Коли відпускні при збігу з лікарняним не перераховуємо: чи треба коригувати Д1?

Зв’язок з бухгалтерським та кадровим обліком

Звітний Податковий розрахунок і його додатки формуємо на підставі, зокрема, бухгалтерських та кадрових даних, які відбулися у звітному місяці. Якщо частина відпустки , яку нараховано в одному місяці була продовжена або перенесенна через збіг з лікарняними в іншому місяці, то коригувати Податковий розрахунок за минулі періоди не треба. Всі коригування щодо такої відпустки відображаємо в Д1 у місяці іх проведення в кадровому та бухгалтерському обліку.

У попередній статті «Відпустка працівника перервана лікарняним: план дій роботодавця» // «Оплата праці», 2025, № 9 ви можете прочитати про нюанси оформлення та алгоритм перенесення / продовження відпустки через хворобу.

Нагадаємо, що при перенесенні / продовженні відпустки через хворобу сума відпускних, залежно від місяця початку продовженої / перенесеної відпустки, або перераховується, або ні.

Так, якщо початок первинно наданої та початок продовженої / перенесеної через хворобу відпустки припадає на:

— той самий місяць, в якому вона первинно почалась, то суму відпускних не перераховують;

— різні місяці, то суму відпускних треба переобчислити. Тобто сторнувати нараховані первинно відпускні за дні накладення відпустки з лікарняним. І далі, на підставі виданого наказу на продовження / перенесення відпустки нарахувати нову суму відпускних.

У обох цих випадках зсунеться період використання відпустки (!) незалежно від того, перераховується сума відпускних чи ні. І це важливо для формування інформації в Д1 Податкового розрахунку.