потрібно взяти посадовий оклад, до нього додати «вислужну» надбавку та надбавку за ранг.
Для розрахунку розміру грошової допомоги слід брати посадовий оклад, надбавки за вислугу років та ранг станом на останній день місяця, що передує першому дню щорічної відпустки, незалежно від фактично відпрацьованого часу протягом цього місяця.