Середня за час відвідування ТЦК: як проводити індексацію зарплати?

Індексація у 2025 році

Право на індексацію зарплати працівників залежить від місяця останнього підвищення окладу за займаною посадою (так званий «базовий» місяць) і від приросту індексу споживчих цін (далі — ІСЦ). «Базовий» місяць є точкою відліку для обчислення коефіцієнтів індексації.

Утім у 2025 році діє особлива умова щодо визначення «базового» місяця: обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації проводиться з лютого 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 107/0/214-24). Тому січень 2025 року є «базовим» для всіх працівників, незалежно від місяця останнього підвищення окладу у попередніх роках.

Якщо ж роботодавець після січня 2025 року підвищував працівникам оклади (тарифні ставки), то саме місяць підвищення мав стати новим «базовим» місяцем для індексації. Однак у ситуації, що розглядається, саме січень 2025 року є «базовим» для індексації зарплати працівника.

За правилами, встановленими в абз. 2 п. 1¹ Порядку № 1078*, право на індексацію зарплати виникає, коли величина ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

При цьому зарплату працівників індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Тобто сума зарплати, яка підлягає індексації, обмежена ПМПО. У 2025 році розмір цього показника становить 3028 грн.

Уперше право на індексацію зарплати від «базового» січня виникло у липні 2025 року. Адже приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням травневого індексу інфляції перевищив поріг індексації (1,008_лютий х 1,015_{березень} х 1,007_{квітень} х 1,013_{травень} х 100 = 104,4 % > 103,0 %). Тому в липні 2025 року зарплату працівників з «базовим» січнем індексували на коефіцієнт 4,4 %.

Такий же коефіцієнт зберігається у серпні — жовтні 2025 року, адже приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахування наступних індексів більше не перевищував поріг індексації.

Середня зарплата за день відвідування ТЦК

На підставі повістки про виклик працівника до ТЦК роботодавець зобов’язаний увільнити його від роботи зі збереженням середньої зарплати (ст. 119 КЗпП та ст. 21 Закону № 2232*).

* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-ХІІ.

При обчисленні середньоденної зарплати необхідно керуватися нормами Порядку № 100*. Середньоденну зарплату знаходимо так: суму заробітку за розрахунковий період ділимо на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У загальному випадку розрахунок середньоденної зарплати здійснюють виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю відвідування працівником ТЦК.

При розрахунку середньоденної зарплати враховуємо виплати, що входять до складу зарплати та нараховані за фактично відпрацьований час: оклад, надбавки, доплати, виробничі премії (п. 3 Порядку № 100). А ось у п. 4 Порядку № 100 наведені виплати, які враховувати не потрібно. Серед них: святкові премії, виплати за час, протягом якого за працівником зберігалася середня зарплата (відпускні, донорські дні, середня зарплата за період відрядження тощо), а також виплати, нараховані у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні та декретні).

Детальніше про розрахунок середньоденної зарплати, виходячи з двомісячного періоду, ви можете прочитати у статті «Середня за 2 місяці: точний розрахунок без помилок» // «Оплата праці», 2025, № 11.

Розглянемо приклад.

Сума середньоденної зарплати дорівнює:

32400 грн : 43 роб. дн. = 753,49 грн.

Індексація та середня

Індексації підлягає оплата праці за виконану роботу відповідно до посадових окладів (тарифних ставок), постійних надбавок, доплат, премій тощо (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078).

У свою чергу, виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати, не є об’єктами індексації (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Виходить, що в нашому випадку сума середнього заробітку, яка зберігалась за працівником на час його відвідування ТЦК, не індексується.

При цьому не забуваємо, що у випадку, коли працівник відпрацював місяць неповністю, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16). Тобто у випадку неповністю відпрацьованого місяця суму індексації визначаємо так:

1) обчислюємо суму індексації виходячи з розміру зарплати при нормальній тривалості робочого часу, але в межах ПМПО;

2) розраховуємо суму індексації пропорційно відпрацьованому часу.

Розглянемо приклад.

Сума індексація у жовтні 2025 року за умови повністю відпрацьованого місяця становить:

3028 грн х 4,4 % = 133,23 грн.

Але, враховуючи той факт, що працівник 06.10.2025 відвідав ТЦК і за цей день отримав середню зарплату, то суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу у жовтні.

Сума індексації у жовтні 2025 року становить:

133,23 грн : 23 роб. дн. х 22 роб. дн. = 127,44 грн.