Відмова в оплаті лікарняного: як оформити

Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці

Оплата праці Вересень, 2025/№ 17

Існують випадки, коли лікарняний не підлягає оплаті (повністю або частково)*. У таких ситуаціях важливо правильно оформити відмову в оплаті листка непрацездатності, щоб уникнути претензій, як з боку працівника, так і з боку перевіряючих. Як це зробити — читайте далі.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

* Про них ми розповідали у статтях «Лікарняний: коли не оплачується» // «Оплата праці», 2025, № 17 та «Часткова оплата лікарняного: в яких випадках не оплачуються лише певні дні» // «Оплата праці», 2025, № 17.

Дотримуємося процедури

Процедуру відмови в оплаті лікарняного можна поділити на такі етапи.

Етап 1. Надходження лікарняного листа до роботодавця.

Нагадаємо, що підставою для оплати днів тимчасової непрацездатності працівника є листок непрацездатності (п. 3 Порядку № 440*, ч. 1 ст. 23 Закону про соцстрахування**).

* Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 № 440.

** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-ХІV.

Лікар може оформити працівнику:

— паперовий листок непрацездатності (у випадках, передбачених п. 8 наказу № 1066*);

— лікарняний лист, роздрукований на білому аркуші паперу (у період дії воєнного стану та протягом 3 місяців з дня його припинення/скасування, якщо медзаклад не має бланків листків непрацездатності та можливості їх отримати);

— електронний листок непрацездатності.

* Наказ МОЗ «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки» від 01.06.2022 № 1066.

Ексклюзивний матеріал

Увійдіть, щоб продовжити читання Щоб прочитати цю статтю повністю, будь ласка, увійдіть до свого акаунта або зареєструйтесь, якщо ви ще не з нами.