(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
10/12
Бюджетная бухгалтерия
Бюджетная бухгалтерия
Декабрь , 2016/№ 47

Учебный отпуск в первый месяц работы: рассчитываем сумму отпускных

http://tinyurl.com/yxes8h3b
В штат управления водных ресурсов на должность секретаря (5-й тарифный разряд по ЕТС) с 1 декабря 2016 года был принят работник, который заочно учится в высшем учебном заведении. 02.12.2016 г. он предоставил в отдел кадров учреждения справку-вызов на сессию с 03.12.2016 г. по 10.12.2016 г. включительно (на 8 календарных дней). На основании этой справки по приказу руководителя учреждения ему был оформлен учебный отпуск. Как правильно рассчитать отпускные в сложившейся ситуации?

Действующее трудовое законодательство обязывает каждого работодателя (независимо от вида его деятельности и формы собственности) создавать работникам, обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для сочетания работы с учебой. Такая гарантия для работающих студентов предусмотрена ст. 202 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ).

В свою очередь, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) предусмотрено: работникам, которые без отрыва от работы успешно обучаются в вузе, работодатель обязан предоставлять дополнительный учебный отпуск. Таким образом, предоставление учебных отпусков имеет целью создание благоприятных условий для сочетания работником учебы с работой путем временного освобождения его от выполнения трудовых обязанностей.

В этой консультации мы рассмотрим порядок расчета средней зарплаты за время таких отпусков, ведь именно это интересует нашего читателя.

Согласно ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с учебой за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

Формула расчета суммы отпускных достаточно проста: среднюю заработную плату нужно умножить на количество календарных дней учебного отпуска ( п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100). Определить количество дней учебного отпуска не проблема. Основной вопрос при начислении отпускных: как рассчитать среднюю заработную плату?

Пунктом 2 Порядка № 100 определено, что исчисление средней заработной платы для выплаты отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск. Работнику, отработавшему менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. То есть работник должен полностью отработать календарный месяц.

А как быть, если работник не отработал полный месяц и учебный отпуск ему предоставляется в первый месяц работы в учреждении, т. е. для исчисления средней заработной платы нет расчетного периода? Как в таком случае рассчитать средний заработок?

Согласно п. 4 Порядка № 100 в случае, если работник в течение расчетного периода не имел заработка, средняя зарплата исчисляется исходя из размера тарифной ставки, должностного (месячного) оклада, установленного работнику в трудовом договоре на момент проведения исчисления средней заработной платы. Иначе говоря, для расчета отпускных в этой ситуации необходимо использовать размер должностного оклада (тарифной ставки), установленный работнику на декабрь 2016 года.

Кроме того, чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно еще определить условно расчетный период как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. На это, в частности, указали специалисты Минсоцполитики в письмах от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13 и от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16.

Рассчитаем суммы отпускных по условиям вопроса читателя.

Учебный отпуск предоставляется в декабре 2016 года. Следовательно, условный расчетный период — декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.

Количество календарных дней за расчетный период равно:

366 - 10 = 356,

где 366 — общее количество календарных дней за период декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года;

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.

Среднедневная зарплата составляет:

(1816 х 12) : 356 = 61,21 грн.,

где 1816 — должностной оклад работника 5-го тарифного разряда по ЕТС с 1 декабря 2016 года (согласно постановлению КМУ от 23.11.2016 г. № 840);

12 — количество месяцев за условный расчетный период.

Сумма отпускных составит:

61,21 х 8 = 489,68 грн.,

где 8 — количество календарных дней учебного отпуска за период с 03.12.2016 г. по 10.12.2016 г.

В завершение — несколько слов о некоторых особенностях предоставления учебных отпусков. В отличие от ежегодных отпусков, отпуск в связи с учебой не может быть разделен на части, перенесен на другой период, продлен на праздничные и нерабочие дни. Поэтому изменить срок учебного отпуска работодатель не может, поскольку он определяется на основании справки-вызова. Не переносится он и в случае, когда работник заболел и временная нетрудоспособность совпадает с периодом учебного отпуска. В частности, об этом мы рассказывали в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 44, с. 29.

Начисление заработной платы за время отпуска в связи с учебой осуществляется согласно приказу руководителя учреждения о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
управление водных ресурсов, секретарь, заочное обучение, обучение в вузе, справка-вызов на сессию, учебный отпуск, отпускные добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье