Чинне трудове законодавство зобов’язує кожного роботодавця (незалежно від виду його діяльності та форми власності) створювати працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, необхідні умови для поєднання роботи з навчанням. Така гарантія для працюючих студентів передбачена ст. 202 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП).
У свою чергу, ст. 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) передбачено: працівникам, які без відриву від роботи успішно навчаються у ВНЗ, роботодавець зобов’язаний надавати додаткову навчальну відпустку. Таким чином, надання навчальних відпусток має на меті створення сприятливих умов для поєднання працівником навчання з роботою шляхом тимчасового звільнення його від виконання трудових обов’язків.
У цій консультації ми розглянемо порядок розрахунку середньої зарплати за час таких відпусток, адже саме це цікавить нашого читача.
Відповідно до ст. 217 КЗпП на час додаткових відпусток у зв’язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Формула розрахунку суми відпускних досить проста: середню заробітну плату треба помножити на кількість календарних днів навчальної відпустки ( п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, далі — Порядок № 100). Визначити кількість днів навчальної відпустки не проблема. Основне питання при нарахуванні відпускних: як обчислити середню заробітну плату?
Пунктом 2 Порядку № 100 визначено, що обчислення середньої заробітної плати для виплати відпускних провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, в якому надається відпустка. Працівнику, який відпрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Тобто працівник має повністю відпрацювати календарний місяць.
А як бути, якщо працівник не відпрацював повного місяця і навчальна відпустка йому надається у перший місяць роботи в установі, тобто для обчислення середньої заробітної плати немає розрахункового періоду? Як у такому разі розрахувати середній заробіток?
Згідно з п. 4 Порядку № 100 в разі, якщо працівник протягом розрахункового періоду не мав заробітку, середня зарплата обчислюється виходячи з розміру тарифної ставки, посадового (місячного) окладу, установленого працівникові у трудовому договорі на момент проведення обчислення середньої заробітної плати. Інакше кажучи, для розрахунку відпускних у цій ситуації необхідно використовувати розмір посадового окладу (тарифної ставки), установленого працівнику на грудень 2016 року.
Крім того, щоб розрахувати середню зарплату, ще потрібно визначити умовно розрахунковий період як 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Про це, зокрема, зазначили фахівці Мінсоцполітики у листах від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13 та від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16.
Розрахуємо суми відпускних за умовами запитання читача.
Навчальна відпустка надається у грудні 2016 року. Отже, умовний розрахунковий період — грудень 2015 року — листопад 2016 року.
Кількість календарних днів за розрахунковий період дорівнює:
366 - 10 = 356,
де 366 — загальна кількість календарних днів за період грудень 2015 року — листопад 2016 року;
10 — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період грудень 2015 року — листопад 2016 року.
Середньоденна зарплата становить:
(1816 х 12) : 356 = 61,21 грн.,
де 1816 — посадовий оклад працівника 5-го тарифного розряду за ЄТС з 1 грудня 2016 року (згідно з постановою КМУ від 23.11.2016 р. № 840);
12 — кількість місяців за умовний розрахунковий період;
Сума відпускних складе:
61,21 х 8 = 489,68 грн.,
де 8 — кількість календарних днів навчальної відпустки за період з 03.12.2016 р. по 10.12.2016 р.
На завершення — декілька слів про деякі особливості надання навчальних відпусток. На відміну від щорічних відпусток, відпустка у зв’язку з навчанням не може бути поділена на частини, перенесена на інший період, подовжена на святкові й неробочі дні. Тому змінити строк навчальної відпустки роботодавець не може, оскільки він визначається на підставі довідки-виклику. Не переноситься вона, навіть якщо працівник захворів і час тимчасової непрацездатності збігається з періодом навчальної відпустки. Зокрема, про це ми розповідали у газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2016, № 44, с. 29.
Нарахування заробітної плати за час відпустки у зв’язку з навчанням провадиться згідно з наказом керівника установи про надання відпустки. Виплата цих відпускних провадиться не пізніше ніж за три дні до початку відпустки ( ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки).
