Помилка в Д1: як прибрати зайву додаткову базу ЄСВ

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці

Оплата праці Жовтень, 2025/№ 19

Ситуація. У місяці початку хвороби працівника в Д1 Податкового розрахунку автоматично вказали додаткову базу внеску і ЄСВ з неї. У наступному місяці, після нарахування лікарняних, виявилось, що додаткова база нарахування ЄСВ визначена помилково. Як виправитися?

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Додаткова база ЄСВ при перехідних лікарняних

Правило нарахування ЄСВ. Ситуація, коли база нарахування ЄСВ за місяць виявилася меншою за мінімальну і роботодавець поспішив донарахувати додаткову базу, не дочекавшись лікарняних, є типовою помилкою. Після фактичного нарахування перехідних лікарняних (наприклад, у наступному місяці) загальна база за попередній місяць змінюється, що призводить до зайво нарахованої додаткової бази та, відповідно, зайво сплаченого ЄСВ.

Для ще ненарахованих перехідних лікарняних запам’ятайте головне правило:

обов’язок донарахування ЄСВ до мінімального розміру (з МЗП) виникає лише тоді, коли відома вся база нарахування за місяць, включаючи перехідні лікарняні

У статті «3 топових запитання-відповіді щодо «перехідних» лікарняних» // «Оплата праці», 2025, № 19 ви дізнаєтесь, як правильно діяти у ситуації, коли перехідні лікарняні ще не нараховані, а фактична база нарахування ЄСВ менша за мінімалку та отримаєте пояснення щодо цього. У цьому матеріалі коротко нагадаємо план дій.

Дії у місяці початку хвороби. Якщо працівник захворів наприкінці місяця і е-лікарняний ще не готовий до сплати:

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.